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Geräte zurückholen und lagern, wo immer Sie sind

Vermeiden Sie das Chaos eines physischen Gerätemanagements durch automatisiertes Versenden, Lagern, Rückkaufen und Entsorgen im gesamten Gerätelebenszyklus.

Führende Unternehmen setzen auf Rippling
Coffee Meets Bagel (Logo – Highlight)
Coffee Meets Bagel (Logo – Highlight)
Inventarmanagement-Dashboard

Offboarding automatisieren

  • Rückholquote verbessern

    Rippling sendet ausgeschiedenen Benutzern automatisch einen Karton mit Versandetikett, reduziert damit Ihre Wege zu DHL und minimiert Inventarverluste.

  • Geräte offsite lagern

    Stressfreies Warehouse-Management – mit Rippling. Jedes Gerät wird von Rippling abgestaubt, gereinigt und getestet, bevor es für den nächsten Mitarbeiter bereit steht. Und dann wird es in unseren sicheren globalen Lagern verwahrt, statt in ihrem IT-Schrank.

Ein erfolgreicher Start für neue Mitarbeiter

Neue Geräte einrichten und versenden oder vorhandenes Inventar neuen Mitarbeitern zuweisen – alles ohne den Schreibtisch je zu verlassen.

3:2 Geräte versenden
Geräte mit nur einem Klick versenden

Neue Geräte bestellen oder wiederbestellen oder vorhandene Geräte neu zuweisen – alles direkt im Einstellungs-Workflow auf der Basis vordefinierter, rollenbasierter Gerätekonfigurationen.

Benutzeroberfläche zum Gerätemanagement, die ein MacBook Pro 16" mit installierten Apps und einer violetten Schaltfläche zur Gerätekonfiguration darunter zeigt.
Geräte vorkonfigurieren

Versenden Sie Geräte mit der richtigen Software und den Sicherheitseinstellungen, deren Konfiguration auf Zero-Touch-Bereitstellung basiert.

Workflow-Diagramm mit dem Hinweis, dass wenn sich der Geräteversand verzögert, eine E-Mail an das IT-Team und den Hiring Manager gesendet werden muss.
Der Sendung immer einen Schritt voraus

Erhalten Sie Benachrichtigungen, wie Bestandswarnungen, damit Sie nie mit leeren Händen dastehen. Nutzen Sie benutzerdefinierte Workflows, um Ihre Lieferungen unter Kontrolle zu halten und Chaos in letzter Minute zu vermeiden.

Erlangen Sie vollständige Transparenz und Kontrolle über Ihre weltweiten Bestände.

Sichere Geräteentsorgung, die sich selbst finanziert

Mit dem Geräterückkauf können Geräte sicher zurückgekauft und ordnungsgemäß entsorgt werden – mit geprüften Datenlöschzertifikaten für jedes einzelne Gerät.

Integrierter Geräterückkauf

Sehen Sie den aktuellen Wiederverkaufswert nicht zugewiesener und archivierter Geräte in Echtzeit. Verkaufen Sie Geräte zurück und erhalten Sie dafür eine Gutschrift.

Automatische Abmeldung

Kein mühsames einzelnes Abmelden von Geräten mehr – Geräte lassen sich automatisch und gesammelt aus Apple Business Manager (ABM) oder Microsoft Entra entfernen.

Vernichtungszertifikate

Alle verkauften Geräte werden mit einem Vernichtungszertifikat (CoDs, Certificate of Destruction) geliefert, das bestätigt, dass die Vernichtung gemäß NIST SP 800-88 sowie den ISO- und ADISA-Standards erfolgt ist.

Einfach alles analysieren, automatisieren und koordinieren

Viele „All-in-one“-Systeme bestehen aus zugekauften Modulen. Daten sind isoliert, Prozesse bleiben manuell. Rippling geht einen anderen Weg: Eine Plattform, die alle HR-, IT- und Finanzdaten Ihrer Mitarbeitenden in einem System vereint. Diese zentrale Datenbasis macht alles möglich – von Automatisierung bis zu Analysen in Echtzeit.

Symbol für SlackRippling-App-SymbolG2-Logo, Symbol
Über 650 Integrationen mit den beliebtesten Apps
Rippling kennenlernen

Alle IT-Tools, die Sie brauchen, an einem Ort

Verwalten Sie den gesamten Benutzerlebenszyklus in einem System – mit umfassenden Tools für das Identitäts-, Geräte- und Inventarmanagement sowie mehr als 600 Integrationen – einschließlich benutzerdefiniertem SCIM und SAML.

Rippling IT (Highlight)
Vollständige Kontrolle über Identität, Geräte und Inventar im gesamten Benutzerlebenszyklus.
Erfahren Sie mehr über IT

Alle Sicherheitstools, die Sie brauchen – und noch mehr

App-Integrationen

Rippling bietet über 600 Integrationen mit anderen SaaS-Produkten zur Benutzerbereitstellung und deren Aufhebung, Single Sign-on, Attributsynchronisierung und vieles mehr.

Benutzerdefinierte App-Integrationen

Erstellen Sie benutzerdefinierte Integrationen für SAML-basiertes Single Sign-on (SSO), JIT- oder SCIM-Bereitstellung oder das Erstellen und Konfigurieren von URL-Links, um Mitarbeitern den Zugriff über die SSO-Leiste in Rippling zu ermöglichen.

Datenattribute zuordnen

Übernehmen Sie das Benutzerverzeichnis aus Rippling (Objektdiagramm) in alle untergeordneten Drittanbieter-Apps. So gewährleisten Sie, dass sämtliche Mitarbeiterdaten systemübergreifend in Echtzeit synchronisiert werden.

Multi-Faktor-Authentifizierung durchsetzen

Erstellen Sie rollenbasierte benutzerdefinierte Authentifizierungsrichtlinien für Mitarbeitergruppen oder sogar einzelne Mitarbeitende. Beispielsweise können Sie für Admins YubiKeys und für alle anderen Benutzer TOTP festlegen. Die Einstellungen sind frei konfigurierbar.

Google-Lizenzverwaltung

Lassen Sie sich beim Anlegen neuer Benutzer nie wieder von fehlenden Lizenzen ausbremsen, denn Rippling agiert als Wiederverkäufer für Google, sodass Sie Ihre Lizenzen für diese Anwendungen direkt in Rippling verwalten und kaufen können.

Google-Offboarding

Erweiterte Funktionen, die notwendige Offboarding-Aufgaben automatisieren, wie die Außerbetriebnahme des Google-Kontos und die Übertragung der Eigentümerschaft (z. B. von Kalenderereignissen), das Zuweisen von Google Drive-Dateien an andere Mitarbeiter, der Zugriff auf das Gmail-Konto des bzw. der ausscheidenden Mitarbeitenden, das Löschen von anwendungsspezifischen Passwörtern und Wiederherstellungsinformationen und vieles mehr.

Passwortmanagement

RPass ist der integrierte Passwort-Manager von Rippling, mit dem Sie Passwörter einfach und sicher für Ihre Teams speichern können. Super-Gruppen ermöglichen das Erstellen von Mitarbeitergruppen, die auf beliebigen Attributen basieren. Wenn Sie lieber einen anderen Passwort-Manager verwenden möchten, ist dies dank der umfassenden Integrationsoptionen für Drittanbieter-Tools ebenfalls kein Problem.

Rollenbasierte Zugriffskontrolle

Alles in Rippling – vom App-Zugriff bis zum Admin-Zugriff – basiert auf den Rollen der Mitarbeitenden. Gewähren Sie allen Mitarbeitenden nur die Berechtigungen, die sie jeweils wirklich brauchen.

SSH Key Manager

Der Zugang per Schlüssel für Einzelpersonen und Gruppen lässt sich auf Basis beliebiger Mitarbeiterattribute verwalten und organisieren. Sie können die Zugriffsberechtigung jederzeit bei wesentlichen Änderungen im Beschäftigungsverhältnis widerrufen, z. B. bei Übernahme einer neuen Rolle oder bei Kündigung.

SSO

Sobald Benutzer in Rippling angemeldet sind, können sie sich mit einem Klick bei allen verbundenen Drittanbieter-Anwendungen anmelden und authentifizieren.

Nutzerbereitstellung

Der Zugriff auf Anwendungen und Lizenzen lässt sich mithilfe von vordefinierten Regeln, die Sie festlegen, automatisch erstellen oder aufheben. Die Bereitstellung kann sofort oder zu einem geplanten späteren Zeitpunkt erfolgen.

Virtuelles LDAP

Benutzerdaten lassen sich nahtlos aus Rippling in Ihre bestehenden Drittanbieter-Anwendungen und Ihre Netzwerk-Hardware wie Firewall, NAS usw. importieren.

Gruppenmanagement

Sorgen Sie dafür, dass Mitarbeitende Zugriff auf die richtigen Gruppen und Ressourcen innerhalb anderer Anwendungen und Systeme haben. Rippling automatisiert die Zuweisung Ihrer Teammitglieder zu allen relevanten Gruppen innerhalb Ihrer Systeme und Tools, von Google Groups über Slack-Kanäle bis hin zu Microsoft-Lizenzen. Mithilfe von Super-Gruppen kann jedes Mitarbeiterattribut verwendet werden, um den Zugriff zu ermöglichen oder ihn wieder aufzuheben. Wenn Mitarbeitende ihre Rollen wechseln oder das Unternehmen verlassen, wird die Gruppenmitgliedschaft sofort entsprechend aktualisiert. Das sorgt für Compliance.

Geräte Benutzern zuweisen und Zuweisung aufheben

Sie können Geräte rasch jedem Teammitglied zuweisen oder die Zuweisung wieder aufheben. Beim Onboarding neuer Mitarbeitender können Sie Geräte direkt in Rippling auswählen oder jederzeit manuell Änderungen an zugewiesenen Geräten vornehmen.

Profile für die Gerätekonfiguration

Übernehmen Sie ganz einfach benutzerdefinierte Einstellungen wie WLAN-Profile, Firewall-Einstellungen, Druckerzuordnungen, benutzerdefinierte Anmeldebildschirme, Hintergründe und vieles mehr. Da alle diese Einstellungen auf der Rippling Plattform basieren, lassen sie sich je nach Mitarbeiterattribut (Abteilung, Stufe, Standort usw.) dynamisch auf Einzelpersonen oder Gruppen anwenden.

Neue Computer und Zubehör bestellen

Bestellungen für neu eingestellte Mitarbeitende lassen sich optimieren und direkt in den Onboarding-Prozess einbetten. Als autorisierter Wiederverkäufer für Mac- und PC-Geräte bietet Rippling Ihnen die Möglichkeit, Geräte mit wenigen Klicks zu bestellen und zu versenden. Damit sparen Sie sich den Weg zum nächsten Elektronikhändler und Versandanbieter.

Bereitstellung benutzerdefinierter Skripte

Verwenden Sie bash-Skripte (für macOS) und Powershell-Skripte (für Windows), um Ihre Geräte weiter anzupassen. Skripte können einmalig oder regelmäßig ausgeführt werden, die Ausgabedaten lassen sich anzeigen oder exportieren.

Cloud RADIUS

Mit dem gehosteten RADIUS-Server von Rippling können sich Mitarbeitende mit ihren Rippling-Zugangsdaten im WLAN oder VPN des Büros anmelden, was Ihre Authentifizierungsanforderungen weiter konsolidiert.

Durchsetzung der Geräteverschlüsselung

Sie können Geräte mit Filevault (macOS) und Bitlocker (Windows 10/11 Pro) verschlüsseln. Über das Geräteprofil ist der Zugriff auf hinterlegte Wiederherstellungsschlüssel direkt in Rippling möglich.

Gerätemanagement-Dashboards und -Berichte

Erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte, aus denen Sie wiederum Dashboards erzeugen können, die sofort Aufschluss über ihre Geräteflotte, deren Status und weitere wichtige Details geben. Programmierkenntnisse brauchen Sie nicht.

Endpunktschutz

Mit nur wenigen Klicks starten Sie die automatische Installation von SentinelOne, das Ihnen das Management potenzieller Bedrohungen erleichtert – in demselben System, in dem Sie bereits Ihre Geräte verwalten.

Betriebssystem-Updates

Behalten Sie Updates für Mac- und Windows-Betriebssysteme im Blick und sorgen Sie für deren konsequente Durchsetzung.

Richtlinien für Passwörter

Sorgen Sie für die konsequente Durchsetzung Ihrer Passwortrichtlinien, z. B. Mindestlänge, zulässige Zeichentypen, Komplexität und Aktualisierungshäufigkeit.

Geräte neu zuweisen

Geräte lassen sich jederzeit neu zuweisen, beispielsweise wenn Saisonkräfte mit denselben Computern arbeiten sollen, die sie zuletzt verwendet haben.

Geräte per Remote-Zugriff sperren und löschen

Sie können Geräte jederzeit sofort sperren oder löschen, und zwar von jedem Ort der Welt aus. Auch planmäßige Sperrungen und Löschungen im Rahmen regulärer Mitarbeiter-Offboardings sind kein Problem.

Rippling Agent für Mac-Geräte (macOS)

Verwalten und sichern Sie Apple-Geräte ebenso wie PCs per Remote-Zugriff. Dafür bieten wir unsere selbst entwickelte MDM-Software (Mobile Device Management). Alle Geräte lassen sich zentral einsehen und verwalten.

Rippling Agent für PCs (Windows)

Verwalten und sichern Sie Windows-PCs ebenso wie Mac-Geräte per Remote-Zugriff. Dafür bieten wir unsere selbst entwickelte MDM-Software (Mobile Device Management). Alle Geräte lassen sich zentral einsehen und verwalten.

Rollenbasierte Softwareinstallation

Installieren Sie automatisch die Software, die Ihren Mitarbeitenden je nach Abteilung, Ebene, Standort oder Ähnlichem zusteht, damit alles ab dem ersten Tag zur Verfügung steht.

Installation des Agenten im Hintergrund und Zero-Touch-Bereitstellung

Dank MDM-Bereitstellung ohne manuelle Eingriffe können Sie Ihre Unternehmensgeräte ganz ohne Benutzerinteraktion im MDM von Rippling anmelden.

Geräteversand

Neu eingestellten Mitarbeitenden oder Mitarbeitenden mit verloren gegangenen oder beschädigten Geräten können Sie im Handumdrehen voll konfigurierte Neugeräte zusenden. Als autorisierter Wiederverkäufer bieten wir die Möglichkeit, neue Geräte direkt in Rippling zu kaufen. Da Rippling auf einer gemeinsam genutzten Single Source of Truth beruht, wird automatisch die entsprechende Versandadresse abgerufen. Personenbezogene Mitarbeiterdaten sind jedoch dabei vor unbefugten Zugriffen geschützt.

Gerätespeicher

Rippling kann nicht gebrauchte Geräte sicher lagern. Alle Geräte werden in zehn Schritten geprüft und physisch gereinigt. Darauf gespeicherte Daten werden gelöscht. Unsere Lagerlösungen stehen in bisher 27 Ländern zur Verfügung. Nutzen Sie diese als sichere Alternative zur Abstellkammer im Flur.

Geräteabruf

Ein gepolsterter Rücksendekarton mit vorfrankiertem Label wird automatisch an ausscheidende Mitarbeitende verschickt – so entfällt der Gang zum DHL-Paketshop.

Drei Zertifizierungsabzeichen nebeneinander: Sicherheitszertifizierungen AICPA SOC, ISO 27001 und STAR Level Two.

Rippling verbindet anspruchsvolle Sicherheitsfunktionen mit regelmäßigen Überprüfungen, damit Daten immer geschützt sind.

Erfahren Sie mehr über Sicherheit
Geräte zurückholen, lagern und versenden – mit Rippling

Häufig gestellte Fragen

Ein Inventarmanagement-System in der Informationstechnologie soll ein Unternehmen bei der Verwaltung seiner physischen Assets unterstützen. Dies umfasst Aufgaben wie den Versand neuer oder gebrauchter Laptops, die Erfassung ihres Zustands, die Lagerung von Geräten in einem Drittlager und die Neuzuweisung ungebrauchter Geräte. Lösungen für das Inventarmanagement sollen eine umfassende Steuerung und Transparenz über das gesamte Inventar und die Geräteflotte eines Unternehmens in Echtzeit ermöglichen. Prozesse wie Versand, Wiederherstellung und die Überwachung der Gerätesicherheit sowie Updates sollen automatisiert werden – entweder online oder in einer mobilen App.

Inventarmanagement-Software optimiert die Logistik physischer Geräte in einem Unternehmen. Sie automatisiert den Prozess der Verfolgung und Verwaltung physischer Geräte mithilfe von Kernaufgaben wie Inventarverfolgung, Rechnungsstellung, Versand und Geräteneuzuweisung. Mit Techniken wie dem Barcode-Scanning kann ein Unternehmen den Asset-Status rasch erfassen und aktualisieren, Fehler reduzieren und so für exakte Datensätze sorgen. Jedem Gerät wird eine eindeutige SKU-Kennung zugewiesen, um die Organisation und Verfolgung in verschiedenen Lagern und an entfernten Standorten zu verbessern.

Außerdem kann die Software in POS-Systeme integriert werden, um eine Synchronisierung der Inventarstufen in Echtzeit zu ermöglichen und Bestandsabweichungen zu verhindern. Ein Unternehmen kann damit seine Bestellungen leichter verwalten und sicherstellen, dass die notwendigen Geräte zur Verfügung stehen und Überbestände vermieden werden. Durch die Nutzung von Automatisierung und Prognoseanalysen verbessert eine Inventarmanagement-Software die Effizienz und Genauigkeit und führt letztendlich zu mehr Rentabilität.

Für das Inventarmanagement empfehlen wir die Inventarmanagement-Software von Rippling. Sie sorgt für umfassende Kontrolle und transparente Einblicke in die Geräteflotte und ermöglicht den automatischen Versand neuer oder ungebrauchter Geräte an neue Mitarbeiter ebenso wie die Rückgabe der Geräte von ausscheidenden Mitarbeitern und lässt Sie den Lagerungsort ungebrauchter Geräte angeben. Ein Unternehmen kann das Inventarmanagement-System von Rippling nutzen, um seine Geräteanforderungen und deren Erfüllung mit sicheren Lagern rund um den Globus zu optimieren. Zusätzlich kann das System in Ihr Gerätemanagement integriert werden und so eine End-to-End-Geräteverwaltung ermöglichen.

Effiziente Verwaltung Ihrer IT-Assets mit Bestandskontrollen durch:

  • Ein Verzeichnis der Mitarbeiter, in dem Sie deren Zugriffsrechte und Assets rasch überblicken und effizient ändern können
  • IT-Genehmigungsrichtlinen, mit denen Sie App-Zugriffe ändern, Geräte zuweisen und bestellen, die Gerätezuweisung wieder aufheben/Geräte zurückholen und so eine umfassende Kontrolle über Ihre IT-Ressourcen erhalten
  • Detaillierte Protokolle über Ereignisse im Zusammenhang mit IT-Assets und über den Zugriff auf Unternehmensressourcen. Diese Protokolle sollten angezeigt, heruntergeladen und zur umfassenden Überprüfung in ein SIEM exportiert werden können
  • Ein Monitoring-Dashboard, in dem der Zustand der IT-Systeme verfolgt und die Compliance und Sicherheit sichergestellt werden, indem Geräte, Software und Zugriffskontrollen eng überwacht werden
  • Eine einzelne Kontrollebene, mit der die IT-Administration in diversen Bereichen gehandhabt werden kann und die Gerätemanagement, Identitätsmanagement, Compliance-Tools und vieles mehr integriert und so für ein zusammenhängendes Konzept sorgt

Inventarmanagement-Software kann in Unternehmen jeder Größenordnung eingesetzt werden – vom Kleinunternehmen bis hin zu größeren Konzernen. Sie unterstützt die Verwaltung physischer Assets und sorgt für mehr Transparenz in der Geräteflotte. Folgende Aufgaben werden damit automatisiert: Versand neuer und ungebrauchter Geräte an neue Mitarbeiter, Rückgabe der Geräte ausscheidender Mitarbeiter und Lagerung ungebrauchter Geräte entweder onsite oder offsite. Außerdem ermöglicht die Software das Monitoring von Sicherheit, Updates und Zustand eines jeden einzelnen Geräts mithilfe eines Geräte-Dashboards.

Wenn Sie nach einem Inventarmanagement-System suchen, gilt es mehrere Faktoren zu berücksichtigen: Ein System sollte Versand und Rückholung von Geräten, Zustandsbeurteilungen sowie die Verfolgung des Bestandsniveaus ermöglichen. Es sollte flexible Lagerlösungen bieten, onsite, offsite oder beides. Und es sollte nahtlos in Ihre aktuellen Plattformen integriert werden können, unabhängig davon, ob es sich um ein Personalmanagement-Tool oder um eine Buchhaltungssoftware handelt. Prüfen Sie, ob das System Ihren geschäftlichen Anforderungen, Ihrer Unternehmensgröße und Ihrer IT-Support-Struktur entspricht. Auch transparente Einblicke in die Gerätesicherheit, in Updates und den Gesamtzustand sollten möglich sein.

Selbstverständlich. Mit der Inventarmanagement-Software von Rippling kann ein Unternehmen die Last der Verwaltung seiner physischen Assets abgeben, z. B. den Versand neuer oder gebrauchter Laptops, die Verfolgung von deren Zustand, die Lagerung von Geräten in Drittlagern und die Neuzuweisung ungebrauchter Geräte. Die Software sorgt für umfassende Kontrolle und transparente Einblicke in Ihre Geräteflotte, sodass Sie neue oder ungebrauchte Geräte automatisch an neue Mitarbeiter versenden lassen können, die Geräte von ausscheidenden Mitarbeitern wieder zurückholen lassen und die Sicherheit, Updates und den Zustand eines jeden einzelnen Geräts genau auf Ihrem Geräte-Dashboard überwachen können.