Wie man internationale Auftragnehmer in den Niederlanden bezahlt [2025]

Wenn Sie nach einem der weltweit aufregendsten und aufstrebenden Tech-Standorte suchen, dann sollten Sie die Niederlande in Betracht ziehen. Das Land bietet eine 99%ige 4G-Internetabdeckung, und seine Hauptstadt Amsterdam wurde als eine der weltweit am besten auf Künstliche Intelligenz vorbereiteten Städte genannt.

Mitarbeiter in den Niederlanden einzustellen, kann komplex und zeitaufwändig sein, da Sie eine rechtliche Einheit im Land benötigen. Deshalb sind so viele globale Unternehmen daran interessiert, niederländische Auftragnehmer einzustellen—bekannt als zelfstandige zonder personeel, oder „zzp’ers". Zzp'ers bieten Unternehmen die Möglichkeit, aus dem vielfältigen und hochqualifizierten Talentpool der Niederlande zu schöpfen, allerdings mit mehr Flexibilität.

Bevor Sie Ihren ersten Auftragnehmer in den Niederlanden einstellst, gibt es einige wichtige Dinge zu beachten—wie Sie sie bezahlen werden. Wenn Sie wissen müssen, wie Sie internationale Lohnabrechnungen für Auftragnehmer in den Niederlanden durchführen, sind Sie hier richtig. Lesen Sie weiter für eine schrittweise Anleitung.

Schritt #1: Überprüfen Sie die Identität Ihres Auftragnehmers

In den Niederlanden sind alle Arbeitgeber gesetzlich dazu verpflichtet, die Identität ihrer Arbeitnehmer zu überprüfen—dies gilt sowohl für Angestellte als auch für zzp'ers. Die Regeln sind streng bezüglich der Arten von Ausweisen, die sie dafür verwenden können—Sie müssen ihren Pass, die niederländische ID-Karte oder den niederländischen oder europäischen Führerschein sehen. Überprüfen Sie ihren Namen, Alter, Größe, Nationalität, Unterschrift und Foto und stelle sicher, dass Sie eine Kopie ihres Ausweisdokuments für die Unterlagen Ihres Unternehmens machen.

Schritt #2: Klassifizieren Sie Ihre Mitarbeiter korrekt

Die korrekte Klassifizierung von niederländischen Motarbeitern ist entscheidend. Mitarbeiter in den Niederlanden fälschlicherweise als Auftragnehmer zu klassifizieren, kann zu Bußgeldern, Nachzahlungen von Steuern und anderen schwerwiegenden Strafen führen, einschließlich:

• Nachzahlungen von Steuern und Sozialversicherungen

• Gesetzliche Rechte, einschließlich bezahltem Urlaub

• Abfindung, wenn festgestellt wird, dass ein Auftragnehmer eigentlich ein Angestelltenverhältnis hatte

• Staatliche Bußgelder und Strafen

• Verlust des Schutzes geistigen Eigentums

• Reputationsverlust

Die niederländische Regierung bietet ein Werkzeug (auf Niederländisch) an, um Arbeitgebern und Arbeitnehmern zu helfen, ihre Beziehungen zu bewerten, um sicherzustellen, dass sie nicht falsch klassifiziert werden.

In der untenstehenden Tabelle finden Sie einige Merkmale, die helfen, niederländische Auftragnehmer von Angestellten zu unterscheiden.

Schritt #3: Entwerfen und unterschreiben Sie eine Modellvereinbarung

Um gegen Fehlklassifizierung vorzubeugen, können Arbeitgeber und Auftragnehmer/Subunternehmer in den Niederlanden eine „Modellvereinbarung“ nutzen, einen Standardvertrag, der von der niederländischen Steuer- und Zollverwaltung für zzp’er und ihre Kunden erstellt wurde. Die Steuerbehörde bietet drei Arten von Modellvereinbarungen an:

• Allgemeine Modellvereinbarungen, die die meisten Standard-Auftragnehmer-/Kundenbeziehungen abdecken.

• Sektoren- oder berufsspezifische Modellvereinbarungen, die speziell auf bestimmte Branchen und Arbeitsarten zugeschnitten sind.

• Individuelle Modellvereinbarungen, die von Auftragnehmern erstellt und dann kostenlos von anderen in derselben Branche tätigen Personen genutzt werden können.

Es ist auch eine Option, Ihre eigene Modellvereinbarung zu entwerfen und dann von der niederländischen Steuer- und Zollverwaltung prüfen zu lassen, aber mit so vielen bereits akzeptierten Modellvereinbarungen ist es im Allgemeinen schneller, eine existierende Vereinbarung zu nutzen.

Schritt #4: Sichere Arbeitsbedingungen bereitstellen

Während Auftragnehmer/Subunternehmer in vielen Ländern von den gesetzlichen Sozialleistungen ausgeschlossen sind, die Arbeitnehmern zustehen, bieten die Niederlande einige der besten Schutzmaßnahmen der Welt für Selbstständige. Arbeitgeber aller Arbeitnehmer, einschließlich zzp'er, müssen einen sicheren und gesunden Arbeitsplatz bereitstellen, der den Anforderungen des niederländischen Arbeitsrechts entspricht.

Schritt #5: Legen Sie die Arbeitszeiten und Ruhezeiten Ihres Auftragnehmers fest

Regeln zu Arbeitszeiten und Pausen sind im niederländischen Arbeitsrecht festgelegt, gelten aber nicht immer für Auftragnehmer/Subunternehmer. Die bemerkenswerte Ausnahme gilt für zzp’er, die in Rollen arbeiten, in denen die Sicherheit Dritter auf dem Spiel stehen könnte. Zum Beispiel sind Auftragnehmer/Subunternehmer, die im Transportwesen arbeiten, wie Fahrer, verpflichtet, obligatorische Ruhetage einzuhalten.

Schritt #6: Wählen Sie die beste Methode , um Ihre Auftragnehmer/Subunternehmer zu bezahlen

Bevor Sie in den Niederlanden Auftragnehmer/ Subunternehmer bezahlen können, müssen Sie festlegen, wie Sie sie bezahlen werden. Mit dem Aufstieg globaler Belegschaften und Remote-Arbeit haben Arbeitgeber heute mehr Auswahlmöglichkeiten als je zuvor, um internationalen Auftragnehmern Geld zu zahlen. Hier sind einige Optionen:

• Banküberweisungen. Sie können ein niederländisches Bankkonto eröffnen und es nutzen, um Geldmittel auf die Konten niederländischer Auftragnehmer/Subunternehmer einzuzahlen oder Ihre Bank nutzen, um eine globale Banküberweisung vorzunehmen, um einen niederländischen Auftragnehmer/Subunternehmer zu bezahlen. Dies ist eine gängige Form der Zahlung in den Niederlanden.

• Internationale Geldanweisungen. Diese langjährige Zahlungsmethode kann langsam sein, besonders weil der Arbeitgeber die Geldanweisung physisch kaufen muss und der Auftragnehmer/Subunternehmer sie bei Erhalt physisch einzahlen muss. Geldanweisungen können auch mit Gebühren und schlechten Wechselkursen einhergehen. Diese Praxis ist in den Niederlanden überhaupt nicht üblich.

• Digitale Geldbörsen oder Zahlungsplattformen. Einige Arbeitgeber nutzen Plattformen wie Wise, um Geld über Grenzen hinweg zu transferieren. Denken Sie daran, dass sich Wechselkurse von Tag zu Tag ändern können, was es schwierig macht, Ihre Ausgaben vorherzusagen.

• Weltweite Lohnabrechnungsdienste. Typischerweise sind Auftragnehmer/Subunternehmer nicht in der Lohnabrechnung enthalten, da sie nicht denselben Abzügen wie Arbeitnehmer unterliegen stattdessen rechnen sie für ihre Dienstleistungen ab, die für viele Unternehmen über die Kreditorenlaufbahn gehen. Dies ist eine gängige Form der Zahlung in den Niederlanden.

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Schritt #7: Verwenden SieGlobale Lohnabrechnungssoftware, um Zahlungen zu verarbeiten

Wie Sie in Schritt #6 gesehen haben, gibt es mehrere Möglichkeiten, Auftragnehmer/Subunternehmer in den Niederlanden zu zahlen. Und der schnellste und einfachste Weg ist die Zahlung von Auftragnehmern durch globale Lohnabrechnungssoftware. Dies ist eine gängige Form der Zahlung in den Niederlanden.

Mit Rippling können Sie Mitarbeiter und Auftragnehmer/Subunternehmer weltweit in einem einzigen Zahlungslauf bezahlen.

Schritt #8: Bleiben Sie im Einklang mit Steuergesetzen

Obwohl Steuergesetze nirgendwo auf der Welt für ihre Einfachheit bekannt sind, sind sie besonders komplex in den Niederlanden.

Ein großes Compliance-Problem, das Sie vermeiden möchten, ist als „ständige Niederlassung" bekannt. Selbst wenn Ihr Unternehmen außerhalb der Niederlande ansässig ist, wenn Sie niederländische Arbeitskräfte einstellst und sie bestimmte Arten von Geschäften durchführen, könnten Sie als ständige Niederlassung in den Niederlanden angesehen werden und müssen lokale Körperschaftssteuern zahlen. Der Hauptauslöser hierfür ist, wenn Ihre niederländischen Arbeitskräfte Einnahmen für Ihr Unternehmen generieren; d. h., wenn sie in der IT oder im Kundensupport arbeiten, liegen sie wahrscheinlich auf der richtigen Seite dieser Regel, aber wenn sie im Verkauf arbeiten, ist das möglicherweise nicht der Fall.

Während Arbeitgeber in vielen Ländern von der Lohnsteuer für Auftragnehmer befreit sind, ist dies in den Niederlanden nicht der Fall, wo zzp'ers bestimmte Arbeitnehmerschutzrechte haben. Zum Beispiel müssen Arbeitgeber für Auftragnehmer mehr Mitarbeiterversicherungen zahlen als für Mitarbeiter, da ihre Arbeitsvereinbarungen kurzfristig sind.

Denken Sie auch daran, dass ausländische Arbeitgeber verpflichtet sind, Mehrwertsteuer auf alle Rechnungen für Auftragnehmer und Subunternehmer zu zahlen. Die Mehrwertsteuer kann in der Regel als Vorsteuer abgezogen werden.Verwalten Sie mühelos Auftragnehmer auf der ganzen Welt.Die Erweiterung Ihrer internationalen Belegschaft war noch nie so einfach. Mit Rippling können Sie internationale Auftragnehmer in den Niederlanden und auf der ganzen Welt mit einem einzigen System bezahlen.

Häufig gestellte Fragen zum Bezahlen von Auftragnehmern in den Niederlanden

Gilt der niederländische Mindestlohn für selbständige Auftragnehmer in den Niederlanden?

Ja. Im Gegensatz zu vielen Ländern müssen Arbeitgeber in den Niederlanden Mindestlohnvorgaben sowohl für Mitarbeiter als auch für Auftragnehmer erfüllen. Ab Anfang 2024 liegt der niederländische Mindestlohn (für Personen über 21 Jahre) bei 13,27 EUR pro Stunde. Der Lohn passt sich alle sechs Monate an.

Erhalten niederländische Auftragnehmer Sozialleistungen?

Selbständige Auftragnehmer in den Niederlanden haben nicht Anspruch auf alle gleichen Leistungen wie Mitarbeiter, aber sie haben einige Anrechte, einschließlich:

• Mindestlohn

• Sichere und gesunde Arbeitsplatzanforderungen

• Arbeitszeiten und Ruhetage (in bestimmten Branchen)

Darf man Auftragnehmer in den Niederlanden in Ihrer Heimatwährung bezahlen?

Auftragnehmer in den Niederlanden können in jeder Währung bezahlt werden, aber es ist normalerweise am besten, sie in ihrer Heimatwährung zu bezahlen, damit sie Gebühren und Wechselkurse vermeiden können.

Darf man Auftragnehmer in den Niederlanden manuell bezahlen?

Ja, und viele Kleinunternehmer entscheiden sich dafür, Auftragnehmerzahlungen manuell als Sparmaßnahme zu verarbeiten. Und manuelle Lohnabrechnung kann sehr zeitaufwändig sein, besonders wenn Ihr Unternehmen wächst und wenn Sie mit mehreren Auftragnehmern in den Niederlanden oder grenzüberschreitend arbeiten.

Es ist auch wichtig zu beachten, dass die manuelle Zahlungsverarbeitung einige Risiken birgt:

• Compliance. Die manuelle Lohnabrechnung bedeutet, das Risiko von menschlichem Fehler und Versäumnis zu übernehmen. Schützen Sie sich und Ihr Unternehmen mit Rippling, das automatisch die Einhaltung aller geltenden lokalen Gesetze durchsetzt – egal, wo Ihre Auftragnehmer leben.

• Sicherheit. Die manuelle Lohnabrechnung birgt auch Sicherheitsrisiken, besonders wenn Sie Tabellenkalkulationen oder Papieraufzeichnungen verwenden. Sensible Mitarbeiterinformationen können verloren gehen, gestohlen oder missbraucht werden.

Wie wandeln Sie einen Auftragnehmer in den Niederlanden in einen Mitarbeiter um?

Obwohl das Einstellen von selbständigen Auftragnehmern gegenüber Vollzeitmitarbeitern finanzielle Vorteile bringen kann, benötigen Sie manchmal einen Vollzeitmitarbeiter. Die Herausforderung besteht darin, sicherzustellen, dass alle rechtlichen Anforderungen erfüllt sind: Die Arbeitsrechtsgesetze der Niederlande erfordern Lohnabzüge, Sozialleistungen und mehr für Mitarbeiter, um die Sie sich bei Auftragnehmern keine Sorgen machen müssen. Außerdem, um Mitarbeiter einzustellen, benötigen Sie eine juristische Person in den Niederlanden – seien Sie es durch Gründung Ihrer eigenen Einheit oder die Verwendung eines Arbeitnehmerüberlassungs- (Employer of Record, EOR) Dienstes.