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Workflows

Mit individuellen Workflows zu automatisierten Prozessen

Egal ob einfache oder komplexe Aufgaben, Sie können beliebige Prozesse automatisieren, um Ihre Effizienz unternehmensweit zu verbessern.

Workflow-Automatisierungsbildschirm mit Auslöser für Mitarbeiter-Onboarding und drei Aktionen: Meeting-Einladung senden, Geräte einrichten, Bank für ACH verknüpfen.

Wir respektieren Ihre Privatsphäre. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung für Benutzer. Es gelten die Nutzungsbedingungen von Rippling.

Workflow Studio

Benutzerdefinierte Auslöser, erweiterte Aktionen

Alle Daten in Rippling oder verbundenen Drittanbieter-Apps können Workflows auslösen, z. B. zu absolvierende Sicherheitskurse, erkannte Endpunktbedrohungen oder Support-Tickets. Einfach nur Auslöser mit entsprechenden Aktionen verknüpfen – fertig.

  • Individuell definierbare Auslöser erstellen

    Andere Workflow-Tools bieten nur eine begrenzte Auswahl von Auslösern. In Rippling hingegen können Sie jedes Attribut oder Feld beliebig verknüpfen und so Ihre ganz individuellen Auslöser gestalten.

  • In allen Apps automatisieren

    Sie können Aktionen in jedem Bereich von Rippling wie Entgeltabrechnung und Rekrutierung automatisieren, aber auch in verknüpften externen Apps wie Slack und Zendesk.

Onboarding

Reibungsloser Einstieg für neu eingestellte Mitarbeiter

Onboarding-Aktionen in Rippling HR-Management, IT und Ausgaben lassen sich ganz einfach nach Attributen neu eingestellter Mitarbeiter auslösen, z. B. nach Anfangsdatum, Arbeitsort und Rolle.

Benachrichtigung auf Mobilgerät mit dem Wortlaut „Individueller Kurs zugewiesen“ mit Doktorhut-Symbol sowie Gmail-Benachrichtigung zu einer E-Mail von Rippling mit der Empfängerbezeichnung „an mich“ sowie die Schaltfläche „Posteingang“.
Kurse automatisch zuweisen
Workflow-Benachrichtigung mit dem Wortlaut „Firmenkreditkarte bestellt“ mit Sendungsnummer und Schaltfläche „Verfolgen“ für den Sendungsstatus.
Firmenkreditkarten automatisch ausstellen
Benachrichtigung zum App-Zugriff mit den Symbolen für Jira, Slack und Zoom sowie 24 weiteren bereitgestellten Apps, dargestellt auf violettem Hintergrund.
Zugriff auf relevante Apps und System gewähren
Erweiterte Workflows

Mehr Effizienz in sämtlichen Unternehmensbereichen

Automatisieren Sie komplexe, aus mehreren Schritten bestehende Workflows für jeden erdenklichen Anwendungsfall, vom Geräteversand bis hin zum Sperren des Kreditkartenzugriffs.

Onboarding

Senden einer Benachrichtigung, wenn ein neu eingestellter Mitarbeiter sein Onboarding in Rippling zu seinem Anfangsdatum noch nicht abgeschlossen hat

Bildschirm Workflow-Automatisierung mit einer Bedingung für das Mitarbeiter-Onboarding, bei der eine E-Mail und Teams-Nachricht gesendet wird, wenn das Onboarding abgeschlossen ist
Entgeltabrechnung

Zahlen eines Empfehlungsbonus mit der ersten Entgeltauszahlung, nachdem ein neu eingestellter Mitarbeiter 60 Tage im Unternehmen ist

Bildschirm Workflow-Automatisierung mit einer Regel für den Bonus für Mitarbeiterempfehlungen: Wenn die Beschäftigungsdauer länger als 60 Tage ist und die empfohlene Person eingestellt wird, wird ein Bonus mit der Entgeltabrechnung ausgezahlt
Sozialleistungen & Benefits

Senden von Erinnerungen an Mitarbeiter, wenn sie ihre Sozialleistungen kurz vor dem Ende der Ablauffrist der offenen Anmeldung noch nicht ausgewählt haben

Bildschirm Workflow-Automatisierung mit einer Bedingung für die Leistungsanmeldung und Aktionen wie Senden von Nachrichten und Erstellen von Aufgaben in Rippling
HR

Benachrichtigen eines Hiring Managers, wenn ein Angebotsempfänger ein Angebotsschreiben unterschrieben und eine Hintergrundprüfung durchgeführt hat

Workflow-Bildschirm mit Automatisierung für das Onboarding neuer Mitarbeiter mit abgeschlossener Hintergrundprüfung und unterzeichnetem Angebotsschreiben
IT

Sperren des Geräts eines Mitarbeiters, wenn es seit 10 Tagen nicht mehr gepingt hat, und Senden einer Benachrichtigung an den zuständigen Manager

Bildschirm Workflow-Automatisierung mit der Bedingung „Wenn ein Gerät seit 10 Tagen nicht gepingt hat, eine Slack-Nachricht an den Manager senden und der IT eine Aufgabe zuweisen“
Finanzen

Automatisieren der Erstellung und Freigabe wöchentlicher Lohn- und Gehaltsabrechnungsberichte für die Finanzplanung und -analyse

Berichtsbildschirm mit automatisiertem Bericht über die Gesamtausgaben, der alle 7 Tage für das Finanzteam geplant ist
Inventarverwaltung

Automatisches Konfigurieren und Versenden von Geräten an neu eingestellte Mitarbeiter gemäß ihrer Rolle, Abteilung und ihrem Arbeitsort

Mobilgerätebildschirm mit dem Workflow „Firmengeräte zurückgeben“ mit Vorfrankierungsoption für Mitarbeiter an ihrem letzten Arbeitstag
Berechtigungen

Entscheidungsträger können eigene Workflows erstellen

Rippling kann Managern und anderen Mitarbeitertypen sicheren Zugriff auf die Daten gewähren, die sie für ihre Arbeit benötigen, und gibt ihnen die Möglichkeit, daraus eigene Workflows zu erstellen.

Personalmanagement
Workflows – Berechtigungen – Personalmanagement
HR Business Partner
Bildschirm mit HR-Berechtigungen, der links die Zugriffseinstellungen und rechts automatisierte Workflow-Aktionen für niedrige Zufriedenheitswerte eines Managers zeigt
Controller
Bildschirm mit Berechtigungen für Finanzteams und automatisiertem Workflow für die Genehmigung von Ausgaben über 1000 USD für Mitarbeiter unterhalb der Direktorenebene
Anders und einzigartig

Einfach alles analysieren, automatisieren und koordinieren

Viele „All-in-one“-Systeme bestehen aus zugekauften Modulen. Daten sind isoliert, Prozesse bleiben manuell. Rippling geht einen anderen Weg: Eine Plattform, die alle HR-, IT- und Finanzdaten Ihrer Mitarbeitenden in einem System vereint. Diese zentrale Datenbasis macht alles möglich – von Automatisierung bis zu Analysen in Echtzeit.

Mehr über die Rippling Plattform erfahren

Berechtigungen

Steuern Sie automatisch, was jede Person in Ihrem Unternehmen sehen und tun und worauf sie zugreifen kann.

Richtlinien

Erstellen Sie benutzerdefinierte Richtlinien, um individuelle Regeln und Verfahren des Unternehmens durchzusetzen.

Workflows

Sie können mithilfe von individuell definierbaren Auslösern und ausgefeilten Workflow-Aktionen nahezu alles automatisieren.

Analyse

Treffen Sie schneller bessere Entscheidungen – mit vereinheitlichten Echtzeitdaten in einem einfach anzuwendenden Berichts-Builder.

Symbol für SlackSymbol für Microsoft TeamsFidelity-Symbol – svg
Über 650 Integrationen mit den beliebtesten Apps
Rippling kennenlernen
Erleben Sie die Rippling-Software für Workflow-Automatisierung in Aktion
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Häufig gestellte Fragen

Was bedeutet „Workflow-Automatisierung“?

Die Workflow-Automatisierungstechnologie funktioniert nach der Wenn-dann-Logik. So werden einfache, aber zeitintensive, wiederholte Aufgaben automatisiert. Wie lassen sich HR-, IT- und Finanz-Workflows automatisieren? Es gibt zahlreiche Tools für die Automatisierung von Workflows aus dem HR-, IT- und Finanzbereich, doch nur Rippling führt all diese Daten auf einer zentralen Plattform zusammen, auf die alle Mitarbeiter im Unternehmen zugreifen können.

Warum ist Workflow-Automatisierung wichtig?

Mit der Workflow-Automatisierung lassen sich wiederholte, zeitraubende Aufgaben automatisieren, die wichtigeren Aufgaben im Weg stehen. In Unternehmen sind mittlerweile viele Softwaresysteme im Einsatz, die regelmäßig gepflegt werden müssen, um reibungslos zu funktionieren. Dazu sind zahlreiche manuelle Eingaben nötig. Die Workflow-Automatisierung verringert die Menge an manuellen Eingaben, indem all diese Systeme miteinander verknüpft und Daten nach der Wenn-dann-Logik zwischen ihnen ausgetauscht werden.

Was ist die beste Software für Workflow-Automatisierung?

Zwar gibt es viele Systeme, die Workflows automatisieren können, aber Rippling Workflow-Automatisierung bietet Benutzern mehr Konfigurationsmöglichkeiten für die Automatisierung von HR-, IT- und Finanz-Workflows und differenziertere Aktionen als andere Workflow-Tools, die meist nur eine Liste vorkonfigurierter Aktionen für das Onboarding bieten.