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Freelancer rechtssicher bezahlen – rund um den Globus

Freelancer können Sie in mehr als 185 Ländern lokalspezifisch engagieren und zügig bezahlen. Fehlklassifizierungen sind praktisch ausgeschlossen.

Globale Freelancer Hero Onboarding deDE

Ihre Privatsphäre ist uns wichtig. Mehr darüber erfahren Sie in unserer Datenschutzerklärung für Nutzer. Es gelten die Rippling-Nutzungsbedingungen.

Mehr als 25 000 Unternehmen vertrauen uns
Einfache Verwaltung

Beauftragen globaler Freelancer – schnell, einfach, rechtssicher

Mit dem Rippling-Tool für die Verwaltung globaler Freelancer haben Sie alles an einem Ort, was Sie für rechtssichere Verträge, schnelle Bezahlung und mehr brauchen.

Überall schnell neue Freelancer gewinnen

Freelancer in mehr als 185 Ländern sind in Minutenschnelle einsatzbereit für Ihr Unternehmen. Nach der Vertragsunterzeichnung erfolgt die Hintergrundprüfung (KYC), die Dateneingabe für die Entgeltabrechnung und die Ausgabe einer dienstlichen E-Mail-Adresse für internationale Auftragnehmer – und zwar alles in einem Prozess.

Globale Auftragnehmer – Vertrag mit niederländischem Freelancer
Zahlen ohne Verzögerung

Sie können eigene Rechnungen und Genehmigungs-Workflows anlegen sowie Zahlungen in mehr als 50 lokalen Währungen senden, unter anderem per Sofortüberweisung.

Globale Auftragnehmer – Entgeltabrechnung für Freelancer
Alles an einem Ort verwalten

Die Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Auszahlung können Ihre Freelancer an zentraler Stelle selbst verwalten. Sie als Auftraggeber nutzen für das Freelancer- und Belegschaftsmanagement dasselbe System.

Globale Auftragnehmer  – Zeiterfassung

Von Experten bevorzugt

G2: Nr. 1 EOR-Anbieter
Payroll für Freelancer

Auftraggeber haben es einfach, Auftragnehmer haben Sicherheit und Flexibilität

Arbeitgeber wie Sie behalten den Überblick über Rechnungen und Genehmigungen, während Auftragnehmer pünktlich auf die von ihnen bevorzugte Weise bezahlt werden.

Blitzschnelle Genehmigungen

Rechnungen lassen sich anhand von als gültig befundener Zeiterfassung, Verträgen oder anderen individuellen Kriterien automatisch genehmigen. Durch rasche Einsicht in Details, Hinweise usw. zu den Verträgen der Freelancer ist auch die manuelle Überprüfung schneller erledigt.

Bildschirm für die Rechnungsverwaltung mit vier genehmigten Freelancern einschließlich Länderflaggen und Arbeitsdetails.
Statusüberprüfungen in Echtzeit

Genehmiger, Mitarbeiter der HR- und Finanzabteilung sowie Freelancer haben an zentraler Stelle den Überblick über ausstehende Rechnungen und sehen, worauf sie sich beziehen und welche bezahlt sind.

Bildschirm für den Rechnungsstatus, der zeigt, dass die Zahlung von 38 063,50 R verarbeitet wird. Diese Zahlung wurde von der Führungskraft genehmigt, muss aber noch vom Finanzteam genehmigt werden. Der Zahlungsstatus ist auch zu sehen.
Kontrolle für Freelancer

Freelancer können sich jederzeit einloggen, um Rechnungen einzureichen oder den Saldo und anstehende Zahlungen einzusehen. Damit können sie den richtigen Zeitpunkt zum Abbuchen wählen.

Globale Auftragnehmer | Zahlungsstatus
Binnen Tagen (oder Minuten) bezahlen

Internationale Zahlungen und die Währungsumrechnung verschlingen Zeit, sind komplex und mühselig. Mit Rippling müssen Sie sich damit nicht mehr befassen – und Ihre internationalen Freelancer werden sogar innerhalb von Tagen statt Wochen bezahlt.

1:1 | Globale Auftragnehmer – Vorlaufzeiten Entgeltabrechnung
Globale Automatisierung

Schneller und kontrollierter

Dank vertrauenswürdiger Automatisierung müssen Sie kein menschliches Versagen bei der Abrechnung von Freelancern mehr befürchten. Rippling verhindert Fehler und beschleunigt den Prozess.

App-Bildschirm für Rechnungserstellung, auf dem drei Einträge für Kunden aus Norwegen, Frankreich und Portugal mit zugehörigem Abschlussstatus zu sehen sind.
Daten manuell eingeben? Immer seltener

Sie können Freelancer bei Rippling Rechnungen einreichen oder von sich aus Rechnungen für Stunden- oder Festhonorare automatisch generieren lassen. Geleistete Arbeitsstunden müssen nicht hochgeladen werden und genehmigte Rechnungen werden automatisch in die Entgeltabrechnung übernommen.

Bildschirm für die Rechnungsgenehmigung, auf dem eine Rechnung über 1 424,56 $ zu sehen ist. Diese wurde vom Controlling genehmigt, muss aber noch vom CFO genehmigt werden. Dieser wurde laut Status benachrichtigt.
Pünktliche Entgeltabrechnung

Leistungsstarke, flexible Tools sorgen für pünktliche Entgeltauszahlungen. Mit benutzerdefinierten Genehmigungs- und Weiterleitungsrichtlinien können Sie Workflows zum Versenden von Erinnerungen an den Prozess zur Rechnungsgenehmigung erstellen.

Bildschirm für die Hintergrundprüfung, auf dem der Bearbeitungsstatus, die abgeschlossene Identitätsprüfung und die ausstehende Finanzprüfung für einen Mitarbeiter aus Indien zu sehen sind.
Automatische Hintergrundprüfungen (KYC)

Automatisch erfasst Rippling prüfungsrelevante Dokumente Ihrer Freelancer und erledigt Compliance-Aufgaben wie die Identitätsprüfung.

Möchten Sie Rippling Global in Aktion erleben?

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Häufig gestellte Fragen

Was kann Software für das Freelancer-Management?

Software für das Freelancer-Management hilft Unternehmen, das Einstellen, Bezahlen und Überwachen von international ansässigen Auftragnehmern und Freelancern zu optimieren. Sie zentralisiert wesentliche Aufgaben wie die Vertragsgestaltung, Arbeitnehmerklassifizierung, Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze und die Bezahlung. Dafür werden Rechnungsstellung, Genehmigungsprozesse und Auszahlungen in der vom Freelancer bevorzugten Währung automatisiert.

Eine Lösung für das Freelancer-Management wie Rippling bietet Unternehmen einen effizienten Weg, internationale Auftragnehmer einzugliedern, nachzuverfolgen und zu bezahlen. Gleichzeitig mindert sie das Risiko von Fehlklassifizierungen und gewährleistet die Einhaltung lokaler Steuergesetze.

Ist ein rechtlicher Arbeitgeber (Employer of Record, EOR) nötig, um internationale Freelancer zu engagieren?

Das kommt auf die Anforderungen Ihres Unternehmens an. Die Beauftragung von Firmen und Freelancern im Ausland erfordert im Regelfall keinen rechtlichen Arbeitgeber, da solche Auftragnehmer vor dem Gesetz nicht als Mitarbeiter gelten. Wenn Sie allerdings Ihre globale Belegschaft ausweiten und dabei Vollzeitmitarbeiter in anderen Ländern einstellen, kann ein sogenannter EOR-Anbieter dafür sorgen, dass dabei lokale Arbeitsgesetze und Entgeltabrechnungsvorschriften eingehalten werden.

Wie lassen sich globale Auftragnehmer effektiv verwalten?

Automatisierung, Compliance und Effizienz sind die Voraussetzungen, um globale Auftragnehmer effektiv zu verwalten. Rippling vereinfacht den Prozess, indem es Unternehmen ermöglicht, Freelancer innerhalb von Minuten einzugliedern, deren Bezahlung zu automatisieren und jederzeit die einschlägigen Gesetze in mehr als 185 Ländern einzuhalten. Hierbei kommen diese Kernstrategien zum Tragen:

  • Ordnungsgemäße Klassifizierung der Arbeitnehmer, um Risiken und Strafgelder zu vermeiden
  • Automatisierung von Rechnungen und Abrechnungsrhythmen, um die präzise, pünktliche Auszahlung in lokaler Währung zu gewährleisten
  • Zentralisierung des Freelancer-Managements, sodass Unternehmen ihre Verträge, Genehmigungen und Arbeitsergebnisse überblicken können
  • Optimierung der Compliance mithilfe von lokal rechtsgültigen Freelancer-Verträgen, gegebenenfalls in lokaler Sprache, und mit lokal rechtssicherem Schutz geistigen Eigentums

Mit Rippling lassen sich Aufträge leichter international vergeben, sinkt der manuelle Aufwand und ist der reibungslose, kosteneffiziente Umgang mit Freelancern gewährleistet.

Wo überall können wir mit Rippling Freelancer engagieren?

Freelancer können Sie in mehr als 185 Ländern engagieren.

In welchen Währungen können globale Auftragnehmer über Rippling bezahlt werden?

Wir unterstützen mehr als 50 Währungen.

Wie lange dauert das Bezahlen von Freelancern mit Rippling?

Üblicherweise dauert in Rippling die Verarbeitung von Zahlungen an Freelancer nur 5–10 Minuten, inklusive Genehmigungsprüfung, Dateneingabe, Bestätigung der Zahlungsbeträge und Bearbeitung der Entgeltabrechnung. Ist die Entgeltauszahlung genehmigt, dauert es in der Regel noch einmal 2–4 Tage, bis der Betrag dem Konto des Freelancers gutgeschrieben wird – dies hängt jedoch von der Bank ab, die die Entgeltabrechnung des Freelancers finanziert.

Können Freelancer ihre eigenen Rechnungen einreichen?

Freelancer können eigene Rechnungen erstellen. Diese werden von Rippling automatisch zur richtigen Genehmigungsstelle geleitet. Wenn Rippling die Informationen zur Verfügung hat, um automatisch eine Rechnung zu erstellen (bei Verträgen mit einem festen monatlichen Betrag oder bei stundenweiser Abrechnung über die Zeiterfassung in Rippling), kann das System Rechnungen automatisch selbst erstellen.