Bessere Ausgabendisziplin

Mit Rippling ist es ganz einfach, in anderen Ländern anfallende Spesen nachzuverfolgen. Admins können sehr leicht Spesenrichtlinien erstellen und anpassen, um die Ausgaben zu kontrollieren und den Mitarbeitern das Einreichen ihrer Spesenabrechnungen – per E-Mail, als Beleg-Upload oder mit manuellen Eingaben – zu erleichtern. Die Spesen werden automatisch den richtigen Genehmigern zugeleitet und so schneller bearbeitet. Spesendetails in den Profilen der Mitarbeiter runden das Bild ab.

Wer kontrolliert, was seine globale Belegschaft ausgibt, behält auch die Kontrolle über die Unternehmensfinanzen, bleibt im Einklang mit Spesenrichtlinien und optimiert den länderübergreifenden Cashflow. Ohne eine zentralisierte Lösung für das Ausgabenmanagement riskieren Unternehmen Fehler, überhöhte Ausgaben und Compliance-Probleme in puncto internationale Steuervorschriften. Mit Rippling lässt sich all dies optimieren, weil die Lösung Spesen automatisch nachverfolgt, Unternehmensrichtlinien durchsetzt und einen Echtzeiteinblick in die Geschäftsausgaben in mehreren Währungen und für verschiedene Standorte bietet.

Die ideale Ausgabenmanagement-Software vereinfacht die Verwaltungsschritte, automatisiert Genehmigungs-Workflows und lässt sich nahtlos mit Buchhaltungssoftware verknüpfen. Rippling bietet eine cloudbasierte Lösung, die Spesenabrechnungen, Kosten für Geschäftsreisen sowie Mitarbeiterausgaben auf einer einheitlichen Verwaltungsplattform zusammenführt. Dank automatisierten Workflows, Echtzeitberichten und Unterstützung für globale Erstattungen erlangen Finanz- und Geschäftsteams die volle Kontrolle über die Ausgaben. Gleichzeitig können sie viele zeitaufwendige manuelle Aufgaben an das Tool abgeben.

Bei Rippling werden Firmenkreditkarten primär dazu genutzt, Ausgaben für Einladungen und Reisen, Abonnements und SaaS-Gebühren, Fälligkeiten und andere monatlich wiederkehrende Betriebskosten zu begleichen. Die Karte gehört dem Arbeitgeber, wird vom Unternehmen bezahlt, und das Unternehmen haftet für Zahlungsausfälle oder Schulden. Der Arbeitgeber hat umfassenden Einblick in die angeforderten Ausgaben und die Möglichkeit, Kreditlinien zu ziehen.

Mit Rippling geht dies folgendermaßen:

1. Konsolidieren, automatisieren, beschleunigen:

   • Verschaffen Sie sich einen vollständigen Überblick über die Ausgaben des Unternehmens und seiner Echtzeitberichte zur Rechnungszahlung.
   • Lassen Sie Genehmigungsanforderungen automatisch und basierend auf Mitarbeiterdaten an die richtigen Genehmiger weiterleiten.
   • Lassen Sie umgehend Rechnungen mit Hauptbuchcode erstellen und mittels Integration mit der Buchhaltungssoftware automatisch synchronisieren.

2. Zahlungsoptionen:

   • Zur Verfügung stehen ACH-Zahlungen, Schecks oder elektronische Überweisungen – je nach Präferenz des Anbieters.
   • Mit der Vergabe einer E-Mail-Adresse für Bill Pay von Rippling können Sie Anbietern, die bisher Schecks den Vorzug gaben, den Umstieg erleichtern.

3. Wichtige Merkmale:

   • Fortschrittliche Richtlinien-Engine: Rechnungen werden korrekt weitergeleitet und pünktlich bezahlt.
   • Sofortige Rechnungserstellung: Rechnungsdetails werden zur schnellen Bearbeitung automatisch erfasst.
   • Rechnungszahlung international: Rechnungen können Sie in den Landeswährungen der Anbieter bezahlen. Rippling übernimmt die Umrechnung.
   • Anbieterportal: Anbieter können dort Informationen hinterlegen und aktualisieren, Rechnungen einreichen und Zahlungen erhalten.
   • Genehmigungs-Workflows: Der Genehmigungsprozess wird optimiert und erfordert weniger zeitraubende Eingriffe.
   • Buchhaltungsintegrationen: Rechnungen werden mit den bevorzugten Buchhaltungssystemen synchronisiert, was das Finanzmanagement optimiert.