Hoe maak je aanbiedingsbrieven voor medewerkers in Polen
Wanneer je een werknemer in Polen in dienst neemt, is het contractvoorstel in Polen een cruciaal onderdeel van het proces.
Vanwege eisen van de Poolse arbeidswetten, zul je waarschijnlijk twee contractvoorstellen sturen - één voor de proeftijd en één voor onbepaalde tijd na het einde van de proeftijd. Daarnaast zijn er eisen waaraan de potentiële nieuwe werknemer moet voldoen voordat ze kunnen tekenen.
De arbeidswetten in Polen zijn de reden waarom het cruciaal is om alle eisen te begrijpen voordat je een contractvoorstel opstelt en verstuurt. Het contractvoorstel maakt het aanbod van het werk en de voorwaarden waar het werk onderhevig aan is duidelijk voor de potentiële werknemer, terwijl het ook jou en je bedrijf in overeenstemming houdt met alle arbeidswetten in Polen - dit helpt je juridische geschillen te vermijden of kostbare overheidsboetes.
Klaar om te leren hoe je een juridisch conforme contractvoorstel kunt aanbieden om een fulltime werknemer in Polen aan te nemen? Lees verder.
Checklist voor een contractvoorstel in Polen
- Contactgegevens, adres en telefoonnummer. Voeg deze details toe voor elke partij in het arbeidscontract.
- Contractduur. De duur van het contract hangt af van of de nieuwe werknemer een proefperiode moet doorlopen om hun geschiktheid voor de rol te beoordelen. De Poolse arbeidswetten vereisen aparte contracten voor proefperioden en onbepaalde tijd, dus werkgevers moeten mogelijk twee contracten per werknemer opstellen en uitvoeren:
- Een voor een bepaalde tijd voor de proefperiode, die tot drie maanden kan duren.
- Een voor onbepaalde tijd als de werknemer na de proefperiode in de rol blijft.
- Voorwaarden. In Polen moeten werknemers een medisch onderzoek ondergaan en een certificaat aan hun werkgever presenteren voordat ze een arbeidscontract ondertekenen. Ze kunnen ook verplicht zijn om gezondheids- en veiligheidstrainingen bij te wonen. Zorg ervoor dat u deze voorwaarden in de aanbiedingsbrief opneemt en vermeld dat deze niet kan worden ondertekend totdat de werknemer aan deze verplichtingen heeft voldaan.
- Positie (functietitel), functieomschrijving en startdatum. Voeg een gedetailleerde beschrijving van de rol toe, inclusief de taken en verantwoordelijkheden die van de werknemer worden verwacht, evenals de datum van hun eerste dag.
- Werkuren. Schets de verwachte werkuren en eventueel overwerkbeleid waaraan de werknemer zal worden onderworpen. Volgens de Poolse arbeidswetten is een typische werkweek 40 uur, en wekelijkse werkuren (inclusief overwerk) mogen niet meer dan 48 uur bedragen. Werknemers hebben recht op overwerkvergoeding voor elk uur gewerkt boven de acht uur per dag of 40 uur per week, met hogere overwerktarieven voor zondagen, feestdagen, nachturen en hun geplande vrije dagen. Let op, in plaats van hogere overwerkloon, kunnen werkgevers werknemers compenseren voor overwerk met extra vrije tijd.
Maak en verstuur contractvoorstellen die voldoen aan de lokale wetgeving met Rippling
Praat met een HR-expert- Vergoeding & Voordelen.
- Salaris. Specificeer het salaris van de werknemer of uuruurcompensatie in PLN, evenals elke andere compensatie die ze kunnen ontvangen (aandelencompensatie, bonussen, etc.).
- Aandelen. Historisch gezien was aandelencompensatie niet populair in Polen omdat op op aandelen gebaseerde incentives dubbele belasting werd geheven. Maar een wijziging in de Poolse belastingwetgeving uit 2018 heeft het inkomenbelastingen eerlijker gemaakt voor werknemers die aandelencompensatie ontvangen. Als uw nieuwe werknemer aandelenbeloningen ontvangt, schets deze dan in een clausule in het arbeidscontract.
- Voordelen. U kunt de voordelen van een werknemer schetsen in de aanbiedingsbrief, maar als u dat doet, bespreek ze dan in algemene termen zodat wijzigingen in voordelen later geen contractamendement vereisen.
In Polen zijn de volgende voordelen verplicht voor fulltime werknemers: - Vakantie. Het arbeidscontract moet details bevatten over het vakantieverlofbeleid van uw bedrijf, vooral als u meer verlof biedt dan wat in Polen is vereist—20 dagen voor werknemers die minder dan 10 jaar in dienst zijn, en 26 dagen voor degenen die 10 jaar of langer in dienst zijn.
- Beëindigingsbeleid. Leg duidelijk de voorwaarden van beëindiging uit, inclusief de kennisgeving die zal worden gegeven, en alle omstandigheden die kunnen leiden tot beëindiging. Merk op dat in Polen, de opzegtermijnen variëren op basis van de duur van het dienstverband van de werknemer. Ontslagvergoeding is vereist voor werknemers van bedrijven met minimaal 20 werknemers; het bedrag van de ontslagvergoeding is ook gebaseerd op de ambtstermijn van de beëindigde werknemer.
- Vertrouwelijkheid en niet-openbaarmaking. Voeg in de aanbieding van werk een clausule toe waarin de verantwoordelijkheden van de werknemer met betrekking tot vertrouwelijkheid en niet-openbaarmaking van de bedrijfsinformatie worden uiteengezet. Geheimhoudingsovereenkomsten (NDA's) worden als wettelijk bindend beschouwd in Polen, maar contractuele boetes voor het breken van een NDA mogen niet buitensporig hoog zijn of de rechtbanken kunnen ze onevenredig vinden en niet afdwingbaar verklaren.
- Niet-concurrentie en niet-wervingsovereenkomsten. Voeg bepalingen toe die de niet-concurrentie en niet-wervingsverantwoordelijkheden van de werknemer na het verlaten van uw bedrijf beschrijven—maar alleen als ze geschikt zijn voor uw werknemer. In Polen zijn niet-concurrentieovereenkomsten toegestaan zolang de duur en compensatie Schriftelijk worden gespecificeerd. Doorgaans duren niet-concurrentiebedingen niet langer dan een jaar nadat de werknemer is beëindigd, en de compensatie moet minimaal 25% zijn van hun salaris.
Hoe u in 90 seconden wereldwijd werknemers aanneemt en onboard met Rippling
Klik gewoon op "aannemen" en Rippling kan je ondersteunen met je wereldwijde salarisadministratie en het in dienst nemen van personeel.
Rippling is het enige platform dat alles biedt wat je nodig hebt om een wereldwijd personeel te beheren, allemaal in één systeem.
Disclaimer: Rippling en haar gelieerde ondernemingen verstrekken geen fiscaal, juridisch of boekhoudkundig advies. Dit materiaal is opgesteld voor informatieve doeleinden alleen, en is niet bedoeld om te bieden, en mag niet worden beschouwd als fiscaal, juridisch, of boekhoudkundig advies. Je moet je eigen fiscale, juridische en boekhoudkundige adviseurs raadplegen voordat je enige gerelateerde activiteiten of transacties onderneemt.
