Zijn NDA's juridisch bindend in Ierland? Een gids voor werkgevers

Als je een werkgever bent die in Ierland werknemers in dienst neemt, ben je waarschijnlijk van plan om een geheimhoudingsovereenkomst (NDA) te gebruiken om ervoor te zorgen dat je nieuwe werknemer gevoelige bedrijfsinformatie vertrouwelijk houdt.

Echter, zoals in veel landen in de Europese Unie en het Britse Gemenebest, zijn NDA's recentelijk onder de loep genomen door de Ierse autoriteiten. In 2021 heeft de Ierse regering de Employment Equality (Amendment) (Non-Disclosure Agreements) Bill 2021 aangenomen, die het gebruik van NDA's beperkt om te voorkomen dat ze worden gebruikt om intimidatie en andere criminele activiteiten op de werkplek te verbergen. We zullen later dieper ingaan op deze wet.

Als werkgever vraag je je waarschijnlijk af: Zijn NDA's afdwingbaar in Ierland? Hoe kun je geheimhoudingsverklaringen gebruiken om jezelf en je werknemers over de hele wereld te beschermen? Deze gids zal deze vragen en meer beantwoorden.

(Opmerking: Deze gids is alleen voor informatieve doeleinden. Het is niet bedoeld om juridisch advies te geven.)

Wat is een NDA?

Laten we beginnen met het definiëren van een NDA. Eenvoudig gezegd, een NDA (ook bekend als een geheimhoudingsverklaring of vertrouwelijkheidsovereenkomst - deze termen worden door elkaar gebruikt) verbiedt wettelijk ondertekenaars, zoals werknemers en advocaten, om gevoelige informatie aan derden bekend te maken.

In een werkplek zorgen geheimhoudingsverklaringen ervoor dat zaken zoals bedrijfsgeheimen, knowhow die cruciaal is voor het succes van het bedrijf, en intellectueel eigendom beschermd worden tegen derden en concurrenten. Echter, zoals eerder vermeld, voorkomt de Employment Equality (Amendment) (Non-Disclosure Agreements) Bill 2021 dat werkgevers werknemers dwingen NDA's te ondertekenen wanneer de laatste het slachtoffer is geweest van seksuele intimidatie, discriminatie en andere ernstige schendingen om hen ervan te weerhouden de juiste autoriteiten op de hoogte te stellen.

De wet is nog lang niet afgerond en Ierse wetgevers beslissen exact over welke situaties onder de reikwijdte ervan vallen. Tot dusver is het veilig om te zeggen dat het gebruik van een NDA om een slachtoffer van seksueel misbruik te laten zwijgen absoluut in de uiteindelijke wet zal worden opgenomen. Hoewel het juridische proces langzaam is, zou je de komende jaren veranderingen moeten verwachten in de manier waarop werkgevers NDA's kunnen gebruiken.

Zijn geheimhoudingsverklaringen afdwingbaar in Ierland?

Het korte antwoord is ja—onder bepaalde omstandigheden hebben Ierse rechtbanken NDA's als afdwingbaar beschouwd. Voordat je je echter verheugt, zijn er een paar dingen die je moet weten over NDA's en Ierse wet:

• NDA's moeten aan bepaalde vereisten voldoen om zowel wettelijk als ethisch beschouwd te worden (hieronder meer daarover).
• Publieke en politieke houdingen ten opzichte van NDA's zijn in de afgelopen jaren veranderd in Ierland, vooral toen het duidelijk werd dat werkgevers ze voor onethische doeleinden gebruikten. In Ierland in het bijzonder, is het belangrijk om een advocaat te raadplegen om ervoor te zorgen dat je op de hoogte blijft van de snel veranderende regelgeving rondom NDA's (ook hierover later meer).

Je kunt geheimhoudingsverklaringen, contractvoorstellen en alle andere documenten die je nodig hebt genereren en ze gemakkelijk verzenden voor elektronische ondertekening - allemaal via Rippling.

3 dingen die je moet weten over NDA's in Ierland

1. Er zijn verschillende soorten NDA's

Er zijn drie verschillende soorten geheimhoudingsovereenkomsten die je in Ierland kunt verwachten:

• Eenzijdige NDA's. Ook bekend als eenzijdige geheimhoudingsovereenkomsten, waarbij de ene partij informatie deelt met een andere partij. Eenzijdige NDA's worden veel gebruikt in werkgever-werknemer relaties. Over het algemeen ondertekent de werknemer een arbeidsovereenkomst waarin staat dat zij geen vertrouwelijke informatie met iemand anders zullen delen voordat het openbaar is.
• Tweezijdige NDA's. Tweezijdige NDA's worden ook wel tweeweg NDA's genoemd. In deze regeling delen beide partijen bedrijfsgeheimen en andere vertrouwelijke informatie met elkaar.
• Meerzijdige NDA's. In deze situatie wordt ten minste één individu als de onthullende partij beschouwd en bespreekt vertrouwelijke informatie met drie of meer partijen. Dit kan voorkomen in een zakelijke vergadering met meerdere investeerders of met een investeerder, financieel adviseur, belanghebbende en/of een advocaat.

2. Essentiële onderdelen die Ierse geheimhoudingsovereenkomsten moeten bevatten

Dit zijn de dingen die een NDA zou moeten bevatten om uitgebreid en afdwingbaar te zijn:

• Het type NDA. Zoals hierboven vermeld, zijn er drie verschillende soorten NDA's in Ierland. Geef aan welk type van toepassing is op jouw situatie en geef ook duidelijk de namen en rollen van de betrokken partijen aan. Wie is de onthullende partij? Wie is de ontvangende partij?
• Definitie van vertrouwelijke informatie. Wees specifiek over welke gedeelde ideeën en informatie vertrouwelijk zijn. Vaak omvat dergelijke informatie intellectueel eigendom, bedrijfsgeheimen, knowhow, klantinformatie, financiële informatie en bedrijfsplannen, om er een paar te noemen.
• Een duidelijk omschreven doel. Wees heel specifiek over het doel van de NDA, evenals de reikwijdte. Als je te vaag bent, kan je merken dat niet al je vertrouwelijke informatie beschermd is. Je kunt de reikwijdte later altijd nog uitbreiden.
• Voorwaarden van de overeenkomst. Geef duidelijk aan hoe lang de NDA duurt. In Ierland zijn geheimhoudingsverklaringen over het algemeen afdwingbaar voor drie tot vijf jaar.
• Wat er gebeurt als de NDA wordt geschonden. Het is een goed idee om bepalingen op te nemen die eventuele bevelen, schadevergoeding of andere gevolgen voor het schenden van de NDA schetsen.

Voor extra bescherming kiezen sommige ondernemers ervoor om een non-circumventie clausule op te nemen. Dit voegt een extra laag van bescherming toe door te zorgen dat, ongeacht welke vertrouwelijke informatie je deelt met een andere partij, ze niet achter je rug om deze kunnen onthullen aan hun eigen contacten.

3. Ierse wetgevers bekijken NDAs serieus en passen nog steeds hun gebruik aan

Zoals eerder vermeld, in 2021, hebben Ierse wetgevers The Employment Equality (Amendment) (Non-Disclosure Agreements) Bill 2021 aangenomen. Vanaf 2022, wordt de wet nog steeds beoordeeld door de Oireachtas, wat, in de eenvoudigste termen, een vergadering van vrije mensen is die helpen bij het nemen van regulerende beslissingen voor de Ierse Vrijstaat.

Wanneer een werknemer of freelancer een geheimhoudingsverklaring laten ondertekenen?

Laat je werknemer of freelancer een geheimhoudingsovereenkomst ondertekenen voordat je enige gevoelige informatie onthult. Het is echt aan het bedrijf om te beslissen wanneer dit te doen: Je wilt misschien dat ze de overeenkomst ondertekenen tijdens het onboardingsproces, wanneer ze hun arbeidsovereenkomst ontvangen, of zelfs als onderdeel in het contractvoorstel voor nieuwe medewerkers opnemen.

Veelgestelde vragen over NDA's in Ierland

Zijn NDA's afdwingbaar in Ierland?

Ja. Zolang ze voldoen aan de wettelijke eisen die zijn vastgesteld door de Ierse autoriteiten en niet worden gebruikt om werknemers die slachtoffer zijn geweest van misbruik zoals seksuele intimidatie, of getuige zijn geweest van misbruik door hun bedrijf, het zwijgen op te leggen, zijn geheimhoudingsovereenkomsten afdwingbaar in Ierland.

Zijn geheimhoudingsverklaringen afdwingbaar in het buitenland?

Dit is een iets moeilijkere vraag om te beantwoorden, aangezien slechts sommige landen buitenlandse vonnissen erkennen en afdwingen. Bovendien, of je NDA in Ierland kan worden afgedwongen, hangt af van de specifieke voorwaarden van de overeenkomst, evenals van de Ierse wetten.

Om hoofdpijn te voorkomen, zoals dat je zaak gewoon wordt afgewezen omdat de formulering niet specifiek genoeg was, wanneer je de vertrouwelijkheidsovereenkomst opstelt, moeten jij en je werknemer van tevoren overeenkomen welke landswetten en rechtsgebieden van toepassing zullen zijn op de NDA.

Welke informatie kan worden gedekt door een NDA?

Hier is een snelle samenvatting van de informatie die kan worden gedekt door een vertrouwelijkheidsovereenkomst in Ierland:

• Originele ideeën die door jou of de werknemers van je bedrijf zijn gegenereerd
• Handelsgeheimen, inclusief ontwerpen, technische tekeningen en technologie die uniek zijn voor een bedrijf en het een concurrentievoordeel geven
• Klantinformatie, inclusief contactgegevens en andere klantgegevens, zoals lijsten van hun aankoopgeschiedenis
• Bedrijfsplannen, inclusief budgetten, plannen voor toekomstige uitbreiding, financiële informatie, ideeën om het bedrijf competitiever te maken, unieke reclamecampagnes, auteursrechtelijk beschermd materiaal, enzovoort.

Onthoud: The Employment Equality (Amendment) (Non-Disclosure Agreements) Bill 2021 voorkomt dat werkgevers werknemers dwingen NDA's te ondertekenen wanneer de laatste het slachtoffer is geweest van seksuele intimidatie, discriminatie en andere ernstige schendingen om ze te weerhouden de juiste autoriteiten in te lichten.

Wanneer moet je een geheimhoudingsverklaring gebruiken?

In Ierland wordt aanbevolen om een geheimhoudingsovereenkomst te gebruiken in de volgende situaties:

• Wanneer een werknemer ontslag neemt bij je bedrijf
• Wanneer je overweegt een bedrijf te kopen of je eigen bedrijf te verkopen
• Wanneer financiële informatie wordt gedeeld met een mogelijke partner of investeerder
• Wanneer gevoelige bedrijfsinformatie wordt gedeeld met een werknemer of freelancer
• Wanneer eigendom, bedrijfsheimen of vertrouwelijke informatie wordt gedeeld met een werknemer of freelancer
• Wanneer klantinformatie wordt gedeeld met een werknemer of freelancer
• Wanneer je een uitvinding of idee presenteert aan belanghebbenden, investeerders, partners of zelfs werknemers
• Wanneer je informatie deelt over je technologie–of het nu intellectueel eigendom, eigendomsinformatie of knowhow is met belanghebbenden, werknemers of partners
• NDA's worden vaak gebruikt in de context van fusies en overnames, om de vertrouwelijke informatie van beide partijen betrokken bij de transactie te beschermen.

Rippling maakt het eenvoudig om een NDA te maken en te versturen als onderdeel van een arbeidsaanbodpakket.

Is een NDA hetzelfde als een geheimhoudingsverklaring?

Ja. NDA's, geheimhoudingsverklaringen, vertrouwelijke openbaarmakingsovereenkomsten (CDA's) en overeenkomsten over eigendomsinformatie (PIA's) zijn allemaal hetzelfde in Ierland. De Ieren noemen NDA's soms zelfs geheimhoudingsovereenkomsten.

Is een NDA hetzelfde als een concurrentiebeding?

Nee. In tegenstelling tot een geheimhoudingsverklaring, die voorkomt dat eigendomsrechtelijke en gevoelige informatie wordt gedeeld met derden, verbieden concurrentiebedingen werknemers om concurrerende activiteiten uit te voeren, zoals het accepteren van een positie bij een bedrijf dat jouw directe concurrent is, voor een bepaalde periode.

In Ierland zijn concurrentiebedingen over het algemeen niet afdwingbaar na zes maanden.

Voordelen van vertrouwelijkheid in Ierland

Sla het ondertekenen van een NDA met een werknemer, stakeholder, partner, advocaat of vergelijkbare partijen niet over: Geheimhoudingsovereenkomsten hebben veel voordelen. Niet alleen beschermen ze je vertrouwelijke informatie, eigendomsactiva en intellectuele eigendom, maar ze bieden je ook juridische mogelijkheden als de openbare partij onrechtmatig wordt gedeeld en schade toebrengt aan uw bedrijf.

Wat gebeurt er als een geheimhoudingsovereenkomst wordt geschonden?

Helaas, als een NDA eenmaal is geschonden, is het onmogelijk om de veroorzaakte schade door de contractbreuk ongedaan te maken. Een van je opties is om onafhankelijk juridisch advies in te winnen en een advocaat je te laten helpen een bevel te krijgen om meer lekken van informatie te voorkomen.

Een tweede optie is om de onthullende partij aan te klagen voor de schade die ze hebben veroorzaakt, zoals je recht is onder het Ierse arbeidsrecht. Zoals eerder vermeld, moeten de gevolgen van een contractbreuk worden gespecificeerd in de originele NDA, maar het is aan jou om te bewijzen dat de onthullende partij daadwerkelijk de wet heeft overtreden.

De conclusie? Probeer dit niet zelf te doen. Huur een Ierse advocaat in en laat hen je zaak bekijken en hun aanbevelingen doen.

Beheer je wereldwijde personeelsbestand in Ierland met Rippling

Met Rippling kun je werknemers en freelancers in Ierland in slechts 90 seconden in dienst nemen. Genereer NDA's, contractvoorstellen en alle andere documenten die je nodig hebt, en stuur ze dan eenvoudig uit voor e-ondertekening.

Bovendien kun je al je werknemers en freelancers in Ierland en over de hele wereld betalen, zonder te wachten op overboekingen of valutaomrekening.

Rippling stelt je in staat om HR, IT en Finance in één verenigd systeem te beheren en je wereldwijde nalevingswerkzaamheden te automatiseren. Zie Rippling.

Rippling en haar gelieerde ondernemingen bieden geen belasting-, boekhoudkundige of juridische adviezen. Dit materiaal is opgesteld voor informatieve doeleinden alleen, en is niet bedoeld om te dienen, en mag niet worden vertrouwd op voor belasting, juridische of boekhoudkundige adviezen. Je moet je eigen fiscale, juridische en boekhoudkundige adviseurs raadplegen voordat je deelneemt aan enige gerelateerde activiteiten of transacties.