EOR vs. PEO: Was ist der Unterschied?
Sie sind ein wachsendes Unternehmen und das Geschäft floriert. Doch all die Stunden, die Sie mit der Lohnabrechnung, den Steuerabzüge und unzähligen anderen Personalfragen verbringen, entziehen Ihnen wertvolle Zeit, die Sie nutzen könnten, um Ihren hart erarbeiteten Erfolg weiter auszubauen.
Zum Glück können Unternehmen ihre größten Personalwesen- und Compliance-Aufgaben an Dienste delegieren, die gesetzlich Mitarbeitende weltweit einstellen, bezahlen und automatisch ihre Sozialleistungen verwalten können.
Diese Dienste sind in der Regel über eine Professionelle Arbeitgeberorganisation (Professional Employer Organization, PEO) oder Arbeitnehmerüberlassung (Employer of Record, EOR) verfügbar. Aber was ist der Unterschied? Und was ist die richtige Wahl für Ihr Unternehmen? Folgen Sie uns für einen kurzen Überblick über die wichtigsten Aspekte, die Sie berücksichtigen sollten.
Was definiert eine PEO?
Eine Professionelle Arbeitgeberorganisation (Professional Employer Organization, PEO) ist eine Drittfirma, die Unternehmen nutzen können, um Personalwesen-Aufgaben auszulagern. PEOs agieren als Co-Arbeitgeber von Mitarbeitenden und kümmern sich um Dienstleistungen wie das Bezahlen von Mitarbeitenden, Überwachung der Compliance, Beratung bei heiklen Arbeitsfragen, Steuerabgaben und die Verwaltung von Sozialleistungen. In dieser Beschäftigungsvereinbarung teilen sich die PEO und Ihr Unternehmen gemeinsam die Verantwortung für Ihre Belegschaft. Sie können administrative Aufgaben an PEOs delegieren, um sich stärker auf das Tagesgeschäft und die Mitarbeiterführung konzentrieren zu können.
Was definiert eine EOR?
Ein Arbeitnehmerüberlassung (Employer of Record, EOR) ist eine Firma, die Mitarbeitende im Auftrag eines Unternehmens einstellt. Als alleiniger Arbeitgeber seines Personals erlauben EORs Unternehmen, im Ausland einzustellen, ohne eine juristische Person oder Geschäftsanmeldung einrichten zu müssen. Während Unternehmen weiterhin die täglichen Projekte der Mitarbeitenden verwalten, übernehmen EORs die rechtliche Verantwortung für die Abwicklung der Lohnabrechnung, Arbeitsverträge, Sozialleistungen (einschließlich Urlaub, Rente, Arbeitnehmerentschädigung, Krankenversicherung usw.) und Steuerabzüge. Indem Unternehmen einen EOR als faktischen Ansteller in einer ausländischen Rechtsordnung nutzen, können sie das Compliance-Risiko minimieren, ohne internationale Arbeitsgesetze meistern zu müssen.
PEO vs. EOR
Obwohl PEOs und EORs ähnliche Funktionen im Personalwesen übernehmen können, haben sie Schlüsselunterschiede. Der Hauptunterschied, den man im Auge behalten sollte: PEOs stellen mit Ihnen ein, EORs stellen für Sie ein.
Hier folgt ein detaillierterer Vergleich:
PEO
EOR
Co-Arbeitgeber (teilt die rechtliche Haftung)
Alleiniger rechtlicher Arbeitgeber (übernimmt alle Haftungen)
Erfordert von Unternehmen, ihre eigene Entität für die Einstellung im Ausland einzurichten
Globale Lohn- und Gehaltsabrechnung von Anfang bis Ende - mit den exakten Beträgen für Steuern und Nettolohn, während Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung durchführen
Sie haben weder eine eigene Zeiterfassungssoftware noch können Sie globale Mitarbeiter in Ihrem System als stundenweise Beschäftigte einstufen.
Sie können Mitarbeiter im Angestelltenverhältnis oder auf Stundenbasis einstellen, solange das Land dies zulässt. Globale stündliche Mitarbeiter können Rippling Time & Attendance verwenden, das mit Rippling Global Payroll synchronisiert wird, sodass Sie keine manuellen Berechnungen durchführen müssen.
Nicht in der Lage, Off-Cycle-Gehaltsläufe wie Boni oder Rückerstattungen zu verarbeiten
Sie können bei Bedarf Lohn- und Gehaltsabrechnungen außerhalb des Zyklus durchführen, da wir nicht auf externe Lohn- und Gehaltsabrechnungspartner angewiesen sind.
Bei Neueinstellungen in der Mitte des Zyklus müssen anteilige Gehaltsläufe manuell berechnet werden.
Der Anteil wird automatisch berechnet, und Sie können die Aufschlüsselung sofort sehen
Wann Sie ein PEO gegenüber einem EOR verwenden sollten
Beide Strukturen, PEOs und EORs, können als praktische Erweiterung Ihrer Personalabteilung dienen. Sie kümmern sich um zeitaufwendiges Onboarding, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Steuern und Berichterstattung, was wertvolle Aufmerksamkeit für Ihre Geschäftsbedürfnisse freisetzt. Bei der Entscheidung, ob ein PEO oder ein EOR für Ihr Unternehmen besser geeignet ist, sollten Sie folgende Fragen berücksichtigen:
Stellen Sie im Inland oder international ein?
Eine Möglichkeit für die Einstellung im Ausland besteht darin, eine rechtliche Einheit dort einzurichten, wo der Mitarbeiter sich befindet. Dies kann bis zu sechs Monate dauern und erfordert in der Regel Registrierungsgebühren. EOR-Dienste können andererseits ein internationales Team in wenigen Tagen einstellen. Wenn Sie also eine globale Expansion anstreben, während Sie Personalwesen-Aufgaben an lokale Experten für globale Arbeitsgesetze delegieren möchten, sollten Sie sich für ein EOR entscheiden.
PEOs bieten eine breite Palette von Dienstleistungen im Inland an. Mit der richtigen Lösung können Sie Zugang zu großen Gruppen-Krankenversicherungsplänen erhalten, die typischerweise günstiger sind als die für kleine Gruppen. Außerdem automatisieren PEOs die Einhaltung lokaler Steuergesetze und bieten Beratungsdienste für Personalangelegenheiten, was es leicht macht, überall im Land einzustellen.
Möchten Sie einen Personalmanager einstellen?
Ein weiterer Aspekt ist, ob Sie möchten, dass Ihr Dienst die Arbeit von HR-Managern ergänzt, oder ob Sie in erster Linie noch keinen HR-Mitarbeiter einstellen möchten. PEOs und EORs ermöglichen es beiden Unternehmen, weniger auf HR-Personal angewiesen zu sein, indem sie HR-Aufgaben wie die Handhabung, Compliance und Verwaltung von Sozialleistungen übernehmen.
PEOs können auch eine schöne Ergänzung zu HR-Managern sein, die sich auf strategische Projekte konzentrieren wollen, während das PEO als Mitauftraggeber mehr administrative Aufgaben wie das Einrichten von staatlichen und lokalen Steuerkonten automatisiert.
Wenn du einen internationalen Mitarbeiter über einen Employer of Record (EOR) einstellst, musst du wahrscheinlich keinen internen Personalmanager in seinem Land einstellen, da der EOR in deinem Namen als Experte fungieren wird.
Welche Wachstumspläne plant Ihr Unternehmen?
Sowohl PEOs als auch EORs können Ihre Einstellungspläne beschleunigen, während sie die Komplexität von Personal-Aufgaben reduzieren. Überlegen Sie jedoch, ob Sie innerhalb Ihres Heimatlandes oder international expandieren möchten. Während viele Unternehmen beide Dienste nutzen, eignen sich PEOs besser zur Unterstützung der Expansion im Heimatland deines Unternehmens, insbesondere wenn du in neuen Bundesstaaten einstellst. Wenn du jedoch einen EOR nutzt, kannst du schnell im Ausland einstellen, ohne dir um globale Compliance-Fragen Sorgen machen zu müssen.
Wenn Sie einen EOR für internationale Einstellungen verwenden, kann es jedoch langfristig kosteneffektiver sein, eine eigene Einheit zu gründen und lokale Personalmanager einzustellen. Daher sollten Sie nach Lösungen suchen, die einen nahtlosen Übergang von einem EOR zu Ihrer eigenen Unternehmensstruktur ermöglichen, ohne die Systeme, die Sie nutzen, komplett überarbeiten zu müssen.
Verwalten Sie Ihre Personal-Aufgaben — ob PEO, EOR oder beides — mit Rippling
Rippling bietet sowohl PEO- als auch EOR-Dienstleistungen an, die dazu dienen, die kompliziertesten Personal-Aufgaben Ihres Unternehmens zu automatisieren. Die Dienste von Rippling können die Gehaltsabrechnung, die Verwaltung von Sozialleistungen, die Einhaltung von Regulierungsvorschriften und vieles mehr automatisieren.
Rippling PEO ermöglicht es Ihnen, die Gehaltsabrechnung in nur 90 Sekunden durchzuführen, alle Mitarbeiterleistungen zentral zu verwalten, neue Mitarbeiter schnell einzuarbeiten und sogar Laptops, Apps und andere Mitarbeitergeräte effizient zu handhaben. Unternehmen mit 50 Mitarbeitern können Zehntausende bei den Leistungen einsparen und haben rund um die Uhr Zugang zu Personal-Experten, die die Einhaltung verschiedener Arbeitsgesetze überwachen.
Dann gibt es das Rippling EOR, das es Unternehmen ermöglicht, eine globale Belegschaft auf einer einzigen Plattform zu verwalten. Mit Rippling EOR können Sie:
- Globale Compliances automatisch bearbeiten.
- Mitarbeiter und Auftragnehmer in lokalen Währungen in einem einzigen Zahlungslauf bezahlen.
- Steuern in deinem Namen berechnen und einreichen.
- Benutzerdefinierte Workflows erstellen, um Mitarbeiter über Änderungen in der Gehaltsabrechnung zu informieren.
Darüber hinaus unterstützen beide Rippling-Angebote jede Phase des Wachstums deines Unternehmens. Dein Geschäft könnte sich so weit ausdehnen, dass Sie entscheiden, dass eine interne Personalabteilung kosteneffektiver ist als ein PEO. Mit Rippling können Sie einfach das PEO ausschalten und weiterhin auf die anderen Funktionen auf der Plattform zugreifen, ohne irgendwelche Mitarbeiterdaten oder -integrationen zu verlieren.
Das Rippling EOR arbeitet mit nativen Gehaltsabrechnungsschienen, was bedeutet, dass Sie, wenn es an der Zeit ist, eine rechtliche Einheit im Ausland zu gründen, nahtlos von einem EOR zu einer globalen Gehaltsabrechnung über Ihre eigenen Entitäten wechseln können – und das in nur wenigen Minuten.
Unabhängig davon, ob Sie sich für ein PEO oder ein EOR entscheiden, kann sich Rippling an Ihre sich ändernden Personalbedürfnisse anpassen, ohne dass ein Systemwechsel notwendig ist, während es alle administrativen Aufgaben übernimmt, die notwendig sind, um Ihre Belegschaft am Laufen zu halten.
