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Quand les prestataires internationaux doivent-ils devenir des collaborateurs ?
27 % des professionnels RH ont déjà mal classé une embauche internationale, une erreur qui peut coûter cher. Grâce à son expertise, Rippling peut vous aider à simplifier les transitions de personnel et à gérer les collaborateurs et les prestataires internationaux.
En cliquant sur « Parler à un conseiller », vous acceptez que vos données soient utilisées conformément à l’Avis de confidentialité de Rippling, y compris à des fins commerciales.
Le recours à des prestataires constitue un point de départ simple pour l’embauche à l’échelle mondiale
Lorsque vous embauchez des prestataires, vous n’êtes pas responsable des cotisations sociales, des avantages sociaux, ni des congés payés, ce qui permet de réduire les coûts.
Un seul processus suffit à vos prestataires pour effectuer et signer la vérification KYC, saisir les détails de la paie et obtenir une adresse e-mail d’entreprise.
La flexibilité des devises et l’absence d’obligations en matière de fiscalité locale et d’avantages sociaux ne permettent pas seulement d’économiser de l’argent, elles allègent les tâches administratives quotidiennes.
Quand devez-vous convertir un prestataire en collaborateur ?
Vous devez régulièrement évaluer la pertinence de convertir les individus classés comme prestataires en collaborateurs afin de réduire les risques susceptibles d’entraver la prochaine étape de croissance de votre organisation.
71 % des professionnels RH pensent que les sociétés de capital-risque sont moins susceptibles d’investir dans une startup qui a rencontré des problèmes de conformité. Vous devrez constamment réévaluer vos pratiques en matière de conformité pour vous préparer à la prochaine opération de fusion et d’acquisition.
Si vous manquez de vigilance, un travailleur licencié, même s’il a choisi d’être un prestataire, peut intenter une action en justice en invoquant une erreur de classification. En anticipant les risques, vous vous protégez contre un éventuel litige.
Protégez votre propriété intellectuelle avec une structure employeur-collaborateur, qui prévoit des politiques plus strictes et plus contraignantes que les accords de PI des prestataires.
Pour accompagner le développement de votre effectif mondial, vous devez offrir un ensemble d’avantages sociaux compétitifs et un modèle d’emploi conforme ou une aide à l’immigration pour attirer les meilleurs candidats.
Réalisez une évaluation au cas par cas
Vous pouvez déterminer si vous devez convertir l’un de vos prestataires en comprenant les risques et en examinant le modèle d’emploi le plus judicieux.
Rippling facilite la transition
La conversion d’un prestataire en collaborateur se fait très simplement dans le cadre d’un processus de transition simple, et la mise en conformité est automatique.
Une solution tout-en-un permet de conserver des données complètes pour chaque travailleur, quel que soit son statut.
Il n’y a qu’un seul organigramme, un seul espace pour les rapports et un seul ensemble de politiques pour tous.
Le portage salarial est le moyen le plus simple d’employer des personnes à l’échelle internationale
Rippling vous permet d’embaucher des collaborateurs sur des marchés où vous n’avez pas d’entité, de les payer et de leur fournir des avantages sociaux. Gérez tout à partir d’une plateforme unique qui évolue avec la croissance de votre organisation.
Embauche rapide et facile
Le processus d’onboarding de Rippling prend tout en charge, de la lettre d’offre d’emploi à l’adhésion aux avantages sociaux en passant par l’attribution des formations requises, pour que vos collaborateurs puissent commencer à travailler immédiatement.
Gestion de la paie conforme
Non seulement vous bénéficiez du système de paie le plus rapide et le plus précis, mais Rippling calcule les impôts et gère les déclarations pour vous.
Avantages sociaux attrayants
Attirez les meilleurs talents grâce à des avantages sociaux compétitifs proposés par des fournisseurs locaux. Rippling fournit tous les régimes légalement requis ; pour vous, c’est l’assurance d’être en conformité avec la loi.
Le recours aux prestataires a également ses avantages
Rippling facilite l’embauche à la demande, avec tous les outils nécessaires pour embaucher, payer et gérer les prestataires internationaux de façon rapide et conforme.
Contrats conformes aux normes locales
Accédez à notre bibliothèque contenant des dizaines de contrats destinés aux prestataires locaux, révisés par des conseillers juridiques du pays.
Gérez la paie dans plus de 185 pays
Rippling permet une facturation simple et transparente ainsi qu’un traitement ultra rapide des paiements, y compris les paiements transfrontaliers et les conversions de devises dans plus de 50 monnaies.
Administration simple
Les cycles de paiement sont synchronisés avec les factures. Les politiques et les demandes à valider sont automatisées. De plus, les prestataires sont gérés au même endroit que le reste de votre effectif.
Rippling est là pour vous aider
Découvrez comment Rippling peut vous aider à intégrer et à gérer sans effort votre effectif mondial.
Questions fréquentes
Qu’est-ce que le portage salarial (EOR) ?
Une entreprise de portage salarial (EOR) emploie et paie les collaborateurs de ses clients à l’international, en leur nom et en toute légalité. Les entreprises font souvent appel à un service de portage salarial pour employer des talents dans le monde entier sans s’embarrasser du processus complexe, coûteux et chronophage qu’implique la création d’une entité locale. L’entreprise de portage salarial est responsable d’employer des collaborateurs à l’international tout en garantissant la conformité aux lois du travail locales. Elle peut également aider aux tâches liées au paiement des salaires et des impôts, à l’immigration, à la protection de la propriété intellectuelle, etc.
Qu’est-ce qu’un prestataire indépendant ?
Un prestataire indépendant fournit des services dans le cadre d’un contrat sans être employé par le client. Contrairement aux collaborateurs, les prestataires gèrent eux-mêmes leurs impôts et leurs avantages sociaux, et ils travaillent généralement sur la base d’un projet ou pour une durée déterminée.
Quand devez-vous convertir un prestataire en collaborateur ?
Vous pouvez envisager de convertir un prestataire en collaborateur pour pourvoir un poste à long terme, exiger des heures de travail régulières ou avoir un contrôle direct sur la manière dont le travail est effectué. La conversion permet également de respecter la conformité légale et de réduire les risques d’erreur de classification.
Pourquoi les employeurs devraient-ils convertir leurs prestataires en collaborateurs ?
La conversion des prestataires en collaborateurs permet d’améliorer le respect de la législation du travail, de mieux contrôler les processus de travail et de favoriser la cohésion des équipes en intégrant pleinement les travailleurs dans la culture et le système d’avantages sociaux de l’organisation.
Comment convertir votre prestataire en collaborateur ?
Lorsque vous convertissez un prestataire en collaborateur, commencez par évaluer la nécessité de créer un poste permanent et vérifiez que vous êtes en conformité avec la législation du travail locale. Ensuite, rédigez une offre d’emploi formelle, transformez la rémunération en salaire, enregistrez la personne dans vos systèmes RH et mettez à jour sa situation en matière d’impôts, d’avantages sociaux et de conformité.
Toutes les entreprises peuvent-elles convertir des prestataires en collaborateurs ?
La conversion des prestataires en collaborateurs n’est pas aisée pour toutes les entreprises, en raison de diverses contraintes juridiques et opérationnelles. Tout dépend de la structure de l’entreprise, de la nature du travail, du consentement du prestataire, et du respect des législations du travail locale et internationale.