Medewerker versus contractant: hoe werkners in Ierland te classificeren (quiz inbegrepen)
Inhoudsopgave
- Medewerkers en freelancers in Ierland classificeren
- Wat is een werknemer in Ierland?
- Wat is een freelancer in Ierland?
- Overzicht classificatie: Werknemers versus freelancers in Ierland
- Hoe je je wereldwijde medewerkers in 90 seconden kunt classificeren
- Tests voor het classificeren van werknemers in Ierland
- Boetes voor verkeerde classificatie in Ierland
- Werknemers en freelancers in Ierland in dienst nemen, beheren en betalen met Rippling - zonder je zorgen te maken over classificatie
Classificatie van werknemers en freelancers in Ierland
Net als in veel andere landen heeft Ierland verschillende definities van wat een "werknemer" en wat een "freelancer" vormt. Hieronder zullen we de algemene definities van elk bespreken, evenals de kenmerken die hen van elkaar onderscheiden.
Wat is een werknemer in Ierland?
Simpel gezegd werken werknemers onder een arbeidsovereenkomst voor hun werkgever en hebben recht op een volledig scala aan wettelijke voordelen en beschermingen. Een van de dingen die de Ierse arbeidswetten complex maakt, is dat het in plaats van één eenvoudige wetgeving, een serie van wetten en besluiten zijn die constant worden gewijzigd, dus het is cruciaal om op de hoogte te blijven van wat er gaande is.
De volgende informatie zal je echter duidelijke informatie geven over de wettelijke arbeidsvoordelen waarop werknemers in Ierland recht hebben:
- Pensioenregelingen/pensioenbedragen
- Uitbetaling die minstens voldoet aan het Ierse minimumloon
- Arbeidsongeschiktheidsverzekering
- Betaald ziekteverlof
- Jaarlijks betaald verlof van minimaal 20 werkdagen per jaar
- Ouderschapsverlof (dat wordt betaald door Ierse overheidsprogramma's voor sociale diensten, niet noodzakelijk door de werkgever)
- Tien betaalde feestdagen
Veel werkgevers kiezen er ook voor om extra voordelen aan hun werknemers te bieden, zoals particuliere ziektekostenverzekering, extra vrije dagen en levensverzekeringspolissen, hoewel de wet hen hiertoe niet verplicht.
Een laatste onderscheid: Werknemers moeten worden ingeschreven in het Ierse PAYE-schema, dat, zoals eerder vermeld, ervoor zorgt dat het juiste bedrag aan belastingen, verzekeringen en andere betalingen voor socialezekerheidsprogramma's wordt ingehouden op hun salarisstrookjes door hun werkgever.
Wat is een freelancer in Ierland?
Een freelancer, die ook vaak een“zelfstandige” wordt genoemd, tekent een contract met een werkgever en levert in ruil voor betaling diensten. In tegenstelling tot werknemers hebben freelancers geen recht op enige voordelen, en ze moeten hun belastingen zelf betalen.
Bekijk de handige tabel hieronder om je te helpen je werknemer correct te classificeren als een werknemer of een freelancer.
Overzicht classificatie: Werknemers versus freelancers in Ierland
Freelancers
Werknemers
- Hoge mate van controle over werk.
Freelancers zijn hun eigen baas: ze beslissen zelf hoe, wanneer en waar ze hun werk voltooien. - Uitrusting en hulpmiddelen zijn eigendom van de freelancer. De werkgever voorziet de freelancer niet van een laptop of enige andere uitrusting.
- Minder geïntegreerd. Freelancers zijn doorgaans onafhankelijk, werken vaker op afstand en gebruiken hun eigen hulpmiddelen en apparatuur. Bovendien voeren ze "niet-essentiële" taken uit die niet vereisen dat ze fulltime worden ingehuurd.
- Geen recht op voordelen en weinig beschermingen. Freelancers hebben geen recht op enige voordelen en krijgen weinig bescherming, behalve bescherming tegen discriminatie en eventuele beschermingen die zijn opgenomen in hun contract met de werkgever.
- Niet ingeschreven in het PAYE-schema. Freelancers moeten hun eigen belastingen en sociale verzekeringspremies betalen. De werkgever doet dit niet voor hen.
- Ontvangt niet noodzakelijkerwijs lonen op een vast schema. Freelancers moeten facturen naar hun werkgevers sturen zodra hun werk is voltooid en geaccepteerd. Ze ontvangen niet noodzakelijkerwijs elke twee weken of elke maand een salaris.
- Mogen werk uitbesteden. Freelancers mogen hun werk uitbesteden.
- Risico op verlies. Freelancers kunnen meer risico en aansprakelijkheid op zich nemen voor het werk dat ze uitvoeren.
- Niet-exclusieve diensten. Freelancers kunnen dezelfde diensten aan meer dan één organisatie leveren.
- Meer aanwijzingen van de werkgever. Het werk van werknemers wordt gecontroleerd door een manager, en de werkgever heeft zeggenschap over wanneer ze werken (tenzij ze verlof hebben), waar ze werken, en wanneer taken zijn voltooid.
- Apparatuur en hulpmiddelen worden doorgaans voorzien door het bedrijf. Een werknemer krijgt vaak een werkcomputer en ontvangt mogelijk zelfs een smartphone van het bedrijf of andere vergelijkbare apparatuur om zijn taken uit te voeren.
- Sterk geïntegreerd. Werknemers zijn doorgaans meer geïntegreerd in de organisatie van de werkgever, en hun werk wordt als essentieel beschouwd voor het functioneren van het bedrijf.
- Recht op voordelen. Werknemers hebben recht op bepaalde arbeidsvoordelen en beschermingen, zoals het nationale minimumloon, betaald ziekteverlof, wettelijk betaalde vakantiedagen, wettelijk betaald zwangerschaps-/vaderschapsverlof, enzovoort. De Ierse wet bepaalt ook dat ze door het bedrijf moeten worden vergoed voor eventuele reiskosten voor werkgerelateerde zaken.
- Moet worden ingeschreven voor het PAYE-schema. Werknemers moeten door hun werkgever ingeschreven worden in het PAYE-schema, zodat de belastingdienst belastingen en sociale verzekeringspremies kan innen van hun salaris.
- Ontvangt loon op een vast schema. Werknemers worden regelmatig betaald, of dat nu eenmaal per maand is, eenmaal per twee weken, enzovoort, ongeacht of ze een taak op tijd hebben ingeleverd.
- Mogen geen werk uitbesteden. Werknemers mogen hun werk niet door iemand anders laten doen.
- Geen risico op verlies. Werknemers worden over het algemeen beschermd tegen aansprakelijkheid voor werkgerelateerde kwesties. Ze zijn ook niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor investeringen in het bedrijf.
- Exclusieve diensten. Werknemers mogen alleen voor het bedrijf werken waar ze in dienst zijn.
Hoe je je wereldwijde medewerkers in 90 seconden kunt classificeren
Classificeer je jouw werknemers correct? Ontdek het nu..
Het nauwkeurig classificeren van je werknemers en freelancers is cruciaal om te voldoen aan de arbeidsregelgeving in Ierland en over de hele wereld. Met onze gratis classificatiequiz kun je de potentiële bedrijfsrisico's beperken en zorgen dat je werknemers en freelancers correct classificeert - in slechts 90 seconden.
Tests om werknemers in Ierland te classificeren
Naast de bovenstaande tabel, ging de Ierse overheid nog een stap verder en ontwierp een 'test' met vijf onderdelen om de aard van de arbeidsrelatie te helpen definiëren en ervoor te zorgen dat je werknemers en freelancers correct classificeert.
Snelle disclaimer: Mocht je in de problemen komen met het Ierse rechtsstelsel, dan zullen ze niet alleen kijken naar één aspect van het classificatieproces dat je hebt gevolgd. Dus, onthoud: Geen enkele test moet als volledig doorslaggevend worden beschouwd. Deze richtlijnen zijn hier om je te helpen bij het bereiken van nauwkeurige classificaties.
Hieronder vind je een lijst en uitleg van de vijffactorentest die de Revenue, het Department of Social Protection en het Workplace Relations Committee aanbevelen om werknemers en freelancers correct te classificeren.
Ierland's Vijf-Factoren Classificatietest
Hier zijn de vijf factoren waar Ierse arbeidswetten en de handhavingsinstanties rekening mee houden, samen met een uitleg van elk:
- Wederzijdse verplichting
- Vervanging
- De ondernemingstest
- Integratie
- Controle
Wederzijdse verplichting
Dit verwijst naar de vraag of er een overeenkomst is dat de werkgever het werk dat door de persoon wordt uitgevoerd, moet accepteren. Over het algemeen mag een werkgever werk dat door een freelancer is gedaan, afwijzen als ze bijvoorbeeld vinden dat het niet aan hun normen voldoet. Dit kunnen ze niet doen bij een werknemer.
Vervanging
Werknemers kunnen geen vervangers sturen om hun werk te doen als ze gewoon geen zin hebben om naar kantoor te komen. Freelancers daarentegen mogen werk uitbesteden aan iemand anders.
De Ondernemingstest
Dit verwijst naar of de persoon die het werk doet ook beschouwd kan worden als een bedrijfseigenaar die kan profiteren van hun eigen onderneming of financieel risico loopt. Iemand die geclassificeerd is als een werknemer van een bedrijf kan niet beschouwd worden als een bedrijfseigenaar en zou dus de ondernemingstest niet 'doorstaan'.
Integratie
Deze test bekijkt hoe essentieel het werk van een individu is voor het functioneren van het bedrijf. Als het noodzakelijk is om het bedrijf draaiende te houden en de persoon dus "geïntegreerd" is, zijn ze waarschijnlijk een werknemer. Als ze randwerk verrichten en hun verlies geen invloed zou hebben op de dagelijkse gang van zaken van het bedrijf, zijn ze waarschijnlijk een freelancer.
Controle
Deze test controleert hoeveel controle de persoon heeft over hun eigen schema, waar ze werken, en hoe het werk wordt voltooid. Een individu die zijn eigen schema instelt en kan werken waar ze maar willen, is een freelancer.
Laten we teruggaan naar de Domino’s zaak die aan het begin van de gids werd genoemd. In deze specifieke rechtszaak heeft één misstap het bedrijf een boete opgeleverd voor verkeerde classificatie. De persoon die foutief de werknemers als freelancers had geclassificeerd, slaagde niet voor de Mutuality of Obligation-test, en de rechtbank besloot dat dit genoeg was om Domino's te straffen en ervoor te zorgen dat hun werknemers opnieuw werden geclassificeerd als medewerkers.
Zoals je kunt zien, is het classificeren van werknemers in Ierland complex. Controleer of je ze correct classificeert met onze gratis quiz. Je kunt jezelf ook tijd, geld en hoofdpijn besparen door contractanten moeiteloos onder een enkel systeem te beheren met Rippling.
Boetes voor verkeerde classificatie van werknemers in Ierland
Zoals eerder vermeld, nemen de Belastingdienst en andere instanties die de classificatie- en belastingwetgeving in de Republiek Ierland handhaven, verkeerde classificatie uiterst serieus (vraag maar aan Domino’s). Als blijkt dat je jouw medewerkers hebt geclassificeerd als freelancers, zul je financiële risico's ondervinden.
Hieronder vind je een lijst met enkele van de mogelijke kosten, boetes en straffen:
- De werknemer wordt onmiddellijk gerechtigd tot de voordelen en beschermingen die aan werknemers worden geboden, terwijl jij verantwoordelijk wordt gehouden voor het betalen van achterstallige belastingen, rente en bijbehorende boetes.
- Geen mogelijkheid om niet-Ierse burgers aan te nemen die een werkvisum nodig hebben
- Een boete van maximaal €250.000
- Strafrechtelijke sancties kunnen leiden tot maximaal 10 jaar gevangenisstraf
- Zowel het aandeel van de werknemer als de werkgever van onbetaalde premies voor pensioenregelingen en arbeidsongeschiktheidsverzekeringen.
- Minimumloon, overwerk, ouderschapsverlof, vakantiegeld en andere onbetaalde wettelijke voordelen
Deze risico's zijn niet allesomvattend. Juridische geschillen, reputatieschade aan je bedrijf, een hoger verloop en overheidstoezicht zijn mogelijke gevolgen.
Een laatste woord over Domino's: Op basis van die ene fout wonnen de werknemers hun zaak. Verkeerde classificatie kan op meer dan één manier uiterst kostbaar zijn. De conclusie? Wees voorzichtig, let op de regels en probeer niet om de wet te omzeilen.
Freelancers en werknemers in Ierland in dienst nemen en betalen met Rippling - snel en in overeenstemming met de regelgeving
Het runnen van een wereldwijde werkkracht is hard werken - vooral als het gaat om het begrijpen en naleven van lokale arbeidswetten.
- Met Rippling kun je freelancers in Ierland aannemen en betalen in een enkel systeem met gelokaliseerde onboarding, flexibele betalingen in lokale valuta of USD, en land-specifieke adviesovereenkomst sjablonen.
- Je kunt ook fulltime medewerkers in Ierland aannemen via een Rippling entiteit. Rippling zorgt voor voordelen, zorgt voor naleving en behandelt werknemersevenementen zoals verlof, prestatiebeheer en ontslagen.
Bekijk Rippling vandaag nog in actie.
Rippling en hun filialen bieden géén belasting-, juridisch of boekhoudkundig advies. Dit materiaal is opgesteld voor informatieve doeleinden en is niet bedoeld om te dienen als belasting-, juridisch of boekhoudkundig advies. Je moet je eigen belasting-, juridisch en boekhoudkundige adviseurs raadplegen voordat je deelneemt aan enige gerelateerde activiteiten of transacties.
