L'absence ou le retard du dépôt d'un relevé des heures de travail peut causer beaucoup de difficultés à votre équipe responsable de la gestion de la paie. Non seulement cela ralentit le traitement des salaires, mais c'est aussi pénible d'essayer de retrouver et de relancer l'employé à l'origine du relevé d’heures de travail manquant, à supposer que l'on puisse le joindre.

La plupart du temps, ces délais non respectés sont dus à un oubli de la part d'un employé, plutôt qu'à une véritable intention de ne pas communiquer ses heures de travail. Autrement dit, un petit suivi anticipé pourrait permettre à votre équipe responsable de la gestion de la paie de gagner beaucoup de temps et de ménager ses efforts.

Grâce à ce modèle, vous pouvez faire en sorte que votre processus de paie soit dans les délais en vous y prenant un peu à l'avance. Lorsque la date limite de dépôt du relevé des heures de travail approche, Rippling envoie automatiquement un rappel aux employés qui n'ont pas encore remis leur relevé des heures de travail, les invitant à le faire avant la date limite.

Vous souhaitez envoyer des rappels sur plusieurs canaux ? Comme pour tous nos modèles de processus, vous pouvez personnaliser ce modèle en fonction de vos besoins spécifiques, en précisant notamment le moment où il doit se déclencher, la mesure à prendre, le destinataire et bien d'autres choses encore.