Cómo contratar empleados en Irlanda a través de un Empleador de Registro (EOR) [Actualizado 2025]

¿Pensando en contratar empleados en la Isla Esmeralda? La República de Irlanda tiene una de las fuerzas laborales más altamente educadas del mundo, lo que atrae a empresas internacionales a ciudades prósperas como Dublín.

Muchos empleadores comienzan contratando contratistas irlandeses y enviando pagos internacionales. Sin embargo, si estás listo para expandirte permanentemente y quieres contratar empleados a tiempo completo, necesitarás establecer una entidad legal en Irlanda o contratar a través de un EOR.

Registrar una entidad legal puede tomar meses desde que completas y envías el papeleo y cumples con el requisito de tener al menos un director que sea ciudadano del Área Económica Europea (EEA). Una vez establecido, también requiere conocimiento de las regulaciones de empleo y de impuestos irlandeses para permanecer en cumplimiento con los Comisionados de Ingresos (comúnmente conocidos como “Revenue”).

Alternativamente, puedes usar un “Employer of Record” (EOR), que maneja la nómina irlandesa, impuestos y consideraciones de cumplimiento. A través de las entidades de Rippling EOR, puedes comenzar a contratar y trabajar con empleados en Irlanda rápidamente y de manera conforme, sin necesidad de ser un experto en leyes de empleo irlandesas.

Aquí tienes una guía paso a paso para contratar a través de un EOR en Irlanda.

Paso a paso: Cómo contratar a través de un Employer of Record en Irlanda

Paso #1: Decidir entre servicios irlandeses de Employer of Record y una entidad legal

Primero, necesitarás decidir si te gustaría contratar a tus empleados irlandeses a través de un EOR o establecer tu propia entidad legal en Irlanda.

• Establecer una entidad legal en Irlanda. Establecer una entidad legal desde cero generalmente requiere registro con autoridades locales, nominar un Director EEA, y consultar con expertos locales para asegurar el cumplimiento con las leyes de impuestos y empleo.
• EOR irlandés. Un EOR es un servicio de terceros que opera como un empleador en nombre de una compañía, lo que significa que no necesitas establecer tu propia entidad. Además de permitirte contratar empleados irlandeses a tiempo completo, los EOR manejan todos los requisitos legales para cumplir con las leyes irlandesas para nómina, contratos y beneficios. Los servicios de EOR también incluyen calcular y retener impuestos, incorporar y administrar empleados, y ejecutar la nómina.

Contrata empleados en Irlanda en 90 segundos con Rippling

Normalmente, establecer una entidad corporativa en el extranjero es un proceso largo y costoso. Pero a través de las entidades de Rippling EOR, puedes reducir la molestia, y empezar a contratar y trabajar con personas en el extranjero de manera rápida y conforme a la ley. Ver Rippling.

Paso #3: Cómo contratar y dar de alta a tus empleados irlandeses

El siguiente paso después de elegir los servicios adecuados de empleador de registro es comenzar el proceso de alta para tus nuevos empleados. Los empleados a tiempo completo se ingresan automáticamente en el Esquema PAYE (Pay-as-You-Earn) de Irlanda, que asegura que el gobierno esté recaudando la cantidad correcta de impuesto sobre la renta, y pagando el seguro social relacionado (PRSI) y el Universal Social Charge (USC) de cada persona.

Una vez que hayas elegido un EOR que funcione en Irlanda, puedes comenzar el proceso de alta recopilando la siguiente información de tus nuevos empleados:

• Nombre (que coincida con la cuenta donde depositarás su pago).
• Fecha de nacimiento y fecha de contratación.
• Número de Servicio Público Personal (PPSN).
• Información de contacto, incluyendo su dirección postal en Irlanda.
• Información de la cuenta bancaria.
• Monto a pagar en Euros (EUR).

A continuación, necesitas enviar contratos de trabajo a tus nuevos empleados. Un EOR puede localizar automáticamente y distribuir contratos de trabajo. Cada contratación irlandesa tendrá un contrato legalmente conforme que ofrece requisitos estatutarios para períodos de prueba, horas de trabajo, salario mínimo, prestaciones, y políticas de terminación como indemnización por despido y periodos de aviso.

Ejemplo: Digamos que contratas a tres empleados irlandeses a tiempo completo. Necesitarás generar contratos de trabajo para cada uno que incluya la siguiente información:

• Nombre del empleado y descripción del puesto
• Sus prestaciones y compensación
• Su fecha de inicio y período de prueba
• Cuánto tiempo de vacaciones obtienen
• Cuánto permiso de enfermedad remunerado recibirán
• Empleo paralelo
• Políticas de terminación

La mayoría de estas secciones también requerirán una comprensión exhaustiva de las estrictas leyes de empleo de Irlanda, algunas de las cuales han cambiado recientemente, como la política del gobierno irlandés sobre el Pago por Enfermedad Estatutario. Cualquier error en cumplimiento podría resultar en complicaciones legales.

Cuando usas un EOR en Irlanda, sin embargo, generará contratos de trabajo que cumplen con todas las leyes y prestaciones a las que los empleados irlandeses tienen derecho, asegurando que estás protegido contra acciones legales.

Rippling EOR automáticamente señala las políticas de permiso por enfermedad no conformes y te dice cómo corregirlas. Si quisieras dar a tus empleados más permiso para igualar las políticas en otros países, tienes flexibilidad para hacerlo. Ver Rippling.

Paso #4: Ejecutar la nómina

Para el A-Z sobre nómina global, lee nuestra guía completa para ejecutar la nómina internacional para empleados en Irlanda.

Una vez que hayas recopilado la información de un nuevo empleado y ambas partes hayan firmado acuerdos de empleo, un EOR pagará a tus empleados irlandeses en EUR, mientras retiene los impuestos legalmente requeridos de los salarios. Esto incluye contribuciones a:

• Impuestos federales sobre la renta
• Seguro social relacionado con el pago (PRSI)
• Carga Social Universal (USC)

Ten en cuenta que muchas compañías EOR son agregadores de nómina, lo que significa que pagan a los empleados a través de proveedores externos. Esto da como resultado tiempos de procesamiento más lentos y dolores de cabeza cuando se trata de gestionar empleados internacionales bajo el mismo sistema.

Rippling EOR, en contraste, simplifica el empleo global usando software de nómina nativo para enviar fondos y manejar impuestos, permitiéndote pagar a empleados irlandeses junto con tu fuerza laboral local, todo dentro de una sola ejecución de nómina.

A continuación, se muestra una vista previa de cómo funciona el sistema de nómina global de un clic de Rippling:

Preguntas frecuentes sobre la contratación a través de un EOR en Irlanda

¿Cuánto cuesta un EOR?

Rippling y sus filiales no proporcionan asesoramiento fiscal, legal o contable. Este material ha sido preparado solo con fines informativos, y no está destinado a proporcionar, y no debe ser considerado como asesoramiento fiscal, legal o contable. Debes consultar a tus propios asesores fiscales, legales y contables antes de participar en cualquier actividad o transacción relacionada.

• Tarifa mensual fija por empleado
• Porcentaje de la nómina más los impuestos aplicables

Además de estas tarifas, también pagarás costos administrativos, cargos para dar de alta a los empleados, y, si deseas cualquier característica complementaria, costos por esas también.

No tienes que usar un EOR para todo tu equipo global si no quieres. Puedes usarlo solo para algunos empleados. Y no te preocupes: solo te cobrarán por esos individuos.

¿Cuál es la diferencia entre un EOR y un PEO?

Cuando trabajas con una Organización de Empleadores Profesionales (PEO), tú y el PEO serán conjuntamente responsables de tu plantilla. Un PEO es un co-empleador; manejan tareas administrativas, como nóminas, cumplimiento y presentación de impuestos. Un PEO, sin embargo, no te permite contratar en otros países donde no has establecido una entidad local.

Por otro lado, un EOR será el único empleador de la porción de tu fuerza laboral que utilices para ello. Esto significa que asumirán todas las responsabilidades que cualquier empleador necesitaría. Y un EOR permite a las empresas trabajar con empleados en otros países sin establecer una entidad legal.

¿Un EOR protege tu información sensible y confidencial?

Como siempre, debes tener cuidado al compartir tus datos con empresas que usan proveedores externos. Esto podría dejarte expuesto a violaciones de datos debido a cargas manuales.

Para fines de seguridad, busca EORs que prioricen la protección de datos, incluyendo:

• Cumplimiento con regulaciones de privacidad estándar de la industria en diferentes países.
• Infraestructura segura con mantenimiento las 24 horas.
• Personal cuidadosamente investigado.

Un Acuerdo de Procesamiento de Datos (DPA) es una capa adicional de seguridad que puede establecerse con un servicio de nómina. El acuerdo exige al servicio adoptar prácticas de privacidad de primer nivel y protegerte de posibles problemas legales.

¿Puede un EOR ayudar con las declaraciones de impuestos irlandesas?

Un EOR puede calcular y presentar automáticamente tus impuestos en Irlanda. Rippling, por ejemplo, es un proveedor de nómina autorizado por Revenue. En nombre de tu empresa, puede distribuir y presentar el P35, que es la declaración de fin de año del empleador, así como el P60, que es el certificado de fin de año del empleador. Ambos son requeridos por el gobierno irlandés.

¿Cuáles son los beneficios obligatorios para los empleados irlandeses?

A través de una serie de Actos y Órdenes—muchos de los cuales todavía están siendo enmendados y actualizados—Irlanda ha establecido los siguientes beneficios estatutarios para empleados irlandeses:

• Planes de pensiones/aportes para la jubilación
• Pago por Enfermedad Estatutario
• Seguro de compensación para trabajadores
• Permiso parental (permiso de maternidad o paternidad)
• Vacaciones anuales pagadas
• Días festivos públicos (también llamados Días de Banco; hay 11 cada año, incluyendo el Día de Año Nuevo)

El seguro de salud privado no es obligatorio, pero se recomienda, y muchos empleadores ofrecen más que los beneficios mínimos para atraer a los mejores talentos.

Otra nota sobre la atención médica: Las leyes alrededor del Pago por Enfermedad Estatutario han cambiado recientemente. El número de días de enfermedad pagados que ahora recibirán los empleados es el siguiente:

• 3 días en 2023
• 5 días en 2024
• 7 días en 2025
• 10 días en 2026

Para más información sobre los beneficios obligatorios en Irlanda, lee nuestra guía completa.

Rippling y sus filiales no proporcionan asesoramiento fiscal, legal o contable. Este material ha sido preparado solo con fines informativos, y no está destinado a proporcionar, y no debe ser considerado como asesoramiento fiscal, legal o contable. Debes consultar a tus propios asesores fiscales, legales y contables antes de participar en cualquier actividad o transacción relacionada.