Un logiciel de planification de l’effectif qui élimine les feuilles de calcul

L’effectif fait référence au nombre total d’employés au sein d’une organisation. L’effectif ouvert correspond aux postes qui ont été approuvés dans le cadre d’un plan de recrutement, mais qui n’ont pas encore été pourvus par des employés réels.

La planification et la gestion de l’effectif consistent à déterminer les besoins en effectif d’une entreprise pour l’année suivante, à allouer des effectifs spécifiques aux différents services et à suivre les résultats de l’entreprise par rapport à son plan. Il s’agit d’un processus inter-services impliquant les RH, les finances, le recrutement et les gestionnaires d’embauche.

La planification de l’effectif garantit que les entreprises disposent des talents adéquats, avec les compétences nécessaires, pour atteindre leurs initiatives stratégiques et leurs indicateurs clés à court et à long terme, tout en alignant les dirigeants autour d’un plan visant à maîtriser les coûts. Sans planification de l’effectif, les grandes entreprises risquent de surembaucher ou d’embaucher de manière non rentable.

Traditionnellement, les entreprises géraient leurs plans d’effectifs à l’aide de feuilles de calcul. Comme de nombreuses personnes interviennent dans le processus d’effectif et que les données associées peuvent être sensibles, cette méthode implique généralement plusieurs feuilles de calcul. Cela représente une source de problèmes potentiels : enjeux de gestion des versions, manque de visibilité en temps réel et erreurs de saisie manuelle. Avec Rippling, les dirigeants peuvent lancer leur plan d’effectif en quelques clics et l’ajuster de manière collaborative, sans jamais accéder à des données auxquelles ils ne devraient pas avoir accès.

Une planification de l’effectif efficace requiert des outils qui vont au-delà des feuilles de calcul traditionnelles pour offrir une visibilité en temps réel, des capacités de collaboration et une analytique pertinente. Rippling unifie les données de votre SIRH (Système d’information des ressources humaines) et d’autres systèmes grâce à des outils tels que :

• Vue consolidée de l’effectif : voyez tous vos employés actuels et vos embauches prévues dans un tableau de bord centralisé, ce qui élimine le besoin de multiples feuilles de calcul et offre un aperçu clair de votre effectif actuel et des postes à pourvoir.
• Mises à jour automatisées : Rippling actualise votre plan d’effectifs à mesure que les postes sont pourvus ou que les changements sont approuvés, garantissant ainsi une précision en temps réel et réduisant la saisie manuelle de données et le risque d’informations obsolètes.
• Rapports sur les effectifs : générez des rapports complets sur les effectifs avec des indicateurs clés tels que les effectifs prévus par rapport aux effectifs réels, les coûts de main-d’œuvre et les progrès réalisés par rapport aux objectifs d’affaires, ce qui vous permet de prendre des décisions fondées sur des données et d’établir des prévisions précises.
• Intégration avec d’autres systèmes de RH : intégration transparente avec vos systèmes de RH et de gestion des talents, offrant une vue unifiée de vos processus stratégiques de planification des effectifs et garantissant l’harmonisation du recrutement et de votre stratégie d’entreprise.