Automatisches Umsetzen von Sicherheitsrichtlinien für das ganze Unternehmen

Eine Richtlinie ist eine Zusammenstellung von Grundsätzen oder Regeln, die rationale Entscheidungen ermöglichen. Sie werden meist dokumentiert und den Mitarbeitern mitgeteilt, um die Akzeptanz und Einhaltung innerhalb einer Organisation zu gewährleisten. Richtlinien können verschiedene Bereiche abdecken, z. B. Informationssicherheit, Mitarbeiterverhalten und Verfahrensweisen eines Unternehmens.

Als Kontrolle von Unternehmensrichtlinien (auch „Richtlinienkontrolle“) wird die Umsetzung und Regulierung spezifischer Regeln oder Vorgaben innerhalb eines Unternehmens bezeichnet. Dies dient gerade in Unternehmen mit hohen Risiken dazu, Compliance zu gewährleisten und die Sicherheit zu stärken, zum Beispiel die Durchsetzung von Authentifizierungsrichtlinien wie Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA). Auch das Verwalten und Anpassen der Authentifizierungseinstellungen gemäß den Sicherheitsrichtlinien des Unternehmens zählt dazu.

Unternehmensrichtlinien sind wichtig, weil sie klare Leitlinien und Standards für verschiedene Prozesse (z. B. das Recruiting) vorgeben, um Fairness, Transparenz und Effizienz zu gewährleisten. Richtlinien sorgen für eine einheitliche Vorgehensweise und Gleichbehandlung im Unternehmen. Dies sind wichtige Voraussetzungen für eine Kultur der Exzellenz und für optimale Aufstiegsmöglichkeiten. Richtlinien dienen auch als Schranken und Kontrollen, um den Anspruch eines Mitarbeiters auf Ausnahmen zu prüfen, Prozesse zu optimieren und den Aufwand zu minimieren.

Beispiele für Sicherheitsrichtlinien eines Unternehmens sind Richtlinien zur Benutzung von Firmengeräten, An- und Abmeldung von Benutzern, zu Zugriffsrechten, externem Zugriff, Zugriffsprüfungen, Passwortrichtlinien und Benutzerpflichten. Andere Beispiele sind Richtlinien zu Firewalls, Antivirenprogrammen, Spam-Filtern, Softwareinstallation und -Scans, Schwachstellenmanagement, Sicherheitsschulungen für Benutzer und zum Vorgehen bei Malware-Infektionen. Darüber hinaus gibt es Richtlinien für das Mobilgerätemanagement einschließlich der Umsetzung von Vorgaben zur Gerätekonfiguration und Softwareinstallation sowie zu Remote-Maßnahmen wie dem Löschen von Geräten aus der Ferne.