Hoe je aanbiedingsbrieven voor werknemers in Australië maakt
Als je een werknemer in Australië in dienst neemt, is een van de eerste dingen die je doet het versturen van een contractvoorstel.
Houd er rekening mee dat Australië meer dan 100 'Modern Awards' heeft - juridische documenten die de arbeidsvoorwaarden in de verschillende beroepscategorieën van het land schetsen. Je contractvoorstel moet zijn aangepast aan de minimale eisen van de Award die overeenkomt met de onderliggende industrie van je positie. Als je niet zeker weet welke Award van toepassing is, kun je de Pay and Conditions Tool van de Australische overheid gebruiken.
Je moet ook niet vergeten om een Fair Work Information Statement te verstrekken naast de contractvoorstel, die de minimale arbeidsvoorwaarden schetst en wettelijk verplicht is voor nieuwe werknemers.
Het is cruciaal om het volgende in de arbeidsovereenkomst correct te benoemen: het zal niet alleen het aanbod van werk en de arbeidsvoorwaarden duidelijk maken aan de potentiële nieuwe werknemer, maar het zal je ook helpen om aan de wetgeving te houden met de arbeidswetten in Australië zodat je dure juridische geschillen en boetes kunt vermijden.
Hier is alles wat je moet versturen om een juridisch conforme contractvoorstel te sturen om een fulltime werknemer in Australië aan te nemen.
Checklist voor een Australische contractvoorstel voor werk
- Positie (functietitel), functieomschrijving, werktaken, startdatum en proefperiode. Je moet uitleggen dat hun geschiktheid voor hun werktaken wordt beoordeeld tijdens hun proefperiode. In Australië worden proefperioden besloten door de werkgever en duren meestal van drie tot zes maanden. Wetten inzake oneerlijk ontslag worden van kracht na zes maanden.
- Werkuren en -dagen. Schets de verwachte dagen en werkuren en eventuele overwerkbeleid waaraan de werknemer zal worden onderworpen. Onder de arbeidswetten van Australië is het maximale aantal uren dat een werknemer per week kan werken 38 uur, plus redelijke extra uren. Overurentarieven variëren afhankelijk van welke Modern Award-categorie van toepassing is, aangezien verschillende industrieën verschillende vereisten stellen. Voor meer over werkuren en overwerk, lees onze gids voor het aannemen van personeel in Australië.
- Vergoeding en secundaire voorwaarden
- Salaris. Geef het salaris van de werknemer of uurloon in AUD aan, samen met eventuele andere vergoedingen die ze kunnen ontvangen (aandelencompensatie, bonussen, commissies, etc.).
- Aandelen. Indien van toepassing, specificeer eventuele aandelencompensatie die ze zullen ontvangen. De meest voorkomende soorten aandelencompensatie voor werknemers in Australië zijn aandelenopties en werknemersaandelenregelingen.
- Secundaire voorwaarden. Secundaire voorwaarden kunnen in de aanbiedingsbrief worden geschetst, maar zorg ervoor dat ze in algemene termen worden geadresseerd, zodat als ze in de toekomst veranderen, een wijziging van de aanbiedingsbrief niet vereist is. In Australië zijn de volgende secundaire voorwaarden verplicht voor fulltime werknemers (hoewel niet altijd vermeld in een aanbiedingsbrief):
- Vakantie. De arbeidsovereenkomst moet details bevatten over het vakantiebeleid van je bedrijf, vooral als je meer verlof aanbiedt dan de wettelijk vereiste vakantie in de bijbehorende Award-categorie. Om meer te weten te komen over verlof en wettelijke feestdagen in Australië, lees onze gids voor het aannemen van personeel in Australië.
Maak en verstuur contractvoorstellen die aan de lokale wetgeving voldoen met Rippling
Praat met een HR-expert- Uitbetalingsfrequentie. Geef aan of de werknemer wekelijks, tweewekelijks of maandelijks betaald zal worden. Je moet ook de betaalmethode vermelden.
- Ontslagbeleid. Leg duidelijk de voorwaarden van beëindiging uit, inclusief de kennisgeving die zal worden verstrekt, en eventuele voorwaarden die kunnen leiden tot ontslag. In Australië kunnen werkgevers over het algemeen een werknemer niet ontslaan zonder eerst schriftelijk kennis te geven van hun laatste dag. De minimale kennisgevingsperiodes variëren afhankelijk van de lengte van de voortdurende dienst van een werknemer. Werkgevers kunnen ontslagen werknemers uitbetalen door hun kennisgevingsperiode in plaats van hen te laten werken tot hun laatste dag.
- Vertrouwelijkheid en geheimhouding. Voeg in het aanbod van werkgelegenheid een clausule in die de verantwoordelijkheden van de werknemer met betrekking tot vertrouwelijkheid en geheimhouding van de informatie van het bedrijf beschrijft.
- Contactinformatie en telefoonnummer
- Andere belangrijke details. Als er andere belangrijke details relevant voor de beleidslijnen en procedures van je bedrijf zijn, neem deze dan op in de aanbiedingsbrief.
- Als het aanbod afhankelijk is van bepaalde voorwaarden—zoals bevredigende resultaten van een routineuze antecedentenonderzoek, ondertekenen van bedrijfsbeleidsdocumenten, bewijs van hun gerechtigdheid om legaal in Australië te werken—vermeld deze dan.
- Vraag dat de werknemer de aanbiedingsbrief ondertekent en terugstuurt om hun acceptatie van de baan te bevestigen voor hun startdatum.
- Non-concurrentie en non-wervings overeenkomsten. Neem bepalingen op die de verantwoordelijkheden van de werknemer na het verlaten van je bedrijf op het gebied van non-concurrentie en non-werving beschrijven—maar alleen als deze geschikt zijn voor je werknemer en toegestaan in de relevante Modern Award categorie.
Hoe werknemers in Australië binnen 90 seconden aan te nemen en onboarden met Rippling
Met Rippling worden contractvoorstellen voor werknemers in Australië, evenals contractovereenkomsten, automatisch gelokaliseerd - ongeacht waar je nieuwe werknemer vandaan komt.
Of je nu een Amerikaans bedrijf bent dat Australische werknemers wil aannemen, een Australische werkgever, of een werkgever gevestigd in het buitenland, Rippling kan je helpen om binnen enkele minuten werknemers in Australië aan te nemen, in te werken en in te stellen via onze entiteiten of via je eigen lokale entiteiten.
Klik gewoon op "Aannemen" en Rippling kan je ondersteunen met je wereldwijde salarisadministratie en werving direct beschikbaar:
- Stel een gelokaliseerde arbeidsovereenkomst in voor Australië
- Betaal werknemers en freelancers/ZZP'ers in Australië en over de hele wereld - zonder te wachten op bankoverschrijvingen of omrekeningen
- Pas je beleid en secundaire voorwaarden aan voor Australië
- Blijf eenvoudig voldoen aan de Australische wetten voor overwerk, verlof en minimumloon
- Automatiseer vrijwel elk salarisproces met aangepaste workflows en herinneringen
- Beheer de tijd en aanwezigheid van internationale medewerkers in een enkel systeem
- Maak uniforme rapporten met zowel binnenlandse als internationale HR-gegevens
Rippling is het enige platform dat alles biedt wat je nodig hebt om een wereldwijde personeelsbestand te beheren, allemaal in een enkel systeem.
Disclaimer: Deze content is alleen voor educatieve doeleinden. Het dient niet als (en is niet bedoeld om te) fungeren als juridisch advies. Rippling en haar filialen bieden geen belasting-, juridisch, of boekhoudkundig advies. Dit materiaal is opgesteld voor informatieve doeleinden, en is niet bedoeld om te dienen als, en moet niet worden vertrouwd voor, belasting-, juridisch, of boekhoudkundig advies. Je moet je eigen belasting-, juridische en boekhoudkundige adviseurs raadplegen voordat je deelneemt aan gerelateerde activiteiten of transacties.
