Notre engagement en matière de conformité

À l’image de nombreuses autres entreprises dans notre secteur, Rippling gère une filiale d’assurance distincte dûment autorisée à vendre des assurances aux États-Unis. Cette filiale s’appelle Rippling Insurance Services, inc. (anciennement connue sous le nom de Waveling Insurance Services, inc.).

Tous les membres de notre équipe qui vend des assurances sont également dûment autorisés : leurs autorisations sont disponibles ici et mises à jour quotidiennement. La vente d’assurances ne constitue qu’une petite partie des activités de Rippling, mais nous tenons à préserver rigoureusement l’intégrité de nos activités de vente d’assurances autorisée en les séparant du reste de l’entreprise. Notre entreprise est structurée de manière à respecter les bonnes pratiques de notre secteur d’activité : une agence d’assurance dûment autorisée, filiale d’une entreprise parente qui ne fournit pas de services d’assurance.

La structure de notre entreprise nous permet de vérifier facilement l’intégrité de nos activités autorisées et les agréments des personnes qui gèrent ces ventes d’assurances. Pour ce faire, Rippling Insurance Services possède sa propre équipe de gestion qui relève du comité d’assurance et réglementation de Rippling. Rippling Insurance Services, inc. et son président sont dûment autorisés dans les 50 états et à Washington D.C., bien que nous fournissions des services de courtage pour les produits d’assurance dans 34 états. Cela signifie que notre entité d’assurance a été autorisée par chaque agence de réglementation d’assurance d’État.

Les services PEO et de portage salarial (EOR) de Rippling permettent aux clients d’offrir un meilleur accès à leur personnel, que ce soit au niveau local ou international, aux avantages sociaux et à des services RH complets, à moindre coût. Rippling PEO (légalement connue comme Rippling PEO 1, inc.) est une filiale détenue à 100 % qui gère toutes les licences et les cautionnements nécessaires pour soutenir et assurer la fiabilité de ses opérations PEO. L’entreprise de portage salarial (EOR) de Rippling relève d’un ensemble de filiales détenues à 100 % et de partenaires, qui gèrent les licences et les ressources financières nécessaires pour agir en tant qu’employeur légal des équipes internationales.

Bien que les règles applicables aux entreprises PEO et de portage salarial (EOR) soient uniques et complexes, Rippling garde une longueur d’avance en faisant partie des principaux groupes de secteur, tels que la National Association of Professional Employer Organizations (NAPEO) et la Global Employment Innovation Organization (GEIO), en créant des technologies internes pour automatiser les avis de conformité aux États-Unis et en collaborant avec les meilleures entreprises PEO et de portage salarial (EOR), ainsi que des conseillers avec des décennies d’expériences dans le secteur.

Nous accordons une importance capitale à l’intégrité de notre plateforme de gestion de la paie à l’international de paiements.

Rippling a mis en place un programme robuste de lutte contre le blanchiment d’argent qui comprend une surveillance automatisée des transactions ainsi que d’autres contrôles, afin de détecter, d’empêcher et de signaler toute activité suspecte et de répondre aux exigences réglementaires en vigueur. Ce programme comprend un filtrage automatisé des entités soumises à des sanctions afin d’empêcher le financement du terrorisme par le biais de notre plateforme, ainsi que des procédures de due diligence renforcées afin de répondre aux exigences de connaissance du client.

De plus, Rippling s’engage à détecter les fraudes de manière rigoureuse et à limiter les risques afin de garantir un écosystème financier sûr et sain. Rippling a notamment développé un programme de prévention, de détection et d’investigation pour identifier et contrôler les risques liés au crédit, à la fraude et aux opérations, et protéger nos clients, leurs collaborateurs et nos partenaires contre tout acteur malveillant.

En collaboration avec des conseillers fintech de confiance et des conseillers réglementaires, Rippling se tient au courant du cadre juridique et des bonnes pratiques du secteur. Nous testons régulièrement nos systèmes au moyen d’audits indépendants de notre plateforme de gestion de la paie et de paiements, et de nos contrôles.

Dans le cadre de la démarche continue de Rippling pour améliorer son programme de paiement, les sociétés affiliées de Rippling recherchent des licences de transferts d’argent, des licences de monnaie électronique et d’autres licences similaires dans les différents pays où Rippling exerce ses services de gestion de la paie et de paiement. Après obtention d’une autorisation, les entités autorisées pourront renforcer la capacité de Rippling à fournir des services de gestion de la paie et de paiement rigoureux et conformes dans le monde entier. Les sociétés affiliées de Rippling gèrent leurs propres équipes de gestion, qui relèvent du comité d’assurance et de réglementation de Rippling. Vous pourrez trouver la liste actuelle des licences détenues par les sociétés affiliées de Rippling ici.

En notre qualité de fournisseur de services de gestion de la paie de premier ordre, garantir l’intégrité de notre plateforme de paiements est d’une importance capitale.

Rippling a mis en place un programme robuste de lutte contre le blanchiment d’argent qui comprend une surveillance automatisée des transactions ainsi que d’autres contrôles, afin de détecter et de signaler toute activité suspecte et de répondre aux exigences réglementaires en vigueur. Ce programme comprend un filtrage automatisé des entités soumises à des sanctions afin d’empêcher le financement du terrorisme par le biais de notre plateforme, ainsi que des procédures de due diligence renforcées afin de répondre aux exigences de connaissance du client.

De plus, Rippling s’engage à détecter les fraudes de manière rigoureuse et à limiter les risques afin de garantir un écosystème financier sûr et sain. Rippling a notamment développé un programme de prévention, de détection et d’investigation pour identifier et contrôler les risques liés au crédit, à la fraude et aux opérations, et protéger nos clients, leurs collaborateurs et nos partenaires contre tout acteur malveillant.

En collaboration avec des conseillers fintech de confiance et des conseillers réglementaires, Rippling se tient au courant du cadre juridique et des meilleures pratiques du secteur. Nous testons régulièrement nos systèmes au moyen d’audits indépendants de notre plateforme de paie et de nos contrôles.

Dans le cadre de ses efforts continus pour améliorer son programme de paie, Rippling cherche à obtenir une licence de transmetteur de fonds, le cas échéant, pour sa filiale Rippling Payments, inc., détenue à 100 %, dans l’objectif de fournir à l’avenir ses services de gestion de la paie par l’intermédiaire de l’entité Rippling Payments. Rippling Payments dispose de sa propre équipe de direction qui rend compte au comité d’assurance et de réglementation de Rippling.

Déclaration de politique

Rippling s’engage à fournir un environnement accessible et inclusif dans lequel tout le monde dispose d’un accès égal à nos produits et services.

Portée

La politique s’applique à tous les collaborateurs de Rippling qui travaillent pour ou avec Rippling Canada Services, inc. en Ontario.

Formation

Rippling propose une formation pour apprendre à respecter les exigences AODA ; cette formation porte sur la communication avec des personnes handicapées en prenant en compte leur handicap.

Processus de retour

Toute personne a le droit d’envoyer des propositions ou une plainte pour nous aider à garantir que nous fournissons des produits et services aux personnes handicapées de manière égale. Si vous recevez des propositions, vous devez directement les transmettre à l’adresse support@rippling.com

Avis d’interruption temporaire

En cas d’interruption temporaire de la disponibilité de produits ou de services auxquels des personnes handicapées en Ontario ont habituellement accès ou qu’elles utilisent, nous enverrons un avis d’interruption directement aux clients concernés.

Disponibilité de la documentation

Sur demande, Rippling fournira cette politique et les informations qu’elle contient dans un format tenant compte du handicap de la personne.

Plan d’accessibilité sur plusieurs années

Rippling s’engage à créer un environnement inclusif et sans barrières qui répond aux exigences AODA. Nous continuerons de saisir les opportunités d’améliorer l’accessibilité à travers les audits, les retours et les partenariats avec des tiers, le cas échéant.