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Autorisations

Automatisez en toute sécurité ce que vos collaborateurs peuvent voir et faire.

Tableau de bord Responsables niveau 7 sur lequel sont affichés les paramètres d’autorisations : les données sur les salaires sont visibles, mais les numéros de sécurité sociale et les informations sur les actions ne le sont pas.

En cliquant sur « Découvrir Rippling », vous acceptez que vos données soient utilisées conformément à l’Avis de confidentialité de Rippling, y compris à des fins commerciales.

GetAppNote de 4,9 étoiles
Software AdviceNote de 4,9 étoiles
Profils d’autorisation

Créez des profils d’autorisation qui donnent aux bons collaborateurs les bons accès

Interface sur laquelle sont affichés les paramètres d’inclusion : l’équipe du service IT (+ 2 membres) est incluse et le bureau en Inde est exclus.
Définissez le périmètre

Le périmètre détermine les collaborateurs dont les données sont accessibles à un profil d’autorisation. Il peut s’agir d’un niveau hiérarchique ou d’un service tout entier.

Interface d’application mobile avec trois options activables : Gestion de la paie (désactivée), Temps et présence (activée) et Slack (activée) sur un fond rose clair.
Contrôlez les accès

L’accès régit les différents types de données qu’un profil d’autorisation peut consulter sur les collaborateurs relevant de son périmètre. Il est généralement lié à une application spécifique, comme la gestion de la paie.

Interface des paramètres des informations personnelles : la consultation est cochée pour le nom complet et le numéro de téléphone, la modification est cochée pour l’adresse e-mail.
Sélectionnez des actions

Les actions décrivent ce que peut faire un profil d’autorisation avec les données appartenant à son périmètre (les afficher, les modifier et les approuver, par exemple) dans les applications auxquelles il a accès.

Supergroupes

Une méthode plus sûre et flexible pour gérer les autorisations

Attribuez automatiquement des profils d’autorisation avec les supergroupes. Les supergroupes sont des listes dynamiques de membres créées en fonction d’attributs tels que le niveau ou l’emplacement. Lorsque les attributs d’un collaborateur changent, ses autorisations évoluent également pour préserver la sécurité et l’efficacité du partage des données.

Tableau de bord sur lequel sont affichées les autorisations des responsables senior de l’assistance : accès à la gestion de la paie, affichage des salaires et demandes de promotion pour les membres de l’équipe à distance.
Actions d’autorisation

Offrez aux collaborateurs la possibilité de faire davantage que de « consulter » les données

Rippling accorde l’accès à des données, et non à des vues. Les managers, les partenaires internes RH et les cadres peuvent donc interagir avec les données qui relèvent de leur périmètre en créant des workflows personnalisés, en exécutant leurs propres rapports et bien plus encore.

Organigramme de workflow sur lequel trois rôles sont représentés (Responsable de l’ingénierie, Vice-président des ventes, Comptable) avec leurs processus de workflow respectifs.
Gestion des approbations

Faites remonter uniquement les approbations les plus importantes

Embauche, déploiement d’applications, approbation des dépenses, etc. : vous établissez des règles qui définissent qui peut soumettre et approuver des demandes et dans quelles circonstances, afin que les petites modifications se fassent simplement tout en soumettant les changements importants à un processus de vérification.

Interface de demande de promotion sur laquelle est affiché le workflow d’approbation en trois étapes et un tableau des trois personnes qui ont approuvé cette demande.
Approbations basées sur le rôle

Transmettez automatiquement les demandes aux bons approbateurs

Rippling transmet les approbations en fonction des attributs des collaborateurs, comme l’ancienneté et le service. De cette façon, les demandes sont toujours envoyées à la bonne personne, même si votre organisation évolue.

Diagramme de workflow d’approbation représentant la hiérarchie des demandes de promotion : demandeur, manager et plusieurs chefs de services en tant qu’approbateurs.
Chaînes d’approbation personnalisées

Élaborez librement des chaînes d’approbation, quelle que soit leur complexité

Créez des chaînes d’approbation qui répondent à la dynamique de votre entreprise. Rippling prend en charge les logiques à plusieurs approbateurs et peut gérer des situations complexes comme le réacheminement d’une demande en l’absence de l’approbateur principal.

Interface de workflow sur laquelle est affiché un processus d’approbation pour les variations supérieures à 20 % de la rémunération annuelle et des actions, qui doivent être approuvées.
Autorisations basées sur le rôle

Lorsqu’un collaborateur change de rôle, ses autorisations sont automatiquement modifiées

Les profils d’autorisation sont associés à des attributs, et non à des collaborateurs. Lorsque les autorisations d’une personne sont sur le point de changer, vous voyez quels accès lui sont accordés ou retirés.

Interface d’application mobile sur laquelle est affichée la notification « Changement de rôle » avec le message « Promu(e) manager » et les nouvelles autorisations d’accès.
Conception différente

Analysez, automatisez et orchestrez tout ce que vous souhaitez

Alors que la plupart des logiciels prétendument tout-en-un sont constitués de systèmes acquis, avec des modules déconnectés et des données cloisonnées, Rippling développe ses produits dans une seule et même plateforme à partir d’une source unique pour gérer toutes les données professionnelles en lien avec vos collaborateurs. Cette source de données complète et flexible délivre un ensemble de fonctionnalités particulièrement performantes.

Workflows

Automatisez tous les processus ou presque grâce à des déclencheurs personnalisés et à des actions de workflow avancées.

Autorisations

Contrôlez automatiquement les autorisations et les accès de chaque collaborateur de votre entreprise.

Politiques

Élaborez des politiques personnalisées pour appliquer les règles et les procédures propres à votre entreprise.

Analytique

Prenez de meilleures décisions plus rapidement grâce à des données en temps réel unifiées, accessibles dans un outil convivial de création de rapports.

Icône SlackIcône de l’application RipplingIcône du logo G2
Plus de 600 intégrations avec vos applications préférées
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Commentaires publiés sur Trustradius

“Rippling est exceptionnel pour les entreprises en croissance rapide”

Matthew Reinhold

Directeur des opérations at Soundtrace

Évaluateur authentifié
Logiciels

Commentaires publiés sur Trustradius

“Rippling facilite considérablement la gestion de mes équipes internationales”

Emily Armando

Emily Armando

Responsable des opérations at Resquared, Inc

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Entreprise de services et d’IT

Commentaires publiés sur Trustradius

“Rippling est la meilleure option pour les équipes à distance.”

Samantha Stevens

Directrice des opérations at Interrupt Media

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Marketing et publicité

Commentaires publiés sur Trustradius

“Un produit fantastique pour notre petite entreprise.”

Dan Andrews

Ingénieur logiciel en chef at Initialized Capital

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Société de capital risque et de capital-investissement

Questions fréquentes

En quoi consistent les autorisations ?

Les autorisations permettent de contrôler ce que chaque utilisateur peut voir et faire au sein d’un système logiciel

Que sont les profils d’autorisation ?

Les profils d’autorisation servent à créer une configuration d’autorisations qui sera ensuite attribuée à différents utilisateurs. Dans la plupart des systèmes, les profils d’autorisation doivent être attribués individuellement aux utilisateurs. Le seul avantage ? Vous n’avez pas besoin de configurer manuellement le profil de chaque utilisateur. Dans Rippling, les profils d’autorisation sont associés à des attributs particuliers des collaborateurs, comme l’échelon ou le service. Lorsqu’un collaborateur obtient une promotion, change d’équipe ou autre, ses autorisations se mettent à jour automatiquement, et vous n’avez aucune tâche manuelle à effectuer.

En quoi consiste la gestion des approbations ?

La gestion des approbations est un processus qui achemine les demandes de modification d’une entreprise (demandes de recrutement ou d’absence, par exemple) pour approbation.

Qu’est-ce qu’un workflow d’approbation ?

Un workflow d’approbation est une automatisation qui utilise une logique personnalisée pour décider si une demande de modification doit être automatiquement validée ou si elle nécessite une approbation. Certains systèmes permettent de personnaliser les workflows d’approbation pour faire intervenir plusieurs approbateurs, en précisant s’il faut l’accord de tous les approbateurs ou d’un seul d’entre eux.

Comment créer un processus d’approbation ?

Avec Rippling, la plupart des processus d’approbation peuvent être gérés depuis l’application Validations, mais certaines logiques d’approbation peuvent également être élaborées dans Workflow Studio.

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Découvrez comment Rippling peut vous aider à gérer de façon centralisée l’ensemble des données et des opérations relatives à vos collaborateurs, et vous accompagne dans le développement de votre entreprise pour passer sans peine de 2 à 2 000 collaborateurs et plus.

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