Hire and pay global employees with EOR services

Un Employer of Record, o datore di lavoro nominale, è una società terza che consente alle imprese di assumere dipendenti in paesi diversi in cui non hanno un'entità locale. Creare un'entità legale locale in un paese straniero è una procedura lunga e costosa. Se un'azienda non è disposta ad assumersi un impegno a lungo termine creando una forza lavoro stabile in un paese estero, ricorrere a una società EOR è un'ottima alternativa per assumere legalmente dei dipendenti senza accollarsi il carico amministrativo di creare un'entità locale. La società EOR assume talenti all'estero per tuo conto e si fa carico di gestire tutte le formalità legate alle busta paga, alle imposte locali, ai benefit e a qualsiasi altro obbligo di conformità.

Una piattaforma EOR è un portale online protetto in cui si gestisce la retribuzione, la documentazione e la conformità HR della forza lavoro globale. Tutti i processi, dall'onboarding, che comprende la firma del contratto locale e di altri accordi, l'elaborazione della busta paga e la gestione dei benefit, all'offboarding dei dipendenti avvengono nella piattaforma EOR.

Un'organizzazione PEO (Professional Employer Organization), negli Stati Uniti, è un modello di affiancamento al datore di lavoro. L'organizzazione PEO si fa carico di una parte specifica delle responsabilità tipiche dei datori di lavoro, in genere le buste paga, il versamento delle imposte, i benefit e l'assicurazione. Una società EOR, invece, è un servizio globale che rappresenta da solo il datore di lavoro. La società EOR gestisce i lavoratori per conto di aziende clienti senza richiedere a queste di aprire un'entità locale. Ulteriori informazioni qui.

Un EOR assume legalmente i tuoi dipendenti all'estero operando tramite le sue entità locali in varie giurisdizioni. Gli EOR hanno una profonda conoscenza della normativa locale sul lavoro e garantiscono la conformità dei processi relativi all'onboarding, alla gestione paghe, alla retribuzione, ai benefit, alle indennità in caso di cessazione del rapporto di lavoro e così via. L'EOR firma il contratto di assunzione insieme al dipendente e quindi assegna il dipendente alla tua azienda attraverso un accordo di servizio. La tua azienda è responsabile della gestione quotidiana del dipendente.

Per scegliere l'EOR più adatto, è importante prendere in considerazione una serie di fattori chiave che garantiscono una gestione dei dipendenti all'estero semplice e conforme:

• Comprensione degli obiettivi dell'espansione globale: Stabilisci i nuovi mercati in cui prevedi di entrare e assicurati che l'EOR abbia esperienza in quei paesi specifici. Questo è fondamentale per muoversi senza problemi tra le normative locali e gli obblighi dei datori di lavoro previsti dalle leggi dei diversi paesi.
• Valutazione dell'esperienza dell'EOR nella gestione di dipendenti a livello internazionale: Un Employer of Record adeguato deve conoscere in modo approfondito le leggi, le normative fiscali e la gestione del personale locali, per evitare errori di classificazione e problemi di conformità.
• Valutazione del prezzo: Confronta i prezzi di diversi EOR per assicurarti una tariffa economicamente vantaggiosa senza rinunciare alla qualità del servizio.
• Verifica della solidità delle misure di protezione dei dati: Proteggere i dati dei dipendenti e dell'azienda ha un'importanza vitale. Assicurati che l'EOR abbia attivato protocolli di protezione dei dati per evitare violazioni.
• Verifica della completezza dei servizi offerti per la gestione paghe e la conformità fiscale a livello globale: L'Employer of Record deve essere in grado di gestire in modo fluido aspetti complessi quali ritenute fiscali, contributi previdenziali e pacchetti benefit competitivi, per evitare insidie legali e finanziarie.
• Verifica dell'assistenza per i team in-house: L'EOR rappresenta un complemento dell'infrastruttura HR esistente e deve offrire assistenza e risorse in linea con gli obiettivi e la cultura della tua azienda.

Valutando attentamente questi fattori, puoi selezionare un partner EOR in linea con gli obiettivi aziendali e in grado di sostenere efficacemente la tua strategia di espansione globale.