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Automatisieren Sie, was Mitarbeiter sehen und tun können – sicher und zuverlässig.

S7-Manager-Dashboard mit Genehmigungseinstellungen mit einsehbaren Gehaltsdaten und eingeschränkten Informationen zu Sozialversicherungsnummern und Eigenkapital.

Wir respektieren Ihre Privatsphäre. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung für Benutzer. Es gelten die Nutzungsbedingungen von Rippling.

Mit den richtigen Genehmigungsprofilen Mitarbeiter in ihren Arbeitsbereichen stärken

Bildschirm mit folgenden Einstellungen: IT-Abteilung (plus 2 weitere Mitglieder) eingeschlossen und Büro in Indien ausgeschlossen
Geltungsbereich festlegen

Der Geltungsbereich umfasst die Personen, auf deren Daten ein Genehmigungsprofil einen gewissen Zugriff hat. Hierbei kann es sich um eine Berichtslinie oder eine ganze Abteilung handeln.

Bildschirm der mobilen App mit drei umschaltbaren Optionen: Entgeltabrechnung (deaktiviert), Zeiterfassung (aktiviert) und Slack (aktiviert) vor hellrosa Hintergrund
Zugriff steuern

Der Zugriff legt fest, welche Daten ein Genehmigungsprofil in seinem Geltungsbereich sehen kann. Dies ist in der Regel mit einer bestimmten App wie der Entgeltabrechnung verknüpft.

Bildschirm mit folgenden Einstellungen für persönliche Daten: vollständiger Name und Telefonnummer zur Ansicht und E-Mail-Adresse zur Bearbeitung
Aktionen auswählen

Aktionen beschreiben, welche Möglichkeiten ein Genehmigungsprofil in den Apps, auf die es Zugriff hat, in seinem Geltungsbereich hat – vom Anzeigen über das Bearbeiten bis hin zum Genehmigen von Daten.

Genehmigungen – so sicher und flexibel wie nie

Mit Super-Gruppen lassen sich Genehmigungsprofile automatisch zuweisen. Diese dynamischen Mitgliederlisten basieren auf Attributen wie Stufe oder Standort. Ändern sich die Mitarbeiterdaten, passen sich ihre Genehmigungen sofort an – für einen sicheren und effizienten Datenaustausch.

Dashboard mit den Genehmigungen der Senior Support Manager: Zugriff auf Entgeltabrechnungen, Anzeigen von Gehaltsinformationen, Beantragen von Beförderungen für Remote-Teammitglieder.

Mehr als nur Anzeigen – erweiterte Kontrolle für Mitarbeiter

Rippling ermöglicht den Zugriff auf Daten, nicht auf Ansichten. Dadurch können Manager, HR-Geschäftspartner und Führungskräfte die ihnen zur Verfügung stehenden Daten gezielt nutzen, individuelle Workflows erstellen, eigene Berichte generieren und vieles mehr.

Workflow-Organigramm, das drei Rollen (Engineering Manager, VP of Sales, Accountant) mit ihren jeweiligen Workflow-Prozessen zeigt.

Nur die wichtigsten Genehmigungen eskalieren

Einstellen. Apps bereitstellen. Ausgaben genehmigen. Sie geben vor, wer Anfragen stellen und genehmigen darf – und unter welchen Bedingungen. So gehen kleine Änderungen schnell durch, während wichtige Entscheidungen automatisch zur Prüfung markiert werden.

Antrag auf Beförderung

Anfragen automatisch an die richtigen Genehmiger weiterleiten

Rippling leitet Genehmigungen anhand von Mitarbeiterattributen wie Beschäftigungsdauer und Abteilung weiter. So landen Anfragen auch bei Veränderungen in Ihrer Organisation immer bei der richtigen Person.

Diagramm des Genehmigungsworkflows mit der Hierarchie des Beförderungsantrags: Antragsteller, Manager und mehrere Abteilungsleiter als Genehmiger.

Komplexe Genehmigungsketten für ein dynamisches Unternehmen

Erstellen Sie Genehmigungsketten, die sich nahtlos an die Dynamik Ihres Unternehmens anpassen. Rippling unterstützt Logik für mehrere Genehmiger und meistert selbst komplexe Situationen – etwa indem eine Anfrage automatisch an einen Vertreter weitergeleitet wird, wenn der Hauptgenehmiger im Urlaub ist.

Workflow-Bildschirm mit dem Genehmigungsprozess, wenn sich die jährliche Vergütung oder das Eigenkapital um mehr als 20 % ändert und somit eine Genehmigung erforderlich ist

Neue Rolle – neue Genehmigungen, ganz automatisch

Genehmigungsprofile sind mit Attributen verknüpft, nicht mit Personen. Bevor sich Genehmigungen ändern, sehen Sie genau, auf welche Daten jemand künftig Zugriff erhält – und auf welche nicht.

Bildschirm der mobilen App mit der Benachrichtigung zum Rollenwechsel und zur Beförderung zum Manager sowie den neuen Zugriffsgenehmigungen

Einfach alles analysieren, automatisieren und koordinieren

Viele „All-in-one“-Systeme bestehen aus zugekauften Modulen. Daten sind isoliert, Prozesse bleiben manuell. Rippling geht einen anderen Weg: Eine Plattform, die alle HR-, IT- und Finanzdaten Ihrer Mitarbeitenden in einem System vereint. Diese zentrale Datenbasis macht alles möglich – von Automatisierung bis zu Analysen in Echtzeit.

Symbol für SlackRippling-App-SymbolG2-Logo, Symbol
Über 650 Integrationen mit den beliebtesten Apps
Rippling kennenlernen

Rippling ist optimal für schnell skalierende Unternehmen

Mit Rippling ist die Verwaltung meines globalen Teams ganz einfach

Rippling ist die ideale Wahl für Remote-Teams.

Großartiges Produkt für unser kleines Unternehmen.

Erleben Sie Rippling in einer Demo—live oder on-demand

Erfahren Sie, wie Sie mit Rippling all Ihre Mitarbeiterdaten und -prozesse zentral verwalten können. Außerdem wird gezeigt, wie Sie mit unserer Plattform Ihr Unternehmen problemlos von 2 auf über 2.000 Mitarbeiter vergrößern.

Häufig gestellte Fragen

Mit Genehmigungen können Sie steuern, was einzelne Benutzer innerhalb eines Software-Systems sehen und tun können.

Genehmigungsprofile ermöglichen es Ihnen, eine Konfiguration mit Genehmigungen zu erstellen, die verschiedenen Benutzern zugeordnet werden können. In den meisten Systemen müssen Genehmigungsprofile Benutzern einzeln zugewiesen werden, was Ihnen lediglich die manuelle Neuerstellung eines Profils erspart. Bei Rippling werden Genehmigungsprofile an bestimmte Mitarbeiterattribute gebunden, wie Stufe oder Abteilung. Wenn Mitarbeiter befördert werden, die Teams wechseln oder andere Veränderungen durchlaufen, werden ihre Genehmigungen dynamisch angepasst, sodass kein manueller Aufwand erforderlich ist.

Das Genehmigungsmanagement ist der Prozess, bei dem Änderungsanträge eines Unternehmens – wie Neueinstellungen oder Urlaubsanträge – zur Genehmigung weitergeleitet werden.

Ein Genehmigungsworkflow ist eine Automatisierung, die anhand individuell definierter Logikvorgaben entscheidet, ob eine Änderungsanfrage automatisch genehmigt wird oder zusätzliche Genehmigungen benötigt. In einigen Systemen können Sie Workflows so anpassen, dass mehrere Genehmiger eingebunden werden – und sogar angeben, ob nur ein oder mehrere Genehmiger erforderlich sind.

In Rippling können die meisten Genehmigungsprozesse in der Genehmigungen-App verwaltet werden, einige Genehmigungslogiken können jedoch auch in Workflow Studio erstellt werden.