Réduction des dépenses inutiles partout

Avec Rippling, le suivi des dépenses à l’échelle mondiale est un jeu d’enfant. Nous simplifions la tâche des administrateurs en leur permettant de créer et personnaliser des politiques en matière de dépenses pour contrôler les dépenses et nous rendons également encore plus simple la soumission de rapports de dépenses par les employés, que ce soit par courriel, par le biais du téléversement de reçus ou par saisie manuelle. Toutes les dépenses sont acheminées automatiquement aux approbateurs adéquats aux fins de traitement rapide, et les détails des dépenses sont rendus visibles sur les profils des employés pour une transparence totale.

Gérer efficacement les dépenses des employés à l’échelle mondiale est essentiel pour maintenir le contrôle financier, assurer le respect des politiques de dépenses et optimiser la trésorerie dans tous les pays. Sans une solution centralisée de gestion des dépenses, les entreprises s’exposent à des erreurs, des dépassements budgétaires et des problèmes de conformité avec les réglementations fiscales internationales. Rippling simplifie ce processus en automatisant le suivi des dépenses, en faisant respecter les politiques internes et en offrant une visibilité en temps réel sur les dépenses professionnelles dans plusieurs devises et localisations.

Le meilleur logiciel de gestion des dépenses doit simplifier le processus de gestion des dépenses, automatiser les flux de travail d’approbation et s’intégrer parfaitement aux logiciels comptables. Rippling offre une solution basée sur le nuage qui centralise les rapports de dépenses, les frais liés aux déplacements professionnels et les dépenses des employés en une seule plateforme de gestion unifiée. Grâce à des flux de travail automatisés, des rapports en temps réel et la prise en charge des remboursements internationaux, Rippling aide les équipes des finances et les entreprises à maîtriser entièrement leurs dépenses tout en éliminant les tâches manuelles fastidieuses.

Chez Rippling, les cartes d’entreprise sont principalement utilisées pour payer les frais liés à la représentation, les frais liés aux déplacements professionnels, d’abonnement et ceux liés aux SaaS, les fournisseurs et les autres dépenses opérationnelles mensuelles récurrentes. Ces cartes appartiennent à l’employeur et sont payées par l’entreprise, laquelle est tenue responsable de tout retard dans les paiements ou de toute dette. Les employeurs ont une visibilité complète des demandes de dépenses et peuvent définir des limites de crédit.

Pour payer les factures d’entreprise avec Rippling, suivez ces étapes :

1. Consolider, automatiser, accélérer :

   • obtenez une vue complète des dépenses de votre entreprise et des rapports en temps réel sur le paiement des factures.
   • Acheminez automatiquement les demandes d’approbation des factures vers les bons approbateurs en fonction des données des employés.
   • Créez instantanément des factures avec codage au GL et synchronisation automatique avec les logiciels de comptabilité intégrés.

2. Modalités de paiement :

   • Envoyez vos paiements par ACH, chèque ou virement bancaire afin de répondre aux préférences de vos fournisseurs.
   • Facilitez la transition pour les fournisseurs qui préfèrent les chèques traditionnels en utilisant l’adresse courriel Bill Pay de Rippling.

3. Caractéristiques clés :

   • Moteur avancé de politique : garantit que les factures sont acheminées correctement et payées à temps.
   • Création instantanée des factures : capture automatiquement les détails des factures pour permettre un traitement rapide.
   • Paiements internationaux : payez vos factures dans la devise locale du fournisseur, le taux de change étant pris en charge par Rippling.
   • Portail fournisseurs : permet aux fournisseurs de mettre à jour leurs informations, d’envoyer des factures et de recevoir des paiements.
   • Flux de travail d’approbation : rationalisez les approbations et réduisez les tâches manuelles fastidieuses.
   • Intégrations de comptabilité : synchronise les factures avec les systèmes comptables préférés pour une gestion financière simplifiée.