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Un logiciel de planification des effectifs sans feuille de calcul
En cliquant sur « Découvrir Rippling », vous acceptez que vos données soient utilisées conformément à l’Avis de confidentialité de Rippling, y compris à des fins commerciales.
Le moyen le plus simple de partager, suivre et respecter votre plan d’effectif
Créez et partagez les plans entre les services afin de suivre un objectif commun.
Consultez les postes vacants, les profils des nouvelles recrues et les coûts en un seul endroit.
Utilisez les autorisations et les approbations pour vous assurer que les managers respectent le plan.
Donnez à votre équipe de recrutement des talents une visibilité instantanée sur les modifications de votre plan d’embauche tout au long de l’année.
Les tableurs cloisonnent les données. Rippling aligne instantanément toutes les équipes.
La planification des effectifs devient extrêmement pénible lorsqu’il y a trop de feuilles de calcul à gérer. Rassemblez les plans de vos équipes dans une interface unique où vous pouvez voir les postes vacants et déterminer à quel moment embaucher pour répondre aux besoins en personnel.
Contrôlez quelles informations sont visibles par les collaborateurs, des postes vacants aux effectifs actuels, grâce à des autorisations basées sur le rôle. Rippling mettra automatiquement à jour les autorisations si un collaborateur change de rôle.
Faites toute la lumière sur la gestion des effectifs. Dans Rippling, les managers peuvent voir exactement les approbations reçues et suivre la conformité de leur activité d’embauche par rapport à la planification des effectifs.
Sachez à tout moment où vous en êtes par rapport au plan
Mettez en œuvre votre plan presque sans effort
Les nouvelles embauches qui répondent aux critères du rôle, tels que la fourchette ou l’échelon de rémunération, seront automatiquement approuvées.
Si une demande s’écarte du plan, Rippling l’achemine vers une chaîne d’approbation préalablement prédéfinie.
Rester en phase avec le recrutement
Optimisez la capacité de recrutement avec Workflow Studio. Vous pouvez facilement créer des processus pour informer votre équipe des postes approuvés et des demandes de changement.
Dès que les effectifs sont approuvés, Rippling informe automatiquement l’équipe chargée du recrutement des détails de chaque nouveau rôle afin qu’elle puisse rapidement commencer à rechercher des candidats.
Lorsqu’un poste est pourvu, Rippling met automatiquement à jour votre plan d’effectif, informe les recruteurs et envoie un rappel pour supprimer l’offre d’emploi.
Maîtrisez votre décompte des effectifs grâce aux fourchettes de rémunération
Créez et gérez les fourchettes de rémunération de vos effectifs actuels tout en protégeant les données sensibles. Rippling associe automatiquement chaque collaborateur à la fourchette de rémunération correspondante, en fonction du poste.
Rippling applique des barèmes de rémunération lors de l’intégration et signale les ajustements hors plage, ce qui vous permet d’approuver les cas particuliers, d’en bloquer d’autres si nécessaire et de maintenir les coûts des effectifs dans les limites du plan.
Rippling informe les parties prenantes des changements, par exemple lorsque le taux de rémunération d’un employé diminue en raison d’un changement de lieu de travail, ou si la rémunération d’un employé est trop élevée ou trop faible.
Donnez automatiquement à chacun une visibilité sur les fourchettes de rémunération correctes
Rippling donne automatiquement à tous les membres de votre entreprise, qu’ils soient responsables des ressources humaines, recruteurs ou responsables du recrutement, une visibilité sur les fourchettes de rémunération appropriées.
Personnaliser les workflows pour gérer l’équité salariale et bien plus encore
Les workflows automatisés vous aident à garder une longueur d’avance. Par exemple, Rippling peut vous aider à maintenir l’équité salariale en envoyant une alerte chaque fois que les coefficients de comparaison de collaborateurs spécifiques diminuent.
Analysez, automatisez et orchestrez tout ce que vous souhaitez
Alors que la plupart des logiciels prétendument tout-en-un sont constitués de systèmes acquis, avec des modules déconnectés et des données cloisonnées, Rippling développe ses produits dans une seule et même plateforme à partir d’une source unique pour gérer toutes les données professionnelles en lien avec vos collaborateurs. Cette source de données complète et flexible délivre un ensemble de fonctionnalités particulièrement performantes.
Questions fréquentes
Qu’entend-on par effectifs ?
Les effectifs désignent le nombre total de collaborateurs dans une entreprise. Les postes à pourvoir font référence aux postes qui ont été approuvés dans le cadre d’un plan d’embauche, mais qui n’ont pas encore été pourvus par des collaborateurs réels.
En quoi consistent la gestion et la planification des effectifs ?
La planification et la gestion des effectifs consistent à déterminer les besoins en effectifs d’une entreprise pour l’année suivante, à allouer des effectifs spécifiques à différents services et à suivre le degré d’adhésion de l’entreprise à son plan d’effectifs. Il s’agit d’un processus transversal qui implique les RH, les finances et les responsables du recrutement.
Pourquoi la planification des effectifs est-elle importante ?
La planification des effectifs permet de s’assurer que les entreprises disposent des talents dont elles ont besoin pour mener à bien leurs initiatives stratégiques et atteindre les principaux indicateurs établis à court et à long terme, tout en réunissant les dirigeants autour d’un plan pour maîtriser les coûts. Sans planification des effectifs, les grandes entreprises courent le risque d’embaucher trop de collaborateurs ou de perdre de vue la rentabilité de l’embauche.
Comment élabore-t-on un plan d’effectif ?
Les entreprises utilisent traditionnellement des feuilles de calcul pour gérer leurs plans d’effectif. Étant donné que de nombreux collaborateurs sont impliqués dans le processus et que les données associées peuvent être sensibles, cette approche implique généralement plusieurs feuilles de calcul, ce qui crée tout un éventail de problèmes : manque de contrôle des versions, absence de visibilité en temps réel et erreurs de saisie manuelle des données. Dans Rippling, les responsables métier peuvent démarrer leur plan d’effectifs en quelques clics seulement et l’ajuster de manière collaborative, sans jamais voir les données auxquelles ils ne devraient pas avoir accès.
Quels sont les outils mis à disposition pour une planification efficace des effectifs ?
Pour une planification efficace des effectifs, les outils doivent aller plus loin que des feuilles de calcul en offrant une visibilité en temps réel, des capacités de collaboration et des analyses détaillées. Rippling unifie les données au sein de votre SIRH et d’autres systèmes avec des outils tels que :
- Vue consolidée des effectifs : affichez tous les collaborateurs actuels et les embauches prévues dans un tableau de bord centralisé. Plus besoin de multiplier les feuilles de calcul : vous disposerez d’une vue d’ensemble des effectifs actuels et des postes à pourvoir.
- Mises à jour automatisées : Rippling simplifie les mises à jour de votre plan d’effectif lorsque les postes sont pourvus ou les modifications approuvées, pour une précision maximale en temps réel. Cette approche réduit la saisie manuelle des données et le risque d’informations obsolètes.
- Rapports sur les effectifs : générez des rapports complets avec des indicateurs clés tels que les effectifs planifiés et réels, les coûts de main-d’œuvre et les progrès accomplis vers les objectifs de l’entreprise, pour une prise de décision basée sur les données et des prévisions précises.
- Intégration avec d’autres systèmes RH : la solution s’intègre parfaitement à votre SIRH et à votre système de gestion des talents pour vous offrir une vue unifiée des processus de planification stratégique des effectifs et assurer l’adéquation entre le recrutement et la stratégie d’entreprise.