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Découvrir Rippling
Planification des effectifs

Un logiciel de planification des effectifs sans feuille de calcul

En cliquant sur « Découvrir Rippling », vous acceptez que vos données soient utilisées conformément à l’Avis de confidentialité de Rippling, y compris à des fins commerciales.

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GetAppNote de 4,9 étoiles
Software AdviceNote de 4,9 étoiles
Vue d’ensemble

Le moyen le plus simple de partager, suivre et respecter votre plan d’effectif

Partager votre plan d’embauche

Créez et partagez les plans entre les services afin de suivre un objectif commun.

Suivez vos progrès

Consultez les postes vacants, les profils des nouvelles recrues et les coûts en un seul endroit.

Respectez le plan

Utilisez les autorisations et les approbations pour vous assurer que les managers respectent le plan.

Synchronisez le recrutement

Donnez à votre équipe de recrutement des talents une visibilité instantanée sur les modifications de votre plan d’embauche tout au long de l’année.

Gestion unifiée des effectifs

Les tableurs cloisonnent les données. Rippling aligne instantanément toutes les équipes.

Interface utilisateur de tablette Planification des effectifs – Plan enUS
Visualisez tous vos plans en un seul endroit

La planification des effectifs devient extrêmement pénible lorsqu’il y a trop de feuilles de calcul à gérer. Rassemblez les plans de vos équipes dans une interface unique où vous pouvez voir les postes vacants et déterminer à quel moment embaucher pour répondre aux besoins en personnel.

Donnez à chacun la bonne visibilité instantanément

Contrôlez quelles informations sont visibles par les collaborateurs, des postes vacants aux effectifs actuels, grâce à des autorisations basées sur le rôle. Rippling mettra automatiquement à jour les autorisations si un collaborateur change de rôle.

Éliminez les allers-retours qui prêtent à confusion

Faites toute la lumière sur la gestion des effectifs. Dans Rippling, les managers peuvent voir exactement les approbations reçues et suivre la conformité de leur activité d’embauche par rapport à la planification des effectifs.

Analytique unifiée

Sachez à tout moment où vous en êtes par rapport au plan

Donnez à chaque équipe une visibilité sur les effectifs grâce à des rapports qui incluent les nouveaux collaborateurs qui n’ont pas encore commencé à travailler. Suivez la progression par lieu, date de démarrage, coût, etc.
Rapport 1 de planification des effectifs enUS
Répartissez les coûts du travail par plan, service, responsable du recrutement, etc., pour respecter le budget établi.
Rapport 2 de planification des effectifs enUS
Mesurez automatiquement la progression en suivant les effectifs planifiés par rapport aux effectifs actuels
Rapport 3 de planification des effectifs enUS
Gestion avancée des approbations

Mettez en œuvre votre plan presque sans effort

Approuvez automatiquement les embauches prévues

Les nouvelles embauches qui répondent aux critères du rôle, tels que la fourchette ou l’échelon de rémunération, seront automatiquement approuvées.

Exigez une approbation manuelle des embauches non planifiées

Si une demande s’écarte du plan, Rippling l’achemine vers une chaîne d’approbation préalablement prédéfinie.

Validations de planification des effectifs enUS
Embauche accélérée

Rester en phase avec le recrutement

Optimisez la capacité de recrutement avec Workflow Studio. Vous pouvez facilement créer des processus pour informer votre équipe des postes approuvés et des demandes de changement.

Recrutement de planification des effectifs 1 – Décompte des effectifs approuvé enUS
Notifier l’équipe chargée du recrutement lorsque les effectifs sont approuvés

Dès que les effectifs sont approuvés, Rippling informe automatiquement l’équipe chargée du recrutement des détails de chaque nouveau rôle afin qu’elle puisse rapidement commencer à rechercher des candidats.

Recrutement de planification des effectifs 2 – Poste pourvu enUS
Mettez automatiquement à jour votre plan d’effectif une fois qu’un poste est pourvu

Lorsqu’un poste est pourvu, Rippling met automatiquement à jour votre plan d’effectif, informe les recruteurs et envoie un rappel pour supprimer l’offre d’emploi.

Fourchettes de rémunération

Maîtrisez votre décompte des effectifs grâce aux fourchettes de rémunération

Fourchettes de rémunération de planification des effectifs enUS
Offrez à chacun un accès à une information vérifiée

Créez et gérez les fourchettes de rémunération de vos effectifs actuels tout en protégeant les données sensibles. Rippling associe automatiquement chaque collaborateur à la fourchette de rémunération correspondante, en fonction du poste.

Empêchez la rémunération hors fourchette

Rippling applique des barèmes de rémunération lors de l’intégration et signale les ajustements hors plage, ce qui vous permet d’approuver les cas particuliers, d’en bloquer d’autres si nécessaire et de maintenir les coûts des effectifs dans les limites du plan.

Détectez rapidement les problèmes potentiels

Rippling informe les parties prenantes des changements, par exemple lorsque le taux de rémunération d’un employé diminue en raison d’un changement de lieu de travail, ou si la rémunération d’un employé est trop élevée ou trop faible.

Autorisations basées sur les rôles

Donnez automatiquement à chacun une visibilité sur les fourchettes de rémunération correctes

Rippling donne automatiquement à tous les membres de votre entreprise, qu’ils soient responsables des ressources humaines, recruteurs ou responsables du recrutement, une visibilité sur les fourchettes de rémunération appropriées.

Autorisations de planification des effectifs enUS
Workflow Studio

Personnaliser les workflows pour gérer l’équité salariale et bien plus encore

Les workflows automatisés vous aident à garder une longueur d’avance. Par exemple, Rippling peut vous aider à maintenir l’équité salariale en envoyant une alerte chaque fois que les coefficients de comparaison de collaborateurs spécifiques diminuent.

Workflow de planification des effectifs enUS
Conception différente

Analysez, automatisez et orchestrez tout ce que vous souhaitez

Alors que la plupart des logiciels prétendument tout-en-un sont constitués de systèmes acquis, avec des modules déconnectés et des données cloisonnées, Rippling développe ses produits dans une seule et même plateforme à partir d’une source unique pour gérer toutes les données professionnelles en lien avec vos collaborateurs. Cette source de données complète et flexible délivre un ensemble de fonctionnalités particulièrement performantes.

En savoir plus sur la plateforme Rippling

Autorisations

Contrôlez automatiquement les autorisations et les accès de chaque collaborateur de votre entreprise.

Politiques

Élaborez des politiques personnalisées pour appliquer les règles et les procédures propres à votre entreprise.

Workflows

Automatisez tous les processus ou presque grâce à des déclencheurs personnalisés et à des actions de workflow avancées.

Analytique

Prenez de meilleures décisions plus rapidement grâce à des données en temps réel unifiées, accessibles dans un outil convivial de création de rapports.

Icône SlackIcône Microsoft Teams
Plus de 650 intégrations avec vos applications préférées
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Questions fréquentes

Qu’entend-on par effectifs ?

Les effectifs désignent le nombre total de collaborateurs dans une entreprise. Les postes à pourvoir font référence aux postes qui ont été approuvés dans le cadre d’un plan d’embauche, mais qui n’ont pas encore été pourvus par des collaborateurs réels.

En quoi consistent la gestion et la planification des effectifs ?

La planification et la gestion des effectifs consistent à déterminer les besoins en effectifs d’une entreprise pour l’année suivante, à allouer des effectifs spécifiques à différents services et à suivre le degré d’adhésion de l’entreprise à son plan d’effectifs. Il s’agit d’un processus transversal qui implique les RH, les finances et les responsables du recrutement.

Pourquoi la planification des effectifs est-elle importante ?

La planification des effectifs permet de s’assurer que les entreprises disposent des talents dont elles ont besoin pour mener à bien leurs initiatives stratégiques et atteindre les principaux indicateurs établis à court et à long terme, tout en réunissant les dirigeants autour d’un plan pour maîtriser les coûts. Sans planification des effectifs, les grandes entreprises courent le risque d’embaucher trop de collaborateurs ou de perdre de vue la rentabilité de l’embauche.

Comment élabore-t-on un plan d’effectif ?

Les entreprises utilisent traditionnellement des feuilles de calcul pour gérer leurs plans d’effectif. Étant donné que de nombreux collaborateurs sont impliqués dans le processus et que les données associées peuvent être sensibles, cette approche implique généralement plusieurs feuilles de calcul, ce qui crée tout un éventail de problèmes : manque de contrôle des versions, absence de visibilité en temps réel et erreurs de saisie manuelle des données. Dans Rippling, les responsables métier peuvent démarrer leur plan d’effectifs en quelques clics seulement et l’ajuster de manière collaborative, sans jamais voir les données auxquelles ils ne devraient pas avoir accès.

Quels sont les outils mis à disposition pour une planification efficace des effectifs ?

Pour une planification efficace des effectifs, les outils doivent aller plus loin que des feuilles de calcul en offrant une visibilité en temps réel, des capacités de collaboration et des analyses détaillées. Rippling unifie les données au sein de votre SIRH et d’autres systèmes avec des outils tels que :

  • Vue consolidée des effectifs : affichez tous les collaborateurs actuels et les embauches prévues dans un tableau de bord centralisé. Plus besoin de multiplier les feuilles de calcul : vous disposerez d’une vue d’ensemble des effectifs actuels et des postes à pourvoir.
  • Mises à jour automatisées : Rippling simplifie les mises à jour de votre plan d’effectif lorsque les postes sont pourvus ou les modifications approuvées, pour une précision maximale en temps réel. Cette approche réduit la saisie manuelle des données et le risque d’informations obsolètes.
  • Rapports sur les effectifs : générez des rapports complets avec des indicateurs clés tels que les effectifs planifiés et réels, les coûts de main-d’œuvre et les progrès accomplis vers les objectifs de l’entreprise, pour une prise de décision basée sur les données et des prévisions précises.
  • Intégration avec d’autres systèmes RH : la solution s’intègre parfaitement à votre SIRH et à votre système de gestion des talents pour vous offrir une vue unifiée des processus de planification stratégique des effectifs et assurer l’adéquation entre le recrutement et la stratégie d’entreprise.