Planification des effectifs
Un logiciel de planification des effectifs sans feuille de calcul
En cliquant sur « Découvrir Rippling », vous acceptez que vos données soient utilisées conformément à l’Avis de confidentialité de Rippling, y compris à des fins commerciales.
vue d’ensemble
Le moyen le plus simple de partager, suivre et respecter votre plan d’effectifs
Partager votre plan d’embauche
Créez et partagez les plans entre les services afin de suivre un objectif commun.
Suivre votre progression
Consultez les postes vacants, les profils des nouvelles recrues et les coûts en un seul endroit.
Respecter le plan
Utilisez les autorisations et les approbations pour vous assurer que les managers respectent le plan.
Synchroniser le recrutement
Donnez à votre équipe de recrutement des talents une visibilité instantanée sur les modifications de votre plan d’embauche tout au long de l’année.
analytique unifiée
Sachez à tout moment où vous en êtes par rapport au plan
Donnez à chaque équipe une visibilité sur les effectifs grâce à des rapports qui incluent les nouveaux collaborateurs qui n’ont pas encore commencé à travailler. Suivez la progression par lieu, date de démarrage, coût, etc.
Répartissez les coûts du travail par plan, service, responsable du recrutement, etc., pour maîtriser votre budget.
Mesurez vos succès par rapport aux objectifs totaux, à l’attrition, à la rétention et aux transferts.
Créer n’importe quel rapport avec le système d’analytique unifiée de Rippling
Gestion avancée des approbations
Mettez en œuvre votre plan presque sans effort
Approuvez automatiquement les embauches prévues
Les nouvelles embauches qui répondent à vos critères de rôle, tels que la fourchette ou le niveau de rémunération, seront automatiquement approuvées.
Exiger une approbation manuelle des embauches non planifiées
Si une demande s’écarte du plan, Rippling l’achemine vers une chaîne d’approbation prédéfinie.
embauche accélérée
Rester en phase avec le recrutement
Optimisez la capacité de recrutement avec Workflow Studio. Vous pouvez facilement créer des processus pour informer votre équipe des postes approuvés et des demandes de changement.
Notifier l’équipe chargée du recrutement lorsque les effectifs sont approuvés
Dès que les effectifs sont approuvés, Rippling informe automatiquement l’équipe chargée du recrutement des détails de chaque nouveau rôle afin qu’elle puisse rapidement commencer à rechercher des candidats.
Mettre automatiquement à jour votre plan d’effectifs une fois qu’un poste est pourvu
Lorsqu’un poste est pourvu, Rippling met automatiquement à jour votre plan d’effectifs, informe les recruteurs et envoie un rappel pour supprimer l’offre d’emploi.
fourchettes de rémunération
Maîtriser votre décompte des effectifs grâce aux fourchettes de rémunération
Offrir à chacun une source unique de vérité
Créez et gérez les fourchettes de rémunération de vos effectifs actuels tout en protégeant les données sensibles. Rippling mappe automatiquement chaque collaborateur avec la fourchette de rémunération correspondante, en fonction du poste.
Empêcher la rémunération hors fourchette
Rippling applique des fourchettes de rémunération au moment de l’onboarding et signale les ajustements hors plage, ce qui vous permet d’approuver les cas particuliers, d’en bloquer d’autres si nécessaire et de maintenir les coûts des effectifs dans les limites du plan.
Détecter rapidement les problèmes potentiels
Rippling informe les parties prenantes des changements, par exemple lorsque le taux de rémunération d’un collaborateur diminue en raison d’un changement de lieu de travail, ou si la rémunération d’un collaborateur est trop élevée ou trop faible.
AUTORISATIONS BASÉES SUR LE RÔLE
Donner automatiquement à chacun une visibilité adaptée
Rippling donne automatiquement à tous les membres de votre entreprise, qu’ils soient responsables des ressources humaines, recruteurs ou responsables du recrutement, une visibilité sur les fourchettes de rémunération appropriées.
Workflow Studio
Personnaliser les workflows
pour gérer l’équité salariale et bien plus encore
Les workflows automatisés vous aident à garder une longueur d’avance. Par exemple, Rippling peut vous aider à maintenir l’équité salariale en envoyant une alerte chaque fois que les ratios de comparaison de collaborateurs spécifiques diminuent.
Une conception différente
Analyser, automatiser et orchestrer toute la pile
Alors que la plupart des logiciels « tout-en-un » sont constitués de systèmes acquis, avec des modules déconnectés et des données cloisonnées, Rippling développe ses produits dans une seule et même plateforme à partir d’une source unique pour gérer toutes les données professionnelles en lien avec vos collaborateurs. Cette source de données complète et flexible délivre un ensemble de fonctionnalités particulièrement performantes.
Autorisations
Contrôlez automatiquement les autorisations et les accès de chaque collaborateur de votre entreprise.
Politiques
Élaborez des politiques personnalisées pour appliquer les règles et les procédures propres à votre entreprise.
Workflows
Automatisez tous les processus ou presque grâce à des déclencheurs personnalisés et à des actions de workflow avancées.
Analytique
Prenez de meilleures décisions plus rapidement grâce à des données en temps réel unifiées, accessibles dans un outil convivial de création de rapports.
Questions fréquentes
Qu’entend-on par effectifs ?
Les effectifs désignent le nombre total de collaborateurs dans une entreprise. Les postes à pourvoir font référence aux postes qui ont été approuvés dans le cadre d’un plan d’embauche, mais qui n’ont pas encore été pourvus par des collaborateurs réels.
En quoi consistent la gestion et la planification des effectifs ?
La planification et la gestion des effectifs consistent à déterminer les besoins en effectifs d’une entreprise pour l’année suivante, à allouer des effectifs spécifiques à différents services et à suivre le degré d’adhésion de l’entreprise à son plan d’effectifs. Il s’agit d’un processus transversal qui implique les RH, les finances et les responsables du recrutement.
Pourquoi la planification des effectifs est-elle importante ?
La planification des effectifs permet de s’assurer que les entreprises disposent des talents dont elles ont besoin pour mener à bien leurs initiatives stratégiques et atteindre les principaux indicateurs établis à court et à long terme, tout en réunissant les dirigeants autour d’un plan pour maîtriser les coûts. Sans planification des effectifs, les grandes entreprises courent le risque d’embaucher trop de collaborateurs ou de perdre de vue la rentabilité de l’embauche.
Comment élabore-t-on un plan d’effectifs ?
Les entreprises utilisent traditionnellement des feuilles de calcul pour gérer leurs plans d’effectifs. Étant donné que de nombreux collaborateurs sont impliqués dans le processus et que les données associées peuvent être sensibles, cette approche implique généralement plusieurs feuilles de calcul, ce qui crée tout un éventail de problèmes : manque de contrôle des versions, absence de visibilité en temps réel et erreurs de saisie manuelle des données. Dans Rippling, les dirigeants d’entreprise peuvent démarrer leur plan d’effectifs en quelques clics seulement et l’ajuster de manière collaborative sans jamais voir les données auxquelles ils ne devraient pas avoir accès.
Quels sont les outils mis à disposition pour une planification efficace des effectifs ?
Pour une planification efficace des effectifs, les outils doivent aller plus loin que des feuilles de calcul en offrant une visibilité en temps réel, des capacités de collaboration et des analyses détaillées. Rippling unifie les données au sein de votre SIRH et d’autres systèmes avec des outils tels que :
- Consolidated workforce view: See all your current employees and planned hires in one centralized dashboard, eliminating the need for multiple spreadsheets and providing a clear overview of your current workforce and open roles.
- Automated updates: Rippling streamlines updates to your headcount plan as positions are filled or changes are approved, ensuring real-time accuracy and reducing manual data entry and the risk of outdated information.
- Headcount reports: Generate comprehensive headcount reports with key metrics like planned vs. actual headcount, labor costs, and progress towards business goals, enabling data-driven decision-making and accurate forecasting.
- Integration with other HR systems: Seamless integration with your HRIS and talent management systems, providing a unified view of your strategic workforce planning processes and ensuring alignment between hiring and your business strategy.