Hire and pay global employees with EOR services

Een EOR, of 'Employer of Record', is een service die het voor organisaties mogelijk maakt medewerkers aan te nemen in landen waar ze geen lokale entiteit hebben. Het vestigen van een lokale entiteit in het buitenland kost veel tijd en geld. Als een bedrijf zich niet op lange termijn wil binden aan het opbouwen van een personeelsbestand in een bepaald land, is een EOR een geweldig alternatief om de internationale regels na te leven, zonder de overheadkosten te betalen die gepaard gaan met het vestigen van een entiteit. Een EOR neemt namens u wereldwijd talenten in dienst en is verantwoordelijk voor de salarisadministratie, het afdragen van lokale belastingen, het verstrekken van de vereiste secundaire arbeidsvoorwaarden en andere nalevingsverplichtingen.

Een EOR-platform is een beveiligd online portaal waar de salarisadministratie, documentatie en HR-naleving voor wereldwijde teams worden beheerd. Processen zoals de onboarding van medewerkers, inclusief het ondertekenen van lokale arbeidscontracten en -overeenkomsten, de verwerking van de salarisadministratie en de administratie van secundaire arbeidsvoorwaarden, worden uitgevoerd op een EOR-platform.

Een organisatie voor professionele werkgevers (PEO) is een Amerikaans model voor medewerkgeverschap, waarbij de PEO verantwoordelijk is voor bepaalde werkgeversverantwoordelijkheden, meestal de salarisadministratie, belastingen, secundaire arbeidsvoorwaarden en de werkgeversaansprakelijkheidsverzekering. Een EOR daarentegen is een wereldwijde dienstverlener die optreedt als enige officiële werkgever; een EOR neemt namens klantbedrijven medewerkers in dienst, zodat ze geen lokale vestiging hoeven te openen. Lees hier meer.

Een EOR neemt uw internationale medewerkers wettelijk in dienst via een eigen entiteit in verschillende rechtsgebieden. EOR's beschikken over deskundige kennis en zijn bekend met de lokale arbeidswetgeving. Ze zorgen ervoor dat de regels worden nageleefd met betrekking tot onboarding, salarisadministratie, vergoedingen, secundaire arbeidsvoorwaarden, ontslag, beëindiging en meer. De EOR ondertekent samen met de medewerker de arbeidsovereenkomst en wijst de medewerker vervolgens via een serviceovereenkomst toe aan uw bedrijf. Uw bedrijf is verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer van de medewerker.

Om de juiste EOR voor uw bedrijf te kiezen, is het belangrijk om rekening te houden met een aantal essentiële factoren die een soepele en conforme internationale tewerkstelling garanderen:

• Begrijp uw doelstellingen voor wereldwijde expansie: bepaal welke nieuwe markten u wilt betreden en controleer of de EOR ervaring heeft in die specifieke landen. Dit is cruciaal om te voldoen aan de lokale regelgeving en de verantwoordelijkheden van een juridisch werkgever.
• Beoordeel de expertise van de EOR op het gebied van internationale tewerkstelling: de juiste EOR moet grondige kennis hebben van lokale wetten, belastingregels en personeelsbeheer om problemen zoals verkeerde classificatie en niet-naleving te voorkomen.
• Let op de prijs: vergelijk de prijzen van verschillende aanbieders om er zeker van te zijn dat u een voordelig tarief krijgt zonder in te leveren op de kwaliteit van de service.
• Verifieer of er afdoende maatregelen zijn genomen op het gebied van gegevensbeveiliging: de bescherming van de gegevens van uw medewerkers en uw bedrijf is van essentieel belang. Controleer of de EOR sterke protocollen voor gegevensbeveiliging hanteert om inbreuk te voorkomen.
• Zoek naar uitgebreide wereldwijde services op het gebied van salarisadministratie en belastingnaleving: de EOR moet complexe taken op het gebied van onder andere belastinginhouding, sociale zekerheid en concurrerende arbeidsvoorwaardenpakketten naadloos kunnen afhandelen om juridische en financiële valkuilen te vermijden.
• Controleer de ondersteuning voor interne teams: de EOR moet een aanvulling vormen op uw bestaande HR-infrastructuur en ondersteuning en middelen bieden die aansluiten bij de doelen en cultuur van uw bedrijf.

Door deze factoren zorgvuldig te beoordelen, kunt u een EOR-partner selecteren die aansluit bij uw bedrijfsdoelen en uw internationale expansiestrategie effectief ondersteunt.