Rippling vs. QuickBooks

Rippling übertrifft QuickBooks Payroll im Funktionsumfang. Rippling bietet eine umfassende Payroll- und HR-Suite für alles rund um Mitarbeitende – vom Recruiting bis zum Offboarding. Hinzu kommen umfassende globale, IT- und finanzrelevante Produkt-Suites für Themen wie Geschäftsreisen und das Technikmanagement.

Am besten berücksichtigen Sie Folgendes: 

• Unternehmensgröße: Unterstützt das System Ihre Unternehmensgröße, also Kleinunternehmen, Start-up oder Konzern?
• Skalierbarkeit: Kann das System mit Ihrem Unternehmen und Ihrer Belegschaft wachsen?
• Integrationsmöglichkeiten: Lässt sich das System nahtlos mit Entgeltabrechnungs-, Buchhaltungs- und Drittanbieterlösungen verbinden?
• Benutzerfreundlichkeit: Ist die Anwendung sowohl für Lohnsachbearbeiter als auch für die Mitarbeitenden benutzerfreundlich?
• Preise: Sind die Preise gemessen an den Funktionen und der Unternehmensgröße transparent und skalierbar?
• Implementierung: Wie läuft die Implementierung üblicherweise ab? Wie lang wird sie wahrscheinlich dauern und welche Kosten für Dritte, die bei der Implementierung helfen, werden auflaufen?

Rippling eignet sich für Einzelunternehmer genauso wie für internationale Konzerne mit Tausenden Mitarbeitenden. Derzeit unterstützen wir mehr als 25 000 Kunden unterschiedlichster Größen.

Sowohl Rippling als auch QuickBooks bieten Payroll-Lösungen, doch in einigen wesentlichen Punkten verfolgen die beiden unterschiedliche Ansätze:

• Payroll und HR: Die Plattform von Rippling enthält eine Komplett-Suite aus Payroll- und HR-Produkten, für Unternehmen jeder Größe und in Hunderten von Branchen. Anders als QuickBooks bietet Rippling über grundlegende HR- und Payroll-Produkte hinaus auch ein umfassendes Spektrum an optionalen Add-ons für das Talentmanagement, die Personalverwaltung und vieles mehr.
• Alle Informationen für Anwendungen gebündelt: Die Plattform und die Produkte von Rippling nutzen Mitarbeiterdaten aus einer einzigen Informationsquelle namens Mitarbeiterdiagramm. QuickBooks nutzt Cloud-Konnektoren, um Daten verschiedener Quellen zu synchronisieren.
• Automatisierungsfunktionen: Die Plattform von Rippling bietet mehr als 150 funktionsübergreifende Workflow-Automatisierungen sowie ein komplett konfigurierbares Workflow Studio. Damit ist bis auf Feldebene detaillierte Automation möglich. Die Workflow-Automatisierungen in QuickBooks müssen manuell konfiguriert werden und sind auf automatische Benachrichtigungen oder Warnungen beschränkt.
• Kundenbetreuung: Die Support-Kennzahlen von Rippling sind öffentlich zugänglich. Rippling bietet Live-Chat und je nach Problemlage auch Live-Videocalls mit Produktexperten. Das Kundenservice-Modell von QuickBooks stützt sich vorrangig auf Support per Telefon und E-Mail-Tickets. Die diesbezüglichen Kennzahlen sind nicht bekannt.

Berichtsfunktionen: Im Datenmanager von Rippling können Sie Berichte zu beliebigen Datenobjekten nach Ihren Anforderungen erstellen, sogar modulübergreifend. Dazu stehen Pivot-Tabellen und Formularfelder zur Verfügung. Die Bericht-Engine von QuickBooks beruht auf vorgefertigten Standardberichten, deren Anpassung oder Modulerweiterung in der Regel Support-Tickets erfordert.

Die Support-Kennzahlen von Rippling sind öffentlich zugänglich. Rippling bietet Live-Chat und je nach Problemlage auch Live-Videocalls mit Produktexperten. Das Kundenservice-Modell von QuickBooks stützt sich vorrangig auf Support per Telefon und E-Mail-Tickets. Die diesbezüglichen Kennzahlen sind nicht bekannt.

Die mehr als 25 000 Kunden von Rippling sind in den unterschiedlichsten Branchen tätig: Gastgewerbe, Fertigung, Finanzen, Software, unternehmensnahe Dienstleistungen, Einzelhandel und mehr. Die Plattform von Rippling ist nicht auf bestimmte Branchen beschränkt.

Ja, Rippling unterstützt globale Belegschaften mithilfe von länderspezifischen, lokalisierten Funktionen für die HR-Compliance, globale Payroll, globale EOR-Anbieter (rechtlicher Arbeitgeber) und Freelancer-Verwaltung – in über 185 Ländern.

Bei G2, Capterra und TrustRadius erzielt Rippling höhere Zustimmung als QuickBooks Payroll (Stand: Februar 2026).

Bei G2 bewerten mehr als 10 000 verifizierte Nutzende Rippling mit insgesamt 4,8/5,0. QuickBooks Payroll erreicht bei über 400 verifizierten Nutzenden einen Wert von 4,4/5,0.

Bei Capterra erreicht Rippling 4,9/5,0 und QuickBooks Payroll 4,5/5,0. Bei TrustRadius erzielt Rippling 9,0/10,0 und QuickBooks Online Payroll 7,5/10,0.

Rippling-Kunden erledigen die Gehaltsabrechnung mitunter in 90 Sekunden, weil sie von erweiterter Automatisierung, schnelleren Genehmigungen und einer eigenen Payroll-Infrastruktur profitieren. Verifizierte Bewerter sehen Rippling deshalb vor QuickBooks Payroll:

Rippling: 9,3/10,0 QuickBooks Payroll: 8,1/10,0

Rippling bietet umfassende Produkt-Suites für HR, IT und Finanzen, QuickBooks tut dies nicht. Rippling-Kunden haben zudem die Auswahl unter zusätzlichen HR-Lösungen für Dienstplanung, Recruiting, Leistungs- und Lernmanagement, PEO- und HR-Dienste, internationale Neueinstellungen und einiges mehr. In puncto IT stehen ihnen Add-ons für den Umgang mit Identitäten und Zugängen, Mobilgeräten und IT-Technik zur Verfügung. Darüber hinaus können Rippling-Kunden auch Finanzlösungen für Reisespesen, Firmenkreditkarten u. Ä. wählen.