Lohnabrechnung mit Rippling: ELSTER, DEÜV und DATEV-Integration erklärt

Kurzfassung: Rippling automatisiert die Lohnabrechnung in Deutschland umfassend – inklusive ELSTER-Übermittlung, DEÜV-Meldungen und DATEV-Integration für die Finanzbuchhaltung.

Mit dem Markteintritt von Rippling in Deutschland im September 2025 hat ein neues Kapitel in der digitalen Lohnabrechnung begonnen. Viele Personalverantwortliche und Finanzleiterinnen fragen sich: Kann Rippling die komplexen Anforderungen der deutschen Payroll vollständig abbilden – von der ELSTER-Lohnsteueranmeldung bis zu den DEÜV-Meldungen und der DATEV-Integration?

Dieser Artikel erklärt, wie Rippling die gesetzlichen Prozesse in Deutschland unterstützt, welche Meldungen automatisiert sind und wie sich die Plattform in bestehende Systeme wie DATEV einfügt.

1. Die Besonderheiten der deutschen Lohnabrechnung

Deutschland gilt europaweit als eines der anspruchsvollsten Länder, wenn es um Payroll-Compliance geht. Unternehmen müssen monatlich und jährlich eine Vielzahl gesetzlicher Meldungen durchführen, darunter:

• Lohnsteueranmeldung über das ELSTER-System

• Sozialversicherungsmeldungen (DEÜV) an Krankenkassen und Rentenversicherungsträger

• Unfallversicherungsmeldungen an Berufsgenossenschaften

• Jahresmeldungen und Lohnsteuerbescheinigungen für Mitarbeitende

Bisher war diese Infrastruktur fest in der Hand von DATEV – der zentralen Softwareplattform, über die Steuerberater:innen und Unternehmen ihre Lohnabrechnung und gesetzliche Kommunikation abwickeln.

2. Rippling Payroll in Deutschland: Automatisiert, integriert, gesetzeskonform

Seit März 2025 Wird Rippling Payroll in Deutschland aktiv genutzt. Die Plattform vereint HR-, IT- und Payroll-Prozesse in einer einzigen Lösung und automatisiert zentrale Aufgaben der Lohnabrechnung.

Im Bereich Payroll bietet Rippling ab sofort:

• Vollautomatische Brutto-Netto-Berechnung nach deutschem Steuer- und Sozialversicherungsrecht

• Zeit- und Abwesenheitserfassung nach den gesetzlichen Vorgaben, und automatisch integriert in die Payroll

• Digitale Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Verträgen und Benefits Automatisierte Übermittlung aller relevanten Steuer- und Sozialversicherungsdaten

Damit adressiert Rippling nicht nur die administrativen Anforderungen, sondern vereinfacht auch die gesamte HR- und Payroll-Prozesskette.

3. Direkte Integration mit der deutschen Finanzverwaltung per ELSTER System (ERIC) 

Rippling unterstützt die in Deutschland relevanten elektronischen Steuerprozesse, die über das ELSTER-System der deutschen Finanzverwaltung abgewickelt werden. Dazu gehören insbesondere:

• Lohnsteueranmeldung: Monatliche Arbeitgebermeldung über die abzuführende Lohnsteuer, Kirchensteuer und den Solidaritätszuschlag. Rippling erstellt diese Anmeldung automatisiert und übermittelt sie elektronisch über das von den Finanzbehörden bereitgestellte ELSTER-System (ERIC). Vor der Übermittlung wird eine schriftliche Zusammenfassung der Daten generiert, um Transparenz und Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten.

• ELStAM (Elektronische Lohnsteuerabzugsmerkmale): Rippling ruft automatisch die individuellen Steuermerkmale der Mitarbeitenden – wie Steuerklasse, Kirchensteuermerkmal und Freibeträge – über das ELStAM-Verfahren beim Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) ab. So ist sichergestellt, dass jede Lohnabrechnung mit den aktuellen, korrekten Steuermerkmalen erfolgt.

• Lohnsteuerbescheinigung: Nach Jahresende erstellt Rippling für jede:n Mitarbeiter:in automatisch eine elektronische Lohnsteuerbescheinigung und übermittelt diese über ELSTER an die zuständige Finanzbehörde. Unternehmen erhalten die Bescheinigungen zugleich für ihre Unterlagen.

Durch diese drei Prozesse stellt Rippling sicher, dass die steuerrelevanten Meldungen vollständig, gesetzeskonform und fristgerecht übermittelt werden – von der monatlichen Lohnsteueranmeldung bis zur jährlichen Bescheinigung auf Mitarbeiterebene.

4. DEÜV und weitere Sozialversicherungsmeldungen

Rippling automatisiert alle Sozialversicherungs- und Meldesysteme (DEÜV) vollständig.

Das System ist durch die ITSG (Informations- und Telekommunikationssystem der GKV) systemgeprüft seit Oktober 2024 und zertifiziert seit Juni 2025, und gewährleistet so die sichere und gesetzeskonforme Datenübertragung.

Zu den unterstützten Verfahren zählen unter anderem:

• DEÜV-Meldungen: An- und Abmeldungen bei Sozialversicherungsträgern

• EEL: Elektronische Entgeltnachweise bei Krankmeldungen

• EAU: Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung

• A1-Bescheinigung: Für Mitarbeitende, die vorübergehend im Ausland tätig sind

• RVBEA und EUBP: Übermittlung von Rentenversicherungsdaten und elektronische Prüfberichte

• AAG: Erstattungsanträge nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz

Damit deckt Rippling sämtliche zentralen Meldeverfahren der deutschen Sozialversicherung ab – automatisiert, digital und geprüft.

5. DATEV-Integration für die Finanzbuchhaltung

Viele Unternehmen im DACH-Raum nutzen DATEV weiterhin in ihrer Finanzbuchhaltung.

Rippling bildet die gesamte Payroll eigenständig ab und bietet zusätzlich eine nahtlose DATEV-Integration über den Buchungsdatenservice.

Diese Schnittstelle ermöglicht den automatisierten Datentransfer zwischen Rippling und DATEV – ohne manuelle Exporte oder doppelte Eingaben.

So lassen sich Lohnbuchungsdaten effizient an Steuerberater:innen und Finanzabteilungen übermitteln, während die eigentliche Lohnabrechnung in Rippling erfolgt.

6. Jahresmeldungen und Compliance-Audits

Rippling erstellt automatisch Jahreslohnsteuerbescheinigungen sowie elektronische Prüfberichte (EUBP) für die Rentenversicherung.

Im Falle einer Betriebsprüfung stellt das Rippling Payroll-Team alle relevanten Daten elektronisch zur Verfügung und unterstützt bei Rückfragen der Behörden.

Damit wird der Prüfungsprozess deutlich effizienter und transparenter als bei traditionellen Systemen.

7. Zusammenarbeit mit deutschen Steuerberater:innen

Rippling arbeitet mit erfahrenen deutschen Steuerberater:innen zusammen, um sicherzustellen, dass alle Prozesse den nationalen Vorschriften entsprechen.

Das deutsche Payroll-Team von Rippling agiert dabei ähnlich wie ein Lohnbüro, das Unternehmen bei komplexen Fragestellungen begleitet und unterstützt – von der Anmeldung neuer Mitarbeitender bis zur Jahresmeldung.

8. Fazit: Moderne Payroll mit deutscher Präzision

Mit seiner lokalisierten Payroll-Plattform bietet Rippling eine der modernsten Lösungen für den deutschen Markt.

Unternehmen profitieren von:

• Vollständiger gesetzlicher Compliance (ELSTER, DEÜV, AAG, EEL usw.)

• Automatisierten Payroll-Prozessen

• Integration von HR, IT und Lohnabrechnung in einer Plattform

• Optionaler DATEV-Anbindung für bestehende Buchhaltungsstrukturen

Rippling kombiniert internationale Technologiekompetenz mit deutscher Payroll-Genauigkeit – und macht so Schluss mit der Komplexität der Lohnabrechnung.

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