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À quel moment les prestataires internationaux doivent-ils devenir des employés?
27 % des professionnels des RH ont mal classé une embauche internationale, entraînant des risques coûteux. Rippling peut vous aider à gérer avec expertise les transitions d’effectif et à encadrer les prestataires et employés internationaux.
En cliquant sur « Parler à un conseiller », vous acceptez que vos données soient utilisées conformément à l’Avis de confidentialité de Rippling, y compris à des fins commerciales.
Les prestataires simplifient l’embauche à l’échelle internationale
Lorsque vous embauchez des prestataires, vous n’êtes pas responsable de l’impôt sur la masse salariale, des avantages sociaux ou des congés rémunérés, ce qui permet de réduire les coûts.
Les prestataires peuvent signer des ententes et effectuer des vérifications de connaissance de la clientèle (KYC), saisir des données liées à la paie et obtenir une adresse courriel de l’entreprise; le tout en un seul flux de travail.
La flexibilité des devises et l’absence d’obligation de payer l’impôt local et les avantages sociaux ne permettent pas seulement d’économiser de l’argent. Cela vous évite d’avoir à gérer des tâches administratives quotidiennes.
Quand devez-vous convertir un prestataire en employé?
Vous devez régulièrement évaluer s’il convient de convertir les personnes considérées comme des prestataires en employés afin d’atténuer les risques coûteux qui peuvent entraver la prochaine étape de croissance de votre organisation.
71 % des professionnels des RH pensent que les sociétés de capital-risque sont moins susceptibles d’investir dans une jeune entreprise qui a été confrontée à des problèmes de conformité. Vous devrez constamment réévaluer vos pratiques en matière de conformité afin d’être prêt pour la prochaine opération de fusion et d’acquisition.
Si vous n’y prenez pas garde, un travailleur licencié, même s’il a choisi d’être un prestataire, peut intenter une action en justice au motif d’une erreur de classement. En anticipant les risques, vous vous protégez en cas de litige futur.
Protégez votre propriété intellectuelle grâce à une structure employeur-employé, qui met en place des politiques plus strictes et plus applicables que les accords de propriété intellectuelle des prestataires.
Au fur et à mesure que vous augmentez votre effectif international, vous devez proposer un ensemble d’avantages sociaux compétitifs et un modèle d’emploi conforme ou une aide à l’immigration pour attirer les meilleurs candidats.
Procéder à une évaluation au cas par cas
Vous pouvez déterminer si vous devez convertir l’un de vos prestataires en tenant compte des risques et en examinant le modèle d’emploi le plus judicieux.
Rippling permet une transition en douceur
La conversion d’un prestataire en employé est facilitée par un flux de transition simple, et la conformité est automatique.
Une solution tout-en-un permet de conserver des données complètes pour chaque travailleur, quel que soit son statut.
Il n’y a qu’un seul organigramme, un seul lieu pour les rapports et un seul ensemble de politiques pour tous.
Les services de filiale Rippling (« EOR ») sont le moyen le plus simple d’employer des personnes à l’échelle internationale.
Rippling vous permet d’embaucher des employés, de les payer et de leur fournir des avantages sociaux dans des marchés où vous n’avez pas d’entité. Gérez le tout à partir d’une plateforme unique qui évolue avec votre croissance.
Une embauche rapide et facile
Le flux d’accueil et intégration de Rippling gère tout, de la lettre d’offre d’emploi à l’inscription aux avantages sociaux, en passant par l’attribution des formations requises, de sorte que vos employés puissent commencer à travailler immédiatement.
Une paie conforme
Non seulement vous bénéficiez de la paie la plus rapide et la plus précise, mais Rippling calcule les impôts et gère les dépôts pour vous.
Des avantages sociaux attrayants
Attirez les meilleurs talents grâce à des avantages sociaux de qualité offerts par des fournisseurs locaux. Rippling fournit tous les régimes légalement requis afin que vous sachiez que vous êtes en conformité.
Garder les prestataires, c’est aussi pratique
Rippling facilite l’embauche à la demande, avec tout ce dont vous avez besoin pour embaucher, payer et gérer rapidement et en toute conformité les prestataires internationaux.
Contrats conformes aux normes locales
Accédez à notre bibliothèque de dizaines d’accords avec des prestataires locaux, révisés par des conseillers juridiques du pays.
Versez des paies dans plus de 185 pays
Rippling propose une facturation simple et transparente ainsi qu’un traitement ultrarapide des paiements, y compris les paiements transfrontaliers et les conversions monétaires dans plus de 50 devises.
Administration simple
Les cycles de paie sont synchronisés avec les factures. Les politiques et les approbations sont automatisées. Les prestataires sont également gérés au même endroit que le reste de votre effectif.
Rippling est là pour vous aider.
Découvrez comment Rippling peut vous aider à accueillir et à intégrer et à gérer facilement votre effectif international.
Questions fréquentes
Qu’est-ce que l’EOR?
Un employeur inscrit (EOR) est une organisation qui emploie et paie légalement des employés internationaux au nom de ses clients. Les entreprises choisissent souvent de faire appel à un EOR pour recruter des talents à l’international afin d’éviter de créer des entités locales, ce qui peut s’avérer complexe, coûteux et chronophage. Les EOR assument la responsabilité d’employer des collaborateurs internationaux, garantissent le respect des lois locales en matière d’emploi et peuvent aider à accomplir des tâches telles que le paiement des salaires et des impôts, l’immigration, la protection de la propriété intellectuelle, etc.
Qu’est-ce qu’un prestataire indépendant?
Un prestataire indépendant fournit des services dans le cadre d’un contrat sans être employé par le client. Contrairement aux employés, les prestataires gèrent leurs propres impôts et avantages sociaux, et ils travaillent généralement dans le cadre d’un projet ou d’un contrat à durée déterminée.
Quand devez-vous convertir un prestataire en employé?
Vous pouvez envisager de convertir un prestataire en employé lorsque vous avez besoin de pourvoir un poste à long terme, que vous avez besoin d’horaires de travail réguliers ou que vous devez exercer un contrôle direct sur la manière dont le travail est effectué. La conversion permet également de se conformer à la législation et de réduire les risques d’erreurs de classement.
Pourquoi les employeurs devraient-ils convertir les prestataires en employés?
La conversion des prestataires en employés permet de mieux respecter la législation du travail, de mieux contrôler les processus de travail et de favoriser la cohésion de l’équipe en intégrant pleinement les travailleurs dans la culture et le système d’avantages sociaux de l’entreprise.
Comment convertir votre prestataire en employé?
Lors de la conversion d’un prestataire en employé, commencez par évaluer la nécessité d’une fonction permanente et assurez-vous de la conformité avec la législation locale en matière d’emploi. Rédigez ensuite une offre d’emploi formelle, réorganisez leur rémunération sur une base salariale, inscrivez-les dans vos systèmes de RH et mettez à jour leur situation en matière d’impôts, d’avantages sociaux et de conformité.
Toutes les entreprises peuvent-elles convertir des prestataires en employés?
La conversion des prestataires en employés n’est pas simple pour toutes les entreprises, en raison de diverses contraintes juridiques et opérationnelles. Tout dépend de la structure de l’entreprise, de la nature du travail, du consentement du prestataire et du respect des lois locales et internationales en matière d’emploi.