Werknemer vs. freelancer: hoe werknemers in Australië te classificeren (quiz inbegrepen)

Bij het in dienst nemen van werknemers in Australië is het cruciaal om ze correct te classificeren. Anders riskeer je aanzienlijke boetes en straffen.

Als onderdeel van Australiës strijd tegen de verkeerde classificatie van werknemers, hebben rechtbanken bedrijven opgelegd om hoge boetes in achterstallige belastingen en straffen te betalen. Bijvoorbeeld, een rechter heeft in 2013 $334,888 aan boetes uitgevaardigd aan Happy Cabby, een pendeldienst naar de luchthaven, omdat ze werknemers als freelancers behandelden.

Onjuiste classificatie is ook schadelijk voor werknemers: het ontneemt werknemers van secundaire voorwaarden en beschermingen waar ze recht op hebben volgens de Australische wet, zoals minimumloon, overwerk, vakantiegeld en superannuatievoordelen. Dit heeft ook een negatieve impact op de reputatie van het bedrijf.

Leer hoe je jouw werknemers correct kunt classificeren en blijf in overeenstemming met de Australische arbeids- en werkgelegenheidswetten in deze gids.

Werknemers classificeren in Australië

Net als in veel landen, classificeert Australië werknemers en freelancers op een andere manier. Ze correct classificeren kan het verschil zijn tussen het soepel runnen van je wereldwijde team en het oplopen van enorme boetes en straffen (daarover later meer).

Wat is een werknemer in Australië?

In Australië wordt een werknemer gedefinieerd als een individu die werkt onder het toezicht van een werkgever als vertegenwoordiger van hun bedrijf, in ruil voor salaris of andere vergoedingen.

Werknemers worden anders gedefinieerd, afhankelijk van hun overeenkomende "Modern Award", die minimumarbeidsvoorwaarden per branche bepaalt. Het belangrijkste onderscheid tussen werknemer en freelancer is dat de robuuste beschermingswetten voor werknemers in Australië altijd van toepassing zijn op werknemers. Dit betekent dat ze altijd recht hebben op wettelijke personeelsbeloningen gedefinieerd door de National Employment Standards vastgesteld door de Fair Work Act 2009, inclusief:

• Maximaal wekelijks aantal werkuren
• Superannuatiegarantie
• Vakantiegeld
• Feestdagen
• Ziekteverlof
• Overurentoeslag
• Ouderschapsverlof

Wat is een freelancer in Australië?

In Australië wordt een freelancer gedefinieerd als een individu die diensten levert aan een bedrijf of organisatie, maar geen werknemer is van dat bedrijf of die organisatie. Onafhankelijke freelancers onderhandelen over hun eigen werkafspraken. Ze zijn ook zelfstandig, wat betekent dat ze hun eigen bedrijf runnen in plaats van te werken namens een werkgever.

Hoe je je wereldwijde werknemers in 90 seconden kunt classificeren

Classificeer je je werknemers goed? Ontdek het nu.

Het nauwkeurig classificeren van je medewerkers en freelancers / ZZP'ers is cruciaal om te voldoen aan arbeidswetgevingen in Australië en over de hele wereld. Met onze gratis classificatiequiz kun je de potentiële bedrijfsrisico's verkleinen en ervoor zorgen dat je medewerkers en freelancers correct classificeert - in slechts 90 seconden.

Hoe Australië test op verkeerde classificatie

Als je zelf werknemers wilt classificeren, moet je rekening houden met hoe Australische autoriteiten schijncontracten in arbeidsrelaties beoordelen.

Decennialang vertrouwden rechtbanken op een 'multi-factoriële' benadering om te testen op verkeerde classificatie, wat betekende dat ze keken naar de feiten van een werkrelatie samen met de bredere context ervan.

Maar in 2022 oordeelde het Hooggerechtshof van Australië in twee zaken (Energy Union & Anor v. Personnel Contracting Pty Ltd en ZG Operations Australia Pty Ltd v. Jamsek) dat de focus werd verschoven van de context van de relatie naar de voorwaarden van het contract zelf om medewerkers te onderscheiden van onafhankelijke freelancers. Nu zullen rechtbanken, tenzij de voorwaarden ervan worden geschonden, zich meer richten op schriftelijke contracten dan op feitelijke werkomstandigheden.

Om te zien of de schriftelijke overeenkomst de relatie van een werknemer nauwkeurig weerspiegelt, zullen rechtbanken zich richten op de volgende factoren:

• Type contract. Of het nu voor werk of voor diensten is.
• Contracterende partij. Of de werknemer als individu contracteert of via een corporate entiteit/persoonlijk dienstenbedrijf (een individu kan nog steeds een freelancer zijn als ze in hun individuele capaciteit betrokken zijn)
• Controle. Of het bedrijf het recht heeft om te bepalen hoe ze het werk moeten doen.
• Onderaanneming. Freelancers kunnen dit over het algemeen doen, terwijl werknemers dat niet kunnen.
• Rechten van werknemers: Of voordelen zoals jaarlijks verlof, langdurig dienstverlof en vakantiegeld in het contract zijn voorzien.
• Exclusiviteit van dienst. Medewerkers verlenen diensten exclusief voor de werkgever, terwijl freelancers de diensten tegelijkertijd aan meer dan één persoon/bedrijf kunnen leveren.

Houd er rekening mee dat als de voorwaarden van een contract worden betwist, Australische rechtbanken en belastingautoriteiten naar alle aspecten van de arbeidsrelatie kijken, en geen enkele factor zou als doorslaggevend moeten worden beschouwd voor de classificatie van een werknemer.

Het classificeren van werknemers in Australië is complex. Controleer of jij ze correct classificeert met onze gratis quiz.

Wanneer je pensioenbijdragen voor je Australische freelancer moet maken

Freelancers regelen meestal hun eigen pensioenbijdragen. Bedrijven moeten echter betalingen namens een freelancer doen als de werker voornamelijk wordt betaald voor hun arbeid en niet afhankelijk is van een specifiek resultaat (bijvoorbeeld een freelance secretaresse die 15 uur per week administratief werk doet). In dit geval moeten werkgevers freelancers binnen vier weken na hun startdatum een keuze bieden van een super fonds en garanderen dat zij een percentage van hun loon bijdragen.

Beheer freelancers moeiteloos onder een enkel systeem met Rippling

Boetes voor verkeerde classificatie van werknemers in Australië

Bedrijven die worden betrapt op het verkeerd classificeren van werknemers als aannemers in Australië lopen een ernstig financieel risico. Hier zijn enkele van de mogelijke kosten, boetes en straffen:

• Gerechtelijk opgelegde boetes tot AUD 16.500 voor individuen en AUD 82.500 voor bedrijven.
• Nakomingsbetalingen voor elke gemiste pensioenbijdrage, plus rente en administratiekosten.
• Aanvullende boetes tot twee keer het bedrag van de pensioenbijdrage.
• Een niet-ingehouden-belastingen kosten (inclusief inkomstenbelasting, PAYG, GST, en meer) van het volledige bedrag dat had moeten worden ingehouden.
• Er is meer dan alleen het financiële risico. Bedrijven die werknemers verkeerd classificeren, kunnen andere gevolgen ondervinden, zoals juridische geschillen, reputatieschade, moeite met het werven van nieuwe werknemers, negatieve impact op het moreel van werknemers en verhoogd onderzoek van overheidsinstanties.

De Australische Belastingdienst (ATO) en andere federale en staatsautoriteiten (inclusief Fair Work Ombudsman) zijn gemotiveerd om bedrijven te onderzoeken die ze verdenken van verkeerde classificatie van werknemers zodat ze hun belastinginkomsten kunnen verhogen. Verkeerde classificatie, of het nu per ongeluk of opzettelijk is, is riskant en potentieel kostbaar.

In Australië freelancers en werknemers in dienst nemen en betalen met Rippling—snel en volgens de regels

Het runnen van een wereldwijd personeelsbestand is hard werk—vooral als het gaat om het begrijpen en naleven van lokale arbeidswetten.

• Met Rippling, kun je freelancers in Australië onboarden en betalen in een enkel systeem met gelokaliseerd inwerken, flexibele betalingen in lokale munteenheid of USD, en landspecifieke consulting overeenkomst sjablonen.
• Je kunt ook fulltime werknemers in Australië inhuren via een Rippling entiteit. Rippling biedt voordelen, zorgt voor naleving, en handelt werknemersevenementen af zoals verlof, performance management, en beëindigingen.

Bekijk Rippling vandaag nog in actie.

Rippling en haar dochterondernemingen bieden geen belasting-, boekhoudkundig of juridisch advies. Dit materiaal is opgesteld voor informatieve doeleinden alleen, en is niet bedoeld om te voorzien, en mag niet worden vertrouwd voor belasting-, juridische, of boekhoudkundige advies. U dient uw eigen belasting-, juridische, en boekhoudkundige adviseurs te raadplegen voordat u enige gerelateerde activiteiten of transacties aangaat.