Automatisez entièrement le suivi du temps de travail, du pointage à l’arrivée au chèque de paie.

Un logiciel de gestion du temps et des présences est une application de suivi du temps utilisée aux fins de la paie, permettant aux entreprises de suivre, de modifier et d’approuver les heures des employés, qui sont ensuite intégrées aux systèmes de la paie afin de calculer la rémunération.

Ce logiciel peut vous aider à garder le contrôle sur la présence des employés en rationalisant la façon dont votre équipe suit le temps. Les solutions Temps et présence facilitent le suivi du temps et la rémunération de vos employés pour les heures travaillées.

Les principaux avantages d’un logiciel de gestion du temps et des présences sont les suivants : automatisation permettant de gagner du temps, intégrations transparentes avec la paie, politiques personnalisables pour répondre aux besoins spécifiques de l’organisation, notifications proactives et chaînes d’approbation pour gérer et résoudre les problèmes avant qu’ils ne surviennent, rapports détaillés, garanties de conformité améliorées et interface conviviale en libre-service pour rationaliser l’ensemble du processus, tant pour les directeurs que pour les employés.

Le suivi du temps est important, car il permet de suivre, de modifier et d’approuver avec précision les heures de travail des employés, ce qui est essentiel pour le traitement de la paie, le respect du droit du travail local et l’obtention d’informations sur la productivité de l’effectif. Que vous fassiez partie d’une petite entreprise comptant peu d’employés ou d’une grande entreprise gérant des milliers d’horaires, les systèmes de suivi du temps peuvent vous aider à suivre les heures de travail de vos employés de manière plus efficace et efficiente.

La structure de données unifiée et les fonctions modernes de Rippling permettent de se différencier des autres systèmes de suivi du temps. Avec Rippling, vous êtes en mesure de réaliser une intégration complète, du pointage d’arrivée au chèque de paie, d’automatiser les tâches fastidieuses grâce à des flux de travail et de personnaliser les politiques pour un contrôle total.

Les systèmes de gestion du temps et des présences garantissent le respect du droit du travail grâce à l’application automatisée des pauses et du temps supplémentaire, à des alertes en temps réel en cas de non-conformité, à des politiques prédéfinies régulièrement mises à jour pour refléter le droit du travail en vigueur, à l’intégration avec le système de paie pour un paiement précis et conforme, et à des pistes d’audit permettant de suivre le respect du droit du début à la fin.

Dans l’ensemble, les systèmes de gestion du temps et des présences en ligne basés sur le nuage offrent une efficacité, une flexibilité et une précision accrues par rapport aux systèmes traditionnels. Les logiciels de suivi du temps en ligne suppriment les processus manuels tels que les feuilles de temps papier ou les cartes perforées, permettent un accès depuis n’importe quel endroit disposant d’une connexion Internet, prennent en charge le télétravail et les horaires flexibles, s’intègrent de manière transparente aux systèmes de paie, des RH et autres systèmes de gestion, garantissent un transfert précis et efficace des données de temps, fournissent des outils de création de rapports avancés et assurent la conformité avec le droit du travail grâce à des mises à jour et à des fonctionnalités automatisées.

Oui, les employés peuvent facilement pointer à l’arrivée et à la sortie grâce à l’application de pointage mobile de Rippling pour iOS et Android. En outre, les directeurs et les administrateurs de la paie peuvent facilement visualiser, modifier, ajouter et approuver les feuilles de temps des employés directement à partir de leurs appareils mobiles.