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À quel moment les prestataires internationaux doivent-ils devenir des employés?

27 % des professionnels des RH ont mal classé une embauche internationale, entraînant des risques coûteux. Rippling peut vous aider à gérer avec expertise les transitions d’effectif et à encadrer les prestataires et employés internationaux.

Interface d’évaluation des prestataires internationaux affichant les profils des prestataires avec les drapeaux des pays, le statut de travail et les indicateurs de risque sur un fond violet.

En cliquant sur « Parler à un conseiller », vous acceptez que vos données soient utilisées conformément à l’Avis de confidentialité de Rippling, y compris à des fins commerciales.

Les prestataires simplifient l’embauche à l’échelle internationale

Les prestataires vous font économiser de l’argent

Lorsque vous embauchez des prestataires, vous n’êtes pas responsable de l’impôt sur la masse salariale, des avantages sociaux ou des congés rémunérés, ce qui permet de réduire les coûts.

Pour commencer rapidement

Les prestataires peuvent signer des ententes et effectuer des vérifications de connaissance de la clientèle (KYC), saisir des données liées à la paie et obtenir une adresse courriel de l’entreprise; le tout en un seul flux de travail.

L’administration est plus facile

La flexibilité des devises et l’absence d’obligation de payer l’impôt local et les avantages sociaux ne permettent pas seulement d’économiser de l’argent. Cela vous évite d’avoir à gérer des tâches administratives quotidiennes.

Quand devez-vous convertir un prestataire en employé?

Vous devez régulièrement évaluer s’il convient de convertir les personnes considérées comme des prestataires en employés afin d’atténuer les risques coûteux qui peuvent entraver la prochaine étape de croissance de votre organisation.

Liste de contrôle des risques d’erreurs de classement affichant cinq critères avec icônes d’avertissement pour l’utilisation des appareils de l’entreprise et les évaluations de performance.
Préparation d’une collecte de fonds

71 % des professionnels des RH pensent que les sociétés de capital-risque sont moins susceptibles d’investir dans une jeune entreprise qui a été confrontée à des problèmes de conformité. Vous devrez constamment réévaluer vos pratiques en matière de conformité afin d’être prêt pour la prochaine opération de fusion et d’acquisition.

Organigramme du processus juridique pour les prestataires : cessation d’emploi, avis juridique et décision d’erreur de classement avec amendes, le tout sur fond bordeaux.
Risque d’erreurs de classement

Si vous n’y prenez pas garde, un travailleur licencié, même s’il a choisi d’être un prestataire, peut intenter une action en justice au motif d’une erreur de classement. En anticipant les risques, vous vous protégez en cas de litige futur.

Interface des documents d’accueil et intégration affichant trois types d’accords avec une photo de profil et un bouton jaune « Signer les documents ».
Protection de la propriété intellectuelle

Protégez votre propriété intellectuelle grâce à une structure employeur-employé, qui met en place des politiques plus strictes et plus applicables que les accords de propriété intellectuelle des prestataires.

Interface d’offre d’emploi affichant l’état de traitement avec photo de profil, drapeau du Brésil, salaire compétitif et options d’avantages sociaux.
Considérations relatives à l’embauche

Au fur et à mesure que vous augmentez votre effectif international, vous devez proposer un ensemble d’avantages sociaux compétitifs et un modèle d’emploi conforme ou une aide à l’immigration pour attirer les meilleurs candidats.

Rippling permet une transition en douceur

Effectuez le changement en quelques minutes

La conversion d’un prestataire en employé est facilitée par un flux de transition simple, et la conformité est automatique.

Conservez l’historique de vos employés

Une solution tout-en-un permet de conserver des données complètes pour chaque travailleur, quel que soit son statut.

Tout est au même endroit

Il n’y a qu’un seul organigramme, un seul lieu pour les rapports et un seul ensemble de politiques pour tous.

Les services de filiale Rippling (« EOR ») sont le moyen le plus simple d’employer des personnes à l’échelle internationale.

Rippling vous permet d’embaucher des employés, de les payer et de leur fournir des avantages sociaux dans des marchés où vous n’avez pas d’entité. Gérez le tout à partir d’une plateforme unique qui évolue avec votre croissance.

En savoir plus

Garder les prestataires, c’est aussi pratique

Rippling facilite l’embauche à la demande, avec tout ce dont vous avez besoin pour embaucher, payer et gérer rapidement et en toute conformité les prestataires internationaux.

En savoir plus

Rippling est là pour vous aider.

Découvrez comment Rippling peut vous aider à accueillir et à intégrer et à gérer facilement votre effectif international.

FAQ

Les services de filiale Rippling (« EOR ») constituent une organisation qui emploie et paie légalement des employés internationaux au nom de ses clients. Les entreprises choisissent souvent de faire appel aux services de filiale Rippling (« EOR ») pour recruter des talents à l’international afin d’éviter de créer des entités locales, ce qui peut s’avérer complexe, coûteux et chronophage. Les services de filiale Rippling (« EOR ») assument la responsabilité d’employer des collaborateurs internationaux, garantissent le respect des lois locales en matière d’emploi et peuvent aider à accomplir des tâches telles que le paiement des salaires et des impôts, l’immigration, la protection de la propriété intellectuelle, etc.

Un prestataire indépendant fournit des services dans le cadre d’un contrat sans être employé par le client. Contrairement aux employés, les prestataires gèrent leurs propres impôts et avantages sociaux, et ils travaillent généralement dans le cadre d’un projet ou d’un contrat à durée déterminée.

Vous pouvez envisager de convertir un prestataire en employé lorsque vous avez besoin de pourvoir un poste à long terme, que vous avez besoin d’horaires de travail réguliers ou que vous devez exercer un contrôle direct sur la manière dont le travail est effectué. La conversion permet également de se conformer à la législation et de réduire les risques d’erreurs de classement.

La conversion des prestataires en employés permet de mieux respecter la législation du travail, de mieux contrôler les processus de travail et de favoriser la cohésion de l’équipe en intégrant pleinement les travailleurs dans la culture et le système d’avantages sociaux de l’entreprise.

Lors de la conversion d’un prestataire en employé, commencez par évaluer la nécessité d’une fonction permanente et assurez-vous de la conformité avec la législation locale en matière d’emploi. Rédigez ensuite une offre d’emploi formelle, réorganisez leur rémunération sur une base salariale, inscrivez-les dans vos systèmes de RH et mettez à jour leur situation en matière d’impôts, d’avantages sociaux et de conformité.

La conversion des prestataires en employés n’est pas simple pour toutes les entreprises, en raison de diverses contraintes juridiques et opérationnelles. Tout dépend de la structure de l’entreprise, de la nature du travail, du consentement du prestataire et du respect des lois locales et internationales en matière d’emploi.