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Freelancer rechtssicher bezahlen – rund um den Globus
Weltweit Freelancer eingliedern und bezahlen, deren Erlebnis verbessern und einfacher für Compliance sorgen
Wir respektieren Ihre Privatsphäre. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung für Benutzer. Es gelten die Nutzungsbedingungen von Rippling.
Erstklassige Funktionen zum Beauftragen, Bezahlen und Verwalten
Ihr potenzieller Auftragnehmer sitzt am anderen Ende der Welt? Kein Problem, wir bieten eine zentrale Plattform zum Ausgestalten lokalisierter Verträge, bequemen Bezahlen und allem dazwischen.
Überall schnell neue Freelancer gewinnen
Freelancer in mehr als 185 Ländern sind in Minutenschnelle einsatzbereit für Ihr Unternehmen. Nach der Vertragsunterzeichnung erfolgt die Hintergrundprüfung (KYC), die Dateneingabe für die Entgeltabrechnung und die Ausgabe einer dienstlichen E-Mail-Adresse für internationale Auftragnehmer – und zwar alles in einem Prozess.
Zahlen ohne Verzögerung
Damit Sie Freelancer stets pünktlich bezahlen, automatisieren Sie den Umgang mit ihren Rechnungen und den zugehörigen Genehmigungen. Gezahlt werden kann in mehr als 50 Währungen – Wechselkurse oder die Komplexität internationaler Geldtransfers müssen Sie nicht interessieren.
Alles an einem Ort verwalten
Die Arbeitsplatzfunktionen für Freelancer – Abwesenheit, Arbeitszeiterfassung, Lizenzbereitstellung – befinden sich zentral in demselben hochwertigen System, mit dem auch Ihre Mitarbeiter verwaltet werden.
Einfache Rechnungsstellung und schnellere Bezahlung
Um Rechnungen schneller zu bezahlen, müssen sich diese leicht einreichen, prüfen, weiterleiten und genehmigen lassen. Dann ist die Auszahlung binnen Tagen garantiert.
Blitzschnelle Genehmigungen
Rechnungen lassen sich anhand von als gültig befundener Zeiterfassung, Verträgen oder anderen individuellen Kriterien automatisch genehmigen. Durch rasche Einsicht in Details, Hinweise usw. zu den Verträgen der Freelancer ist auch die manuelle Überprüfung schneller erledigt.
Statusüberprüfungen in Echtzeit
Genehmiger, Mitarbeiter der HR- und Finanzabteilung sowie Freelancer haben an zentraler Stelle den Überblick über ausstehende Rechnungen und sehen, worauf sie sich beziehen und welche bezahlt sind.
Kontrolle für Freelancer
Freelancer können sich jederzeit einloggen, um Rechnungen einzureichen oder den Saldo und anstehende Zahlungen einzusehen. Damit können sie den richtigen Zeitpunkt zum Abbuchen wählen.
Zahlung binnen Tagen
Internationale Zahlungen und die Währungsumrechnung verschlingen Zeit, sind komplex und mühselig. Mit Rippling müssen Sie sich damit nicht mehr befassen – und Ihre internationalen Freelancer werden sogar innerhalb von Tagen statt Wochen bezahlt.
Schneller und kontrollierter
Dank vertrauenswürdiger Automatisierung müssen Sie kein menschliches Versagen bei der Abrechnung von Freelancern mehr befürchten. Rippling verhindert Fehler und beschleunigt den Prozess.
Sie können Freelancer bei Rippling Rechnungen einreichen oder von sich aus Rechnungen für Stunden- oder Festhonorare automatisch generieren lassen. Geleistete Arbeitsstunden müssen nicht hochgeladen werden und genehmigte Rechnungen werden automatisch in die Entgeltabrechnung übernommen.
Leistungsstarke, flexible Tools sorgen für pünktliche Entgeltauszahlungen. Mit benutzerdefinierten Genehmigungs- und Weiterleitungsrichtlinien können Sie Workflows zum Versenden von Erinnerungen an den Prozess zur Rechnungsgenehmigung erstellen.
Automatisch erfasst Rippling prüfungsrelevante Dokumente Ihrer Freelancer und erledigt Compliance-Aufgaben wie die Identitätsprüfung.
Einfach alles analysieren, automatisieren und koordinieren
Die meisten All-in-one-Softwarelösungen bestehen aus zugekauften Systemen. Diese Module sind nicht verbunden und Ihre Daten damit auch nicht. Rippling verfolgt einen plattformbasierten Ansatz und entwickelt Produkte, die auf einer Single Source of Truth für alle mitarbeiterbezogenen Geschäftsdaten basieren. Diese umfassende, flexible Datenquelle ermöglicht eine Reihe leistungsstarker Funktionen.
Erleben Sie Rippling in Aktion
Erfahren Sie, wie Sie Ihre Mitarbeiter mit der Rippling-Plattform für globale HR mühelos einarbeiten und verwalten können, egal ob Sie 2 oder 2 000 Mitarbeiter haben.
Häufig gestellte Fragen
Was kann Software für das Freelancer-Management?
Software für das Freelancer-Management hilft Unternehmen, das Einstellen, Bezahlen und Überwachen von international ansässigen Auftragnehmern und Freelancern zu optimieren. Sie zentralisiert wesentliche Aufgaben wie die Vertragsgestaltung, Arbeitnehmerklassifizierung, Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze und die Bezahlung. Dafür werden Rechnungsstellung, Genehmigungsprozesse und Auszahlungen in der vom Freelancer bevorzugten Währung automatisiert.
Eine Lösung für das Freelancer-Management wie Rippling bietet Unternehmen einen effizienten Weg, internationale Auftragnehmer einzugliedern, nachzuverfolgen und zu bezahlen. Gleichzeitig mindert sie das Risiko von Fehlklassifizierungen und gewährleistet die Einhaltung lokaler Steuergesetze.
Ist ein rechtlicher Arbeitgeber (Employer of Record, EOR) nötig, um internationale Freelancer zu engagieren?
Das kommt auf die Anforderungen Ihres Unternehmens an. Die Beauftragung von Firmen und Freelancern im Ausland erfordert im Regelfall keinen rechtlichen Arbeitgeber, da solche Auftragnehmer vor dem Gesetz nicht als Mitarbeiter gelten. Wenn Sie allerdings Ihre globale Belegschaft ausweiten und dabei Vollzeitmitarbeiter in anderen Ländern einstellen, kann ein sogenannter EOR-Anbieter dafür sorgen, dass dabei lokale Arbeitsgesetze und Entgeltabrechnungsvorschriften eingehalten werden.
Wie lassen sich globale Auftragnehmer effektiv verwalten?
Automatisierung, Compliance und Effizienz sind die Voraussetzungen, um globale Auftragnehmer effektiv zu verwalten. Rippling vereinfacht den Prozess, indem es Unternehmen ermöglicht, Freelancer innerhalb von Minuten einzugliedern, deren Bezahlung zu automatisieren und jederzeit die einschlägigen Gesetze in mehr als 185 Ländern einzuhalten. Hierbei kommen diese Kernstrategien zum Tragen:
- Ordnungsgemäße Klassifizierung der Arbeitnehmer, um Risiken und Strafgelder zu vermeiden
- Automatisierung von Rechnungen und Abrechnungsrhythmen, um die präzise, pünktliche Auszahlung in lokaler Währung zu gewährleisten
- Zentralisierung des Freelancer-Managements, sodass Unternehmen ihre Verträge, Genehmigungen und Arbeitsergebnisse überblicken können
- Optimierung der Compliance mithilfe von lokal rechtsgültigen Freelancer-Verträgen, gegebenenfalls in lokaler Sprache, und mit lokal rechtssicherem Schutz geistigen Eigentums
Mit Rippling lassen sich Aufträge leichter international vergeben, sinkt der manuelle Aufwand und ist der reibungslose, kosteneffiziente Umgang mit Freelancern gewährleistet.
Wo überall können wir mit Rippling Freelancer engagieren?
Freelancer können Sie in mehr als 185 Ländern engagieren.
In welchen Währungen können globale Auftragnehmer über Rippling bezahlt werden?
Wir unterstützen mehr als 50 Währungen.
Wie lange dauert das Bezahlen von Freelancern mit Rippling?
Üblicherweise dauert in Rippling die Verarbeitung von Zahlungen an Freelancer nur 5–10 Minuten, inklusive Genehmigungsprüfung, Dateneingabe, Bestätigung der Zahlungsbeträge und Bearbeitung der Entgeltabrechnung. Ist die Entgeltauszahlung genehmigt, dauert es in der Regel noch einmal 2–4 Tage, bis der Betrag dem Konto des Freelancers gutgeschrieben wird – dies hängt jedoch von der Bank ab, die die Entgeltabrechnung des Freelancers finanziert.
Können Freelancer ihre eigenen Rechnungen einreichen?
Freelancer können eigene Rechnungen erstellen. Diese werden von Rippling automatisch zur richtigen Genehmigungsstelle geleitet. Wenn Rippling die Informationen zur Verfügung hat, um automatisch eine Rechnung zu erstellen (bei Verträgen mit einem festen monatlichen Betrag oder bei stundenweiser Abrechnung über die Zeiterfassung in Rippling), kann das System Rechnungen automatisch selbst erstellen.