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Rechnungszahlungssoftware

Begleichen von Rechnungen mit geringem Arbeitsaufwand

Rechnungszahlungs-Hero, Rechnung deDE

Wir respektieren Ihre Privatsphäre. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung für Benutzer. Es gelten die Nutzungsbedingungen von Rippling.

Berichte

Schnelle Antworten auf einen Blick

Ob auf GetApp oder G2, unsere Kunden sehen Rippling regelmäßig weit oben bei Software für das Ausgabenmanagement.

Trendanalysen ermöglichen Prognosen für künftige Geschäftsergebnisse.
Last fiscal year enUS
Auf einen Blick sehen Sie, welche Rechnungen schon am längsten überfällig sind.
Overdue bills enUS
Rechnungen lassen sich nach Fälligkeitstermin sortieren und priorisieren.
Unpaid bills enUS
Genehmigungsmanagement

Der schnellste Weg zum Weiterleiten, Überprüfen und Genehmigen von Rechnungen

Expense approval interface showing Meta Platforms invoice for $1,990.23 awaiting approval, with marketing department conditions and approval status.

Workflows

Die Rechnungsgenehmigung automatisieren

Nur mit Rippling können Sie höchst individuelle Genehmigungs-Workflows erstellen, die Rechnungen automatisch zur richtigen Zeit an die richtigen Genehmiger weiterleiten. Hierfür werden Mitarbeiterattribute, Lieferant, Rechnungsbetrag usw. herangezogen.

Business interface showing Controller and VP of Sales profiles above a transactions panel with a scheduled Salesforce payment of $10,203.

Berechtigungen

Steuern, wer Rechnungen öffnen und genehmigen kann

Gewähren Sie Zugriff auf Rechnungen basierend auf Mitarbeiterattributen wie Abteilung und Ebene sowie Rechnungsdaten. So kann jeder ausschließlich die Rechnungen öffnen und genehmigen, die für seine Rolle relevant sind.

Rechnungsansicht mit dem Abschnitt „Kommentare“, einschließlich eines Kommentarfelds, einer violetten Schaltfläche „Kommentieren“ und Profilen von Teammitgliedern.

Kommunikation

Schnelles Ausrichten an Kommentar-Threads

Fügen Sie Kommentare direkt in eine Rechnung ein, um Ihre Kollegen nach zusätzlichem Kontext zu einem Lieferanten zu fragen.

Rechnungen von Lieferanten international begleichen

Lieferanten und Auftragnehmer können international in deren Währung und auf verschiedenen Wegen bezahlt werden: per SEPA- oder ACH-Zahlung, Scheck, virtueller Kreditkarte und mehr. Rechnungen werden bei der Bezahlung dokumentiert, sodass eine Abstimmung der Fremdwährung unnötig ist.

Violetter Globus mit Europakarte und Währungssymbolen für Britisches Pfund, Euro und Indische Rupie, jeweils verbunden mit den Herkunftsregionen.

Sicherheit für Lieferanten u. a. beim Einreichen von Rechnungen

Rippling erleichtert Ihren Lieferanten das Verwalten der Zahlungsdetails. Sie können Abrechnungsinformationen ändern, Rechnungen hochladen usw.

Abrechnungs-Dashboard für Zendesk mit Details zu monatlichen Zahlungen, darunter die Registerkarte „Rechnungen“, die zwei Zahlungen über 5 000 USD aus dem März anzeigt.
Vollumfassendes Ausgabenmanagement

Alles, was Ihr Team braucht …

Finanzansicht mit einer ausstehenden Figma-Transaktion über 2 300 USD mit orangefarbener Warnung „Doppelte Transaktion erkannt“.
Rechnungen automatisch deduplizieren

Rippling erkennt doppelte Rechnungen sofort, warnt den Einreicher und markiert sie dann zur Überprüfung, wenn dieser immer noch auf Einreichung beharrt.

Salesforce amortization interface with toggle switch enabled and fields for periods, start date, and end date.
Rechnungszahlungen abschreiben

Für die Rechnungszahlung können Sie Zeitpläne für die lineare Amortisation erstellen, die automatisch mit dem Hauptbuch synchronisiert werden.

Ansicht des Synchronisierungsstatus für Lieferanten, die zeigt, dass Starbucks (Spesen) und LinkedIn (Marketing) mit dem Hauptbuch synchronisiert sind.
Rechnungen mit dem Hauptbuch synchronisieren

Rechnungen werden mit dem Hauptbuch synchronisiert und die Felder automatisch kategorisiert. Dadurch erübrigt sich Ihrem Team monatlich stundenlanger Aufwand.

Ansicht der Zahlungsoptionen ACH (ausgewählt), Scheck und elektronische Überweisung sowie einer Schaltfläche für weitere Zahlungsmethoden.
Lieferanten so bezahlen, wie es Ihnen gefällt

Scheck, SEPA- oder ACH-Zahlung oder Überweisung – Rippling vereinfacht die globale Rechnungszahlung.

Anders und einzigartig

Einfach alles analysieren, automatisieren und koordinieren

Viele „All-in-one“-Systeme bestehen aus zugekauften Modulen. Daten sind isoliert, Prozesse bleiben manuell. Rippling geht einen anderen Weg: Eine Plattform, die alle HR-, IT- und Finanzdaten Ihrer Mitarbeitenden in einem System vereint. Diese zentrale Datenbasis macht alles möglich – von Automatisierung bis zu Analysen in Echtzeit.

Berechtigungen

Steuern Sie automatisch, was jede Person in Ihrem Unternehmen sehen und tun und worauf sie zugreifen kann.

Richtlinien

Erstellen Sie benutzerdefinierte Richtlinien, um individuelle Regeln und Verfahren des Unternehmens durchzusetzen.

Workflows

Sie können mithilfe von individuell definierbaren Auslösern und ausgefeilten Workflow-Aktionen nahezu alles automatisieren.

Analysen

Treffen Sie schneller bessere Entscheidungen – mit vereinheitlichten Echtzeitdaten in einem einfach anzuwendenden Berichts-Builder.

Logo von XeroLogo von NetSuiteLogo von QuickBooks
Über 650 Integrationen mit den beliebtesten Apps
Rippling Ausgaben ansehen

Erste Schritte mit Rippling Ausgaben

Rippling unterstützt Ihr Unternehmen bei der Verwaltung sämtlicher Mitarbeiterdaten und -prozesse, und zwar auf einer einzigen Plattform und unabhängig von der Unternehmensgröße.

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Häufig gestellte Fragen

Was ist Rechnungszahlungssoftware?

Rechnungszahlungssoftware automatisiert und optimiert den Prozess der Verwaltung, Planung und Bezahlung von Rechnungen an Lieferanten, Auftragnehmer und Service-Anbieter. Statt auf manuelle Dateneingaben, Schecks und uneinheitliche Zahlungsmethoden zu setzen, kann ein Unternehmen eine zentrale Plattform nutzen, um seine Rechnungen zu verfolgen, Verzugsgebühren zu verhindern und seinen Cashflow zu verbessern.

Welche Funktionen sollte Rechnungszahlungssoftware haben?

Wenn Sie sich für Rechnungszahlungssoftware entscheiden, sollten Sie auf Funktionen bestehen, die Ihr Rechnungsmanagement vereinfachen und Ihre Effizienz verbessern. Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

  • Automatisierte Genehmigungen: individuell anpassbare Workflows zur Optimierung von Genehmigungen
  • Mehrere Zahlungsoptionen: Unterstützung von SEPA- und ACH-Zahlungen, elektronischen Überweisungen, virtuellen Kreditkarten und mehr
  • Integration mit Buchhaltungssoftware: nahtlose Integration mit QuickBooks Online, NetSuite und anderen Plattformen
  • Duplikaterkennung: automatisches Markieren von doppelten Rechnungen, um zu hohe Auszahlungen zu vermeiden
  • Internationale Zahlungen: Bezahlung von Lieferanten weltweit in ihrer Landeswährung
  • Sicherheit und Berechtigungen: rollenbasierter Zugang und Authentifizierungskontrollen
  • Mobilgeräte-App: Genehmigung und Nachverfolgung von Zahlungen bequem von unterwegs

Für wen ist die Rechnungszahlungssoftware von Rippling geeignet?

Die Rechnungszahlungssoftware von Rippling wurde für Unternehmen jeder Größenordnung konzipiert, vom Startup über kleine und mittlere Unternehmen bis hin zu größeren Konzernen. Sie eignet sich hervorragend für Finanzteams, die das Rechnungsmanagement automatisieren und manuelle Arbeiten reduzieren möchten sowie einen besseren Einblick in den Cashflow benötigen. Wenn Sie Lieferantenzahlungen verwalten oder Rechnungen mit Ihrem Bankkonto synchronisieren möchten, bietet Ihnen Rippling eine benutzerfreundliche All-in-One-Lösung, die Ihre Finanzabläufe erheblich vereinfacht.