Automatisation des dépenses avec un contrôle total

Un logiciel de gestion des dépenses simplifie l’ensemble du processus de gestion des dépenses professionnelles. En général, les employés soumettent leurs rapports de dépenses par voie numérique, et le logiciel facilite le suivi des dépenses en les organisant et en les classant. Les dépenses sont ensuite acheminées pour approbation selon des politiques et des flux de travail pré-définis par l’entreprise, qui peuvent être configurés avec des règles basées sur divers critères comme le service, le type de dépense ou le montant. De nombreux systèmes intègrent également les transactions par carte d’entreprise. Enfin, le logiciel facilite le processus de remboursement des employés en effectuant les paiements correspondants.

L’objectif de ce logiciel est de rendre le processus de gestion des dépenses plus efficace, de réduire les erreurs et les complications liées à la saisie manuelle des données, d’améliorer le contrôle des dépenses, et d’offrir une meilleure visibilité en temps réel des données de dépenses pour l’équipe des finances.

Lorsque vous décidez d’utiliser un système de gestion des dépenses, recherchez des fonctions qui répondent aux besoins spécifiques de votre entreprise, qu’il s’agisse de la saisie des reçus en toute transparence, de flux de travail personnalisables pour approuver les dépenses ou de la possibilité de définir et d’appliquer des politiques en matière de dépenses. L’intégration avec vos systèmes existants, tels que des logiciels de comptabilité comme QuickBooks ou Netsuite, est cruciale pour un rapprochement efficace. Il est également essentiel de disposer de fonctions de création de rapports performantes qui permettent de mieux comprendre les dépenses des employés. Enfin, il convient d’opter pour une solution de gestion des dépenses dotée d’une interface conviviale qui facilite la gestion des rapports de dépenses et du processus global, tant pour les employés que pour les administrateurs.

Oui. De nombreuses solutions de gestion des dépenses, y compris Rippling, offrent la possibilité de gérer des cartes de crédit d’entreprise. Cette fonction permet aux administrateurs de mieux contrôler les dépenses grâce à des limites des dépenses qui surveillent les transactions par carte en temps réel. L’intégration des cartes d’entreprise dans le système de gestion des dépenses peut également simplifier le rapprochement et fournir une vue d’ensemble des dépenses professionnelles en un seul endroit. Il est souvent possible de définir des politiques d’entreprise qui s’appliquent spécifiquement à l’utilisation des cartes d’entreprise, ce qui garantit un meilleur respect des politiques.

La plateforme de gestion des dépenses de Rippling est conçue pour les entreprises de toutes tailles, des PME aux grandes entreprises. Rippling permet à toute entreprise qui le souhaite de rationaliser son processus de gestion des dépenses, d’appliquer efficacement les politiques de l’entreprise et d’obtenir une meilleure visibilité sur ses données de dépenses. Que vous soyez une jeune entreprise cherchant à mettre en place un contrôle initial des dépenses ou une organisation établie cherchant à optimiser son processus d’approbation existant, Rippling fournit une solution complète et intuitive.

Contrairement aux outils traditionnels de gestion des dépenses, la solution Rippling est conçue sur une plateforme unifiée qui lie les données relatives aux dépenses aux systèmes des RH, des TI et des Finances. Cette intégration permet des fonctions uniques telles que des autorisations basées sur les postes qui sont automatiquement mises à jour au fur et à mesure que les employés intègrent votre organisation, changent de poste ou quittent votre organisation. En outre, le moteur de politique de Rippling peut exploiter n’importe quel attribut de l’employé pour créer des règles de dépenses très spécifiques, ce qui serait impossible avec des systèmes autonomes.