Le logiciel de GCH qui aiguise la stratégie des RH

Les logiciels de gestion du capital humain (GCH) sont une suite d’outils conçus pour gérer l’ensemble du cycle de vie des employés, depuis le recrutement, l’accueil et l’intégration jusqu’à la paie, aux avantages sociaux, à la gestion des talents et de l’effectif. Bien que les fonctionnalités varient d’un fournisseur à l’autre, les plateformes GCH modernes regroupent les fonctions clés dans un seul système afin de rationaliser les processus, de garantir la conformité et de soutenir la croissance de l’entreprise.

Les systèmes ERP (planification des ressources de l’entreprise) gèrent les fonctions essentielles d’une entreprise, telles que les finances, la chaîne d’approvisionnement et la fabrication. Les logiciels de GCH se concentrent spécifiquement sur la gestion des employés : recrutement, ressources humaines, paie, talents et conformité. Certains ERP incluent des modules de GCH, mais les meilleurs systèmes de GCH offrent des fonctionnalités plus approfondies et plus spécialisées.

Les termes « GCH » (gestion du capital humain) et « SIRH » (système d’information des ressources humaines) sont souvent utilisés de manière interchangeable, mais ils ne veulent pas dire la même chose. Le terme SIRH désigne généralement le système central d’enregistrement des données relatives aux employés, comme les titres de poste, la rémunération et les structures hiérarchiques. Le terme GCH inclut cette fonctionnalité de base, mais va au-delà en englobant des capacités plus larges dans les domaines de la gestion des RH, de la paie, des avantages sociaux, de la conformité, de la gestion de l’effectif et des talents. En fait, la GCH comprend le SIRH, ainsi que des outils supplémentaires qui aident les entreprises à gérer et à développer leurs effectifs de manière plus globale.

Le bon logiciel de GCH peut aider les entreprises à automatiser les tâches manuelles, réduire les risques liés à la conformité, prendre de meilleures décisions et améliorer la manière dont elles accompagnent leurs employés, notamment en matière d’avantages sociaux et de gestion des talents. En regroupant les données des RH, les données salariales et les données sur les effectifs dans un seul système, les entreprises peuvent éliminer les redondances, obtenir des informations plus claires et offrir une meilleure expérience à leurs employés.

Les plateformes de GCH simplifient et automatisent les tâches clés comme l’accueil et l’intégration, le suivi des congés rémunérés, l’application des politiques et les évaluations de performances, afin que les directeurs et les équipes des RH puissent se concentrer davantage sur le soutien à leurs collaborateurs plutôt que sur les tâches administratives. Et lorsque les données, les politiques et les processus relatifs aux employés sont tous regroupés dans le même système, les entreprises peuvent agir plus rapidement, prendre des décisions plus éclairées et offrir une expérience plus cohérente à tous les niveaux.