Contrôlez l’accès avec les profils d’autorisation personnalisés

Les autorisations sont un ensemble de règles d’accès qui définissent les actions qu’un utilisateur peut effectuer dans un système ou une application. Elles sont organisées en profils d’autorisation, qui comprennent des facteurs comme le champ d’application de l’autorisation, les règles d’accès aux données des employés et les règles d’accès à l’application. Les autorisations permettent aux administrateurs de gérer qui reçoit quel niveau d’accès et la portée de cet accès.

Les profils d’autorisation sont des ensembles de règles d’accès définies et accordées à des personnes précises. Ils comprennent des facteurs clés comme le champ d’application de l’autorisation, les règles d’accès aux données des employés, les règles d’accès à l’application Rippling, les règles d’accès à une tierce partie et les cessionnaires.

La gestion des approbations consiste à configurer et à gérer le processus d’obtention des approbations nécessaires pour diverses actions ou changements dans une organisation. Cela comprend l’établissement de règles pour déterminer qui doit donner son approbation, à quelles conditions et dans quel ordre. Ce processus peut être automatisé pour inclure des avertissements et des approbations obligatoires lorsque les recommandations ne respectent pas les lignes directrices, ce qui aide à contrôler les coûts et à assurer la conformité.

Un flux de travail d’approbation est un processus qui permet de s’assurer que les modifications ou les actions sont approuvées par les personnes désignées avant d’être exécutées. Il comprend des étapes dans lesquelles les demandes sont soumises, examinées et approuvées ou rejetées, souvent au moyen d’un système pour gérer ces étapes et en faire le suivi.

Pour créer un processus d’approbation, suivez les étapes suivantes :

Définissez les politiques d’approbation : Établissez des politiques d’approbation distinctes pour différentes actions comme l’embauche, la cessation d’emploi et les transitions. Par exemple, une nouvelle embauche en ingénierie pourrait avoir besoin de l’approbation de son supérieur immédiat.

Obtenez les approbations : Assurez-vous que tous les intervenants nécessaires sont au courant de l’action et ont donné leur approbation. Cela peut se faire par différents moyens de communication, mais les approbations doivent être documentées dans le document d’approbation approprié.

Utilisez des modèles pour les notifications : Élaborez des modèles uniformes pour le courriel et les notifications Slack pour informer les parties concernées des demandes d’approbation et des décisions. Cela assure un processus de communication normalisé.