What you need to know before hiring in the UK: A guide to terminations

Wenn Sie Ihr Geschäft ausweiten und Ihren ersten Mitarbeiter im Vereinigten Königreich einstellen, ist das Letzte, woran Sie denken, die Kündigungspolitik, geschweige denn, Ihre neu eingestellten Mitarbeiter/innen zu entlassen. Die Gesetze über Entlassungen sind jedoch im Vereinigten Königreich nicht klar, und Sie müssen vorsichtig sein, um rechtliche Konsequenzen zu vermeiden.

Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer/innen sind durch britische Arbeitsgesetze geschützt:

• Eine Mitarbeiter/in kann nicht ohne Grund entlassen werden

• Wenn das Teammitglied jedoch seine Arbeit nicht erledigen kann, was zu einer zusätzlichen Belastung für andere Mitarbeiter/innen führt, kann der Arbeitgeber dieses Teammitglied entlassen

Egal unter welchen Umständen, es ist am besten, vorbereitet zu sein. So können Sie, falls eine unglückliche Situation entsteht, diese reibungslos und im Einklang mit dem Gesetz handhaben.

Lesen Sie weiter, um alles zu erfahren, was Sie wissen müssen, bevor Sie Mitarbeiter/innen in Großbritannien einstellen – und wie die Einstellung über eine Arbeitnehmerüberlassung (Employer of Record, EOR) Sie davor bewahren kann, lokale Entlassungsanforderungen zu verpfuschen und sicherzustellen, dass Ihr Arbeitsvertrag wasserdicht ist.

5 wesentliche Dinge, die Sie wissen müssen, bevor Sie im Vereinigten Königreich einstellen

Ihre Unternehmenskündigungspolitik muss im Angebotsschreiben klar angegeben sein

Wenn Sie Ihrem neuen Mitarbeiter ein offizielles Angebotsschreiben senden, muss eines der Elemente die Kündigungspolitik Ihres Unternehmens sein. Der Arbeitsvertrag sollte die Gründe aufführen, aus denen ein Mitarbeiter entlassen werden kann, wie viel Vorankündigung er erwarten kann und die Umstände (unterstützt durch britisches Recht), die eine sofortige Entlassung ohne Vorwarnung rechtfertigen.

Britisches Recht erkennt die Beschäftigung auf Abruf nicht an

Beschäftigung auf Abruf ermöglicht es dem Unternehmen, einen Mitarbeiter/innen ohne Grund oder Ankündigung zu entlassen. Britisches Recht verbietet diese Praxis.

Abhängig von den Umständen können Mitarbeiter/innen Anspruch auf eine unrechtmäßige Entlassung haben

Insbesondere, wenn ein/e Mitarbeiter/in ohne Ankündigung entlassen wird (d. h. ein erheblicher Grund, den der Arbeitgeber angibt), liegt es am Arbeitgeber zu demonstrieren, dass der Grund für ihre Entscheidung gültig ist und dass ihre Aktionen nichts als vernünftig sind. Darüber hinaus, wenn der/die Mitarbeiter/in beweisen kann, dass er/sie unrechtmäßig entlassen wird und gezielt angegangen wird, wenn andere Mitarbeiter/innen im Unternehmen für dasselbe Verhalten bekannt sind, können Gründe für einen Anspruch wegen unrechtmäßiger Entlassung vorliegen.

Mitarbeiter/innen könnten Anspruch auf gesetzliche Abfindung haben

Im Vereinigten Königreich, wie auch in anderen Ländern, entlassen Unternehmen häufig Leute, um nicht nur ihre Belegschaft zu reduzieren, sondern auch weil sie beschlossen haben, einen aktuellen Mitarbeiter/innen für eine/n neue/n zu ersetzen. Wenn dies passiert, kann ein/e Mitarbeiter/in Anspruch auf gesetzliche Abfindung haben. Wenn sie kontinuierlich für denselben Arbeitgeber zwischen zwei und 20 Jahren gearbeitet haben, können sie auch Anspruch auf finanzielle Entschädigung haben. Hier ist, was zu erwarten ist:

• Für jedes vollständige Jahr, das ein Mitarbeiter/innen unter dem Alter von 22 war, erhalten sie eine halbe Woche Lohn

• Wenn ein Mitarbeiter/innen älter als 21, aber unter 41 ist, erhalten sie für jedes vollständige Jahr eine Woche Lohn

• Sobald sie 41 werden, können sie eineinhalb Wochen Lohn für jedes vollständige Jahr erwarten

Arbeitgeber müssen nicht immer eine Abfindung anbieten

Anders als in den Vereinigten Staaten, wo das Anbieten einer Abfindung üblich ist, gilt dies nicht im Vereinigten Königreich. Tatsächlich bieten Arbeitgeber häufig nur Mitarbeitern/innen, die hohe Gehälter hatten, eine Abfindung an. Im Gegenzug, durch das Unterzeichnen dieser Vereinbarung, stimmen diese Personen zu, das Unternehmen nicht durch rechtliche Kanäle zu verfolgen.

Kündigungsregeln im Vereinigten Königreich: Welche Gründe sind für die Entlassung eines/r Mitarbeiters/in akzeptabel?

Mitarbeiter/innen im Vereinigten Königreich dürfen ihre Verträge aus eigener Initiative beenden. Im Folgenden werden wir einige der gängigen Szenarien überprüfen, die sowohl Arbeitgeber als auch Mitarbeiter/innen kennen sollten. Wenn sie sich noch in der Probezeit befinden und weniger als einen Monat bei der Firma waren, sind sie nicht verpflichtet, eine Kündigung zu geben, es sei denn, der Vertrag, den sie unterschrieben haben, besagt ausdrücklich etwas anderes. Hier sind die Gründe, aus denen ein/e Mitarbeiter/in unfreiwillig im Vereinigten Königreich entlassen werden kann:

Kündigung während der Probezeit

Probezeiten müssen im Arbeitsvertrag definiert sein und dauern in der Regel etwa sechs Monate. Dies hilft sowohl dem Arbeitgeber als auch dem neuen Mitarbeiter/innen sicherzustellen, dass letzter/er für den Job geeignet ist, dass sie gut zur Unternehmenskultur passen und dass die Arbeitsbeziehung positiv sein wird. Mitarbeiter/innen, die weniger als einen Monat bei der Firma waren, dürfen ihre Beschäftigung beenden (es sei denn, der Vertrag, den sie unterschrieben haben, verbietet es ausdrücklich). Andererseits verbieten die britischen Arbeitsgesetze Arbeitgebern nicht, Mitarbeiter/innen in der Probezeit zu entlassen, die einfach nicht passen.

Kündigung nach der Probezeit

Mitarbeiter/innen müssen aus einem gültigen Grund gekündigt werden, wie kontinuierlich schlechte Leistung oder Fehlverhalten. Die Nichteinhaltung eines fairen und gesetzlichen Kündigungsverfahrens könnte zu einer automatisch unfairen Entlassung führen, und der/die Mitarbeiter/in könnte eine Entschädigung erhalten oder muss in seiner/ihrer Rolle wiedereingesetzt werden. Arbeitgeber müssen zuerst einen Leistungsverbesserungsplan (Performance Improvement Plan, PIP) implementieren, bevor ein/e Mitarbeiter/in gekündigt wird, wenn der Grund für die Kündigung schlechte Leistung ist, und es muss ein Disziplinarverfahrten befolgt werden, wenn der Grund mit Fehlverhalten zusammenhängt.

Kündigung ohne Grund

Wie bereits erwähnt, existiert die Beschäftigung auf Abruf nicht im Vereinigten Königreich. Ein/e UK-Mitarbeiter/in hat Anspruch auf eine schriftliche Ankündigung der Absicht des Arbeitgebers, seine/ihre Beschäftigung zu beenden oder eine Bezahlung anstelle einer Ankündigung. Die Länge der erforderlichen Kündigungsfrist hängt davon ab, wie lange der/die Mitarbeiter/in für das Unternehmen gearbeitet hat.

Kündigung aus einem wichtigen Grund

Wenn die Beschäftigung mit triftigem Grund gekündigt wird, sind weder eine Ankündigung noch eine Bezahlung anstelle einer Ankündigung erforderlich. Es liegt am Arbeitgeber, einen triftigen Grund zu zeigen. Beispiele sind schwerwiegendes Fehlverhalten, Interessenkonflikte, Diebstahl oder Gewalt.

Kündigung aufgrund von Redundanz

Mitarbeiter/innen können aufgrund von finanziellen Schwierigkeiten des Unternehmens oder der Umstrukturierung der Organisation und der daraus resultierenden Nichtnotwendigkeit ihrer Rollen entlassen werden. Abhängig von der Beschäftigungsdauer der Mitarbeiter/innen muss ein formeller Prozess zur Reduzierung der Belegschaft (auch bekannt als „Konsultationsprozess") befolgt werden, und den Mitarbeiter/innen kann zusätzliche Abfindung zustehen.

Gegenseitige Trennungsvereinbarung

Eine gegenseitige Trennungsvereinbarung ist eine Vereinbarung, unter der ein Arbeitgeber und ein/e Mitarbeiter/in ihre Beschäftigungsbeziehung auf vereinbarten Bedingungen beenden. In der Regel handelt es sich um eine Vereinbarung für einen Mitarbeiter/innen, auf das Recht zu verzichten, zukünftige Ansprüche zu stellen oder rechtliche Schritte gegen den Arbeitgeber einzuleiten, normalerweise im Austausch für ein Trennungspaket oder einen Verzicht auf restriktive Vereinbarungen wie ein Wettbewerbsverbot. Gegenseitige Trennungsvereinbarungen können auch nachvertragliche Einschränkungen wie Geheimhaltungs- oder Nichtschmähungsvereinbarungen enthalten.

Die Anforderungen an die Kündigung im Vereinigten Königreich können sich von denen in anderen Ländern unterscheiden, in denen Sie einstellen, und es ist entscheidend, Ihre globale Einstellung im Einklang mit lokalen Gesetzen zu halten.

Der einfachste Weg, den britischen Kündigungsanforderungen zu entsprechen

Wenn Sie eine weltweite Belegschaft beschäftigen, wird die Verfolgung von Kündigungsanforderungen kompliziert. Ohne Unterstützung müssen Arbeitgeber widersprüchliche Überlegungen zum gerechtfertigten Anlass, Probe- und Kündigungszeiten sowie Abfindungsgesetze beherrschen, die sich sowohl innerhalb eines Landes als auch zwischen Ländern unterscheiden.

Eine Alternative ist, durch eine Arbeitnehmerüberlassung (Employer of Record, EOR) einzustellen, der die Kündigungsanforderungen für Sie überwachen kann. Rippling zum Beispiel wird Arbeitsverträge im Namen Ihres Unternehmens lokalisieren.

Rippling stellt sicher, dass Verträge die Kündigungsanforderungen für all Ihre Mitarbeiter im Vereinigten Königreich erfüllen - unabhängig davon, ob Sie Ihre eigene lokale Einheit eingerichtet haben. Es meldet Ihren neu eingestellten Mitarbeiter/in automatisch in gesetzliche Sozialleistungen für Mitarbeiter an, während Sie die Lohnabrechnung für Ihre gesamte internationale Beschäftigten verwalten können.

Häufig gestellte Fragen zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses eines Teammitglieds im Vereinigten Königreich

Brauchen Sie einen Grund, um einen Mitarbeiter im Vereinigten Königreich zu entlassen?

Ja, der Arbeitgeber muss nachweisen, dass er einen gültigen Grund dafür hatte und dass sein Vorgehen und die angewandten Prozesse fair und angemessen waren. Sie müssen auch beweisen, dass sie das Problem gründlich untersucht und die Entscheidung nicht spontan oder auf Hörensagen getroffen haben. * Gleiches gilt für Teilzeitbeschäftigte und Mitarbeiter mit befristeten Verträgen; sie können nicht anders behandelt werden als Vollzeitkräfte.

Was gilt als triftiger Grund für die Beendigung eines Arbeitsverhältnisses im Vereinigten Königreich angesehen?

Arbeitgeber im Vereinigten Königreich dürfen Mitarbeiter im Falle von schwerem Fehlverhalten entlassen. Das kann Folgendes umfassen:

• Körperliche Gewalt

• Betrug und/oder Diebstahl

• Schwere und wiederholte Ungehorsam

• Pathologische Vernachlässigung sowohl der Erfüllung ihrer Pflichten als auch ihrer Behandlung von und Auswirkungen auf ihre Kollegen

• Sexuelle Belästigung und andere Formen von grobem Fehlverhalten

In der Regel bemühen sich britische Arbeitgeber, die Situation durch ein faires Verfahren zu klären, bevor sie entscheiden, dass es keine andere Lösung gibt, als das Arbeitsverhältnis zu beenden. Der erste Schritt besteht normalerweise in einer Untersuchung der Situation, gefolgt von einem Treffen mit dem Mitarbeiter, das zu einer schriftlichen Verwarnung und klaren Erwartungen darüber führt, was von ihnen verlangt wird. Wenn das erste Gespräch keine Lösung bringt, wird häufig ein zweites Treffen anberaumt, und spätestens beim dritten Treffen wird eine Kündigung wahrscheinlich. Insbesondere bei gewalttätigem Verhalten des Mitarbeiters wird die Kündigung als faire Entlassung angesehen.

Natürlich sollten Mitarbeiter, die schwerwiegendes oder ernsthaftes Fehlverhalten wie Belästigung oder Diebstahl zeigen, sofort entlassen werden.

Wie lauten das Gesetz für die Entlassung eines Auftragnehmers im Vereinigten Königreich?

Sie haben nicht viele Optionen, wenn es darum geht, die Verbindung zu selbständige Auftragnehmer/ Subunternehmer im Vereinigten Königreich zu kappen. Ihre beste Wahl ist, den Vertrag zu kündigen, einen höflichen und ehrlichen Grund anzugeben und weiterzumachen.

Wenn ein selbständiger Auftragnehmer/Subunternehmer fälschlicherweise als Fehlklassifiziert gefunden wird, berechtigen ihn die strengen Vorschriften der HMRC und GOV.UK zu Schutzmaßnahmen nach dem Arbeitsrechtsstandards und zu einer Kündigungsfrist oder Bezahlung anstelle der Kündigungsfrist.

Gibt es Entlassungen im Vereinigten Königreich? Was ist die Abfindungszahlung?

In Nordirland kann ein Arbeitgeber einem Teammitglied mitteilen, dass es aufgrund unzureichender Arbeit nicht zur Arbeit kommen muss. In bestimmten Fällen erhält der Mitarbeiter während dieser Zeit keinen Lohn.

Wenn ein anspruchsberechtigter Mitarbeiter mehr als vier aufeinanderfolgende Wochen entlassen wird, kann er eine Abfindung beantragen.

Im Vereinigten Königreich müssen Mitarbeiter, deren Arbeitsstunden aus geschäftlichen Gründen reduziert werden, konsultiert werden und den vertraglichen Änderungen zustimmen. Wenn ein Arbeitgeber einem Mitarbeiter mitteilt, dass er für eine bestimmte Anzahl von Tagen nicht zur Arbeit kommen soll, werden diese Tage in der Regel zum vollen Satz bezahlt.

Wenn ein Mitarbeiter entlassen wird, muss ein formaler Entlassungsprozess durchgeführt werden, der Beratungstreffen, formelle Schreiben zur Erklärung der Situation und weitere Schritte umfasst. Eine Abfindung ist für alle Mitarbeiter erforderlich, die mehr als ein Jahr kontinuierlich in Nordirland und zwei Jahre kontinuierlich in England, Wales und Schottland beschäftigt waren.

Verwalten Sie den gesamten Lebenszyklus Ihrer internationalen Mitarbeiter mit Rippling

Von der Einarbeitung bis zur Offboarding hilft Rippling Ihnen, den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus zu vereinfachen - weltweit und alles an einem Ort.

Klicken Sie einfach auf „einstellen", und Rippling kann Ihre globale Belegschaft unterstützen - sofort einsatzbereit:

• Ein lokales britisches Arbeitsverhältnis aufsetzen

• Zahlen Sie Mitarbeitern und Auftragnehmern im Vereinigten Königreich und weltweit - ohne auf Banküberweisungen oder Umrechnungen warten zu müssen

• Leicht mit britischen Vorschriften zu Überstunden, Urlaub und Kündigungen einhalten

Erleben Sie Rippling in Aktion und erfahren Sie, wie Rippling EOR den verworrenen Dschungel globaler Kündigungsvorschriften überwacht - damit Sie es nicht müssen.