Hoe aanbiedingsbrieven voor medewerkers in Ierland te maken
Klaar om die open positie binnen je bedrijf te vullen? Zodra je de juiste kandidaat hebt geselecteerd, is de volgende stap in het onboarding proces het versturen van een contractvoorstel.
Een aanbieding is een cruciale stap wanneer je probeert een medewerker in Ierland aan te nemen. Het geeft je niet alleen de kans om de specifieke aspecten van de positie te bespreken en het proces van salaris- en secundaire voorwaarden onderhandelingen met de sollicitant te starten, maar het beschermt je ook tegen de juridische gevolgen die je zou kunnen ondervinden door niet te voldoen aan de Ierse arbeidswetgeving.
Hier is alles wat je moet regelen om een juridisch conforme contractvoorstel te versturen om een fulltime medewerker in de Republiek Ierland aan te nemen.
Ierland contractvoorstel checklist
- Positie (functietitel), functieomschrijving, begindatum, en proefperiode. Informeer de nieuwe werknemer dat ze een beginproefperiode zullen ondergaan om te verzekeren dat ze geschikt zijn voor de positie en geef aan hoe lang deze zal duren. Volgens de Ierse wet is zes maanden de maximale tijd die een persoon in een proefperiode op het werk kan zijn.
- Locatie. Specificeer of de medewerker zijn taken vanuit huis, op kantoor of een mix van beide zal verrichten. Als ze moeten reizen, geef dan het adres op. Dit zorgt ervoor dat ze weten waar ze op hun eerste dag moeten zijn.
- Voordelen en compensatie.
- Salaris. Naast het bedrag van het jaarlijkse salaris van de medewerker, geef aan de betalingsreferentieperiode–of ze wekelijks, tweewekelijks of maandelijks betaald zullen krijgen–en hoe ze de middelen kunnen verwachten te ontvangen (cheque of directe storting).
- Pensioenen. Laat de nieuwe werknemer weten over de pensioenregelingen die je bedrijf biedt, inclusief of het plan zelf door de organisatie is opgezet of via een contract met een PRSA-provider, met wie ze hun regeling moeten opzetten, en hoe lang ze hebben om zich in te schrijven na hun startdatum.
- Voordelen. Hoewel specifieke informatie over medewerkersvoordelen niet wordt verwacht tot het arbeidscontract, is het een goed idee om de voordelen die je bedrijf biedt in algemene termen te bespreken in de initiële baanaanbiedingsbrief. In de Republiek Ierland zijn de volgende statutaire voordelen voor fulltime medewerkers:
- Vakantie. Geef duidelijk aan hoeveel vakantietijd de medewerker elk jaar kan verwachten, vooral als je bedrijf meer biedt dan het wettelijk vereiste statutaire recht op vier weken betaalde jaarlijkse vakantie. Inclusief het beleid van je organisatie voor het aanvragen van vrije tijd van het werk en laat de medewerker weten hoeveel voorafgaande kennisgeving ze moeten kunnen geven.
Maak en verstuur contractvoorstellen in overeenstemming met de lokale wetgeving in Rippling
Bekijk Rippling- Werkuren. Laat de werknemer weten wat hun verwachte werkuren zijn en het beleid voor overwerken van het bedrijf. Volgens de arbeidswetten van de Republiek Ierland is de gemiddelde werkweek 48 uur. Dit aantal kan per week een variëren, maar om in overeenstemming te zijn met de Ierse wetgeving, moet het gemiddelde aantal uren dat de werknemer per week over een bepaalde referentieperiode heeft gewerkt, 48 zijn. Bovendien hebben alle werknemers recht op extra betaling als ze op zondagen werken. Voor meer informatie over werkuren en overwerk, lees onze gids voor het aannemen van personeel in Ierland.
- Ziekteverlof. De Ierse arbeidswetgeving is recentelijk veranderd op het gebied van door de werkgever betaald ziekteverlof. Vanaf 1 januari 2023 hebben alle werknemers recht op 3 betaalde ziektedagen per jaar, in overeenstemming met de Sick Leave Act. Dit aantal zal worden verhoogd naar 5 dagen in januari 2024, vervolgens 7 dagen in januari 2025, tot het 10 dagen bereikt in januari 2026. Als je meer dan het minimumbedrag aanbiedt, geef dan je ziekteverlofbeleid aan in de aanbiedingsbrief. Zorg ervoor dat je de aanbiedingsbrieven templates bijwerkt om aan de nieuwe wetten te voldoen.
- Vertrouwelijkheid. Neem de vertrouwelijkheids- en geheimhoudingsclausules van je bedrijf op in het contractvoorstel.
- Ontslagbeleid. Leg duidelijk uit wat de beleidsregels van je bedrijf zijn over ontslag, inclusief redenen waarom werknemers kunnen worden ontslagen en hoeveel opzegtermijn ze kunnen verwachten. Je moet ook aangeven waar ze de geschreven klachten- en disciplinaire procedures van je organisatie kunnen vinden, zoals vereist door het Workplace Relations Committee.
- Voorwaardelijke voorwaarden. Als het werkaanbod afhankelijk is van het feit dat de werknemer aan bepaalde voorwaarden voldoet, moet dat in de brief onder een sectie met de titel “voorwaardelijke voorwaarden” worden vermeld. Wees duidelijk over wat deze voorwaarden precies zijn. Veelvoorkomende voorbeelden zijn het verstrekken van geschikte referenties, geregistreerd zijn bij relevante beroepsorganisaties, onderworpen zijn aan Garda screening, en een gezondheidsverklaring hebben. Geef daarnaast aan wat er gebeurt als de werknemer niet aan deze vereisten voldoet.
- Contactgegevens: zorg dat de contactgegevens voor de nieuwe medewerker vastgelegd zijn om contact op te nemen in geval ze vragen hebben of tijdens het onboardingproces verdere hulp nodig hebben.
- Parallelle werkgelegenheid. Ierse arbeidswetgeving beschermt werknemers die twee of meer banen tegelijkertijd hebben tegen acties van hun werkgevers. Er zijn echter een paar uitzonderingen op deze regel. Je kunt van personeelsleden eisen dat ze exclusief voor jouw bedrijf werken als het werken bij de andere werkgever:
- Hun gezondheid in gevaar brengt of hun veiligheid riskeren
- Resulteren in een belangenconflict met jouw bedrijf
- De bepalingen van de vertrouwelijkheidsclausule overtreden
- Hun productiviteit belemmeren
- Jouw en/of hun naleving van toepasselijke wettelijke verplichtingen beïnvloeden
Als je bezwaar hebt tegen hun secundaire werkgelegenheid, moet je dit duidelijk in het contractvoorstel vermelden en uitleggen waarom.
Hoe je binnen 90 seconden werknemers in Ierland kunt aannemen en onboarden met Rippling
Met Rippling worden contractvoorstellen voor werknemers in Ierland, evenals contractovereenkomsten, automatisch gelokaliseerd - ongeacht waar je nieuwe werknemer vandaan komt.
Of je nu een Amerikaans bedrijf bent dat Ierse werknemers wilt aannemen, een Ierse werkgever, of een werkgever gevestigd in het buitenland, Rippling kan je helpen om binnen enkele minuten werknemers in Ierland aan te nemen, in te werken en te onboarden via onze entiteiten of de jouwe.
Klik gewoon op "aannemen" en Rippling kan je ondersteunen met je wereldwijde salarisadministratie en in dienst nemen direct beschikbaar:
- Zet een gelokaliseerd Iers arbeidsovereenkomst op
- Betaal medewerkers en freelancers in Ierland en over de hele wereld—zonder te wachten op bankoverschrijvingen of omrekeningen
- Pas je beleid en secundaire voorwaarden voor Ierland aan
- Blijf gemakkelijk voldoen aan Ierse overwerk, verlof, en minimumloon wetten
- Automatiseer bijna elk salarisproces met aangepaste workflows en herinneringen
- Beheer de tijd en aanwezigheid van internationale medewerkers in een enkel systeem
- Bouw uniforme rapporten met zowel binnenlandse als internationale HR-gegevens
Rippling is het enige platform dat alles biedt wat je nodig hebt om een wereldwijde personeelsbestand te beheren, allemaal in een enkel systeem.
Disclaimer: Rippling en zijn filialen bieden geen belasting-, juridisch of boekhoudkundig advies. Dit materiaal is opgesteld voor informatieve doeleinden alleen, en is niet bedoeld om te dienen, en mag niet worden vertrouwd op voor belasting-, juridisch, of boekhoudkundig advies. Je moet je eigen belasting-, juridische en boekhoudkundige adviseurs raadplegen voordat je deelneemt aan enige gerelateerde activiteiten of transacties.
