Werknemer vs freelancer/ ZZP'er: hoe werknemers in Polen te classificeren (quiz inbegrepen)
Verkeerde classificatie is een groot probleem - de Europese Unie zegt dat 5,5 miljoen mensen in de EU mogelijk verkeerd geclassificeerd zijn.
Dus als je werknemers in Polen in dienst neemt, is het cruciaal om ze correct te classificeren - anders loop je het risico op aanzienlijke boetes en straffen volgens de Poolse wet.
In Polen kan het verkeerd classificeren van werknemers als freelancers leiden tot een boete van PLN (Poolse Zloty) 1.000 ($236) tot PLN 30.000 ($7.100), naast achterstallige belastingen (bijvoorbeeld de inkomstenbelasting van de werknemer), verplichte sociale verzekeringsbijdragen, en andere strenge straffen over een periode van maximaal vijf jaar - plus rente.
Leer hoe je je werknemers correct kunt classificeren - en blijf voldoen aan de Poolse arbeids- en arbeidswetten - in deze gids.
Inhoudsopgave
- Werknemers classificeren in Polen
- Wat is een werknemer in Polen?
- Wat is een freelancer in Polen?
- Overzicht werknemersclassificatie: Werknemers vs freelancers in Polen
- Hoe je je wereldwijde werknemers in 90 seconden classificeert
- Boetes voor verkeerde classificatie van werknemers in Polen
Werknemers classificeren in Polen
Zoals in veel landen, classificeert Polen werknemers en freelancers (inclusief die op afstand werken) anders - en ze correct classificeren kan het verschil maken tussen het soepel laten verlopen van je wereldwijde team en het tegenkomen van enorme boetes en straffen (hier meer over).
Volgens Pools en Europees Unierecht kunnen bepaalde algemene criteria helpen onderscheid te maken tussen afhankelijk werk en contractwerk. Een onafhankelijke freelancer is zelfstandig, biedt hun diensten op contractbasis aan, bepaalt hun eigen uren en werkmethode, en kan voor meer dan één klant werken. Ze ontvangen geen voordelen en ze dienen hun eigen belastingen in en betalen deze tegen de juiste belastingtarieven. De compensatie is niet gebaseerd op het minimumloon van Polen en wordt niet maandelijks betaald.
Wat is een werknemer in Polen?
In Polen wordt een werknemer gedefinieerd als een individu die voor een werkgever werkt in ruil voor loon of andere compensatie. Werknemers worden gedefinieerd door de Poolse wet en arbeidswetgeving, maar het belangrijkste onderscheid is dat de robuuste wetgeving ter bescherming van werknemers in Polen altijd van toepassing is op werknemers - wat betekent dat ze altijd in aanmerking komen voor wettelijke arbeidsvoorwaarden, zoals sociale zekerheidsuitkeringen beheerd door het Sociale Verzekeringsinstituut (Zakład Ubezpieczeń Społecznych—ZUS). Andere voordelen zijn:
- Pensioenverzekering
- Arbeidsongeschiktheidsverzekering
- Arbeidsongevallenverzekering
- Medewerkers Kapitaalplan (PPK)
- Training op het gebied van arbeidsveiligheid en medische onderzoeken
- Minimumloon
- Ontslagvergoeding
- Werkloosheidsverzekering
- Pensioenverzekering
- Vakantiegeld en jaarlijks verlof (betaalde vrije dagen)
- Wettelijke of openbare feestdagen
- Bijdragen aan de ziektekostenverzekering
- Ziekteverlof
- Overwerkvergoeding
- Zwangerschapsverlof
- Ouderschapsverlof
- Sociale zekerheidsbijdragen
- Opzegtermijn
- Andere werknemersvoordelen in de arbeidswetgeving van Polen
Let op dat de bepalingen in het Poolse arbeidsrecht van toepassing zijn op werknemers die een arbeidscontract of overeenkomst hebben. Freelancers in Polen hebben geen recht op enige voordelen.
Wat is een freelancer in Polen?
In Polen wordt een freelancer gedefinieerd als een individu dat diensten levert aan een bedrijf of organisatie, maar die geen werknemer is van dat bedrijf of die organisatie. Freelancers staan ook bekend als zelfstandige ondernemers, consultants, ondernemers, of ZZP'ers.
Overzicht van werknemersclassificatie: Werknemers vs freelancers in Polen
Freelancers
Werknemers
- Hoge mate van werknemerscontrole.
Freelancers hebben over het algemeen meer autonomie om te bepalen hoe het werk voltooid moet worden en wanneer dit moet gebeuren. - Uitrusting en hulpmiddelen zijn eigendom van de werknemer.
- Minder geïntegreerd. Aannemers zijn over het algemeen onafhankelijk, ze werken vaker op afstand en ze gebruiken hun eigen hulpmiddelen en apparatuur.
- Geen recht op voordelen. Freelancers hebben geen recht op dezelfde voordelen en beschermingen als werknemers, en ze zijn verantwoordelijk voor het betalen van hun eigen belastingen.
- Tijdsgebonden betrokkenheid. Freelancers worden doorgaans ingeschakeld voor een specifiek project of werkperiode.
- Risico van verlies. Freelancers kunnen meer risico en aansprakelijkheid op zich nemen voor het werk dat zij uitvoeren.
- Niet-exclusieve diensten. Freelancers hoeven niet contractueel gebonden te zijn aan één enkel bedrijf; ze kunnen hun diensten aan meerdere organisaties aanbieden.
- Meer sturing van de werkgever. Werknemers worden over het algemeen onderworpen aan meer controle en sturing van hun werkgever, die richtlijnen zal geven over hoe het werk uit te voeren en mogelijk specifieke werkuren zal vaststellen.
- Uitrusting en hulpmiddelen worden doorgaans door het bedrijf verstrekt.
- Sterk geïntegreerd. Werknemers zijn doorgaans meer geïntegreerd in de organisatie van de werkgever, ze kunnen bijvoorbeeld op de locatie van de werkgever werken.
- Recht op voordelen. Werknemers hebben recht op bepaalde arbeidsvoordelen en beschermingen, zoals minimumloon, overwerkvergoeding en vakantietoeslag. Ze kunnen ook recht hebben op voordelen zoals ziektekostenverzekering, pensioenregelingen en betaald ziekenverlof.
- Onbepaalde tijd betrokkenheid. Werknemers worden over het algemeen voor onbepaalde tijd in dienst genomen.
- Geen risico op verlies. Werknemers zijn over het algemeen beschermd tegen aansprakelijkheid voor werkgerelateerde kwesties
- Exclusieve diensten. Werknemers kunnen contractueel verplicht worden diensten aan slechts één bedrijf te leveren.
Hoe classificeer je je wereldwijde werknemers in 90 seconden
Classificeer je je werknemers correct? Ontdek het nu..
Het nauwkeurig classificeren van je werknemers en freelancers is cruciaal voor het naleven van arbeidswetgeving in Polen en over de hele wereld. Met onze gratis classificatiequiz kun je de potentiële bedrijfsrisico's verminderen en zorgen dat je werknemers en freelancers correct classificeert—in slechts 90 seconden.
Werknemers classificeren in Polen is complex. Controleer of je ze correct classificeert met onze gratis quiz.
Boetes voor het verkeerd classificeren van werknemers in Polen
Bedrijven die in Polen medewerkers onterecht als freelancers classificeren, lopen een groot financieel risico. Een medewerker onterecht als een freelancer classificeren kan leiden tot boetes tot PLN 30.000 ($7.000), achterstallige belastingen en andere sancties voor maximaal vijf jaar, inclusief rente.
In 2017 ondernam de Staatsinspectie voor Arbeid (PIP) actie tegen verschillende werkgevers wegens verkeerde classificatie van werknemers. De PIP legde in 435 gevallen boetes op, veel hoger dan de minimale straf. De acties van de PIP tonen de inzet van de overheid om de Poolse arbeidswetten te handhaven.
Het risico is meer dan alleen financieel. Bedrijven die betrapt worden op het verkeerd classificeren van werknemers, kunnen te maken krijgen met andere gevolgen, zoals juridische geschillen, reputatieschade, moeilijkheden bij het werven van nieuwe werknemers, negatieve invloed op de moraal en werkrelaties van werknemers, en verhoogde controle door overheidsinstanties.
Verkeerde classificatie, of het nu per ongeluk of opzettelijk is, is riskant en kan zeer kostbaar zijn.
Beheer freelancers moeiteloos onder een enkel systeem met Rippling
Neem werknemers en freelancers aan in Polen met Rippling—snel en conform de regels
Het runnen van een wereldwijde personeelsbestand is hard werken, vooral als het gaat om het begrijpen en naleven van lokale arbeidswetten.
Maar met Rippling, kun je freelancers in Polen inwerken en betalen in een enkel systeem met lokale onboarding, flexibele betalingen in lokale valuta of USD, en land-specifieke adviesovereenkomst sjablonen.
Bekijk Rippling vandaag nog in actie.
Rippling en haar filialen bieden geen belasting-, juridisch- of boekhoudkundig advies. Dit materiaal is opgesteld voor informatieve doeleinden alleen, en is niet bedoeld om te dienen als, en mag niet worden vertrouwd op voor belasting-, juridisch-, of boekhoudkundig advies. U dient uw eigen belasting-, juridisch- en boekhoudkundige adviseurs te raadplegen voordat u deelneemt aan enige gerelateerde activiteiten of transacties.
