Réduisez vos dépenses superflues dans tous les domaines

Avec Rippling, rien de plus simple que de suivre vos dépenses à l’international. Grâce à notre logiciel, les administrateurs créent et personnalisent facilement les politiques de contrôle des dépenses. Vos collaborateurs peuvent ainsi soumettre en toute simplicité leurs notes de frais par e-mail, en important des reçus ou en les saisissant manuellement. Toutes les dépenses sont automatiquement transférées aux approbateurs concernés pour qu’elles soient traitées rapidement. De plus, dans un souci de transparence, les détails associés sont visibles sur le profil des collaborateurs.

Une gestion efficace des dépenses des collaborateurs à l’international est essentielle afin d’assurer le contrôle des finances, de garantir le respect des exigences de conformité des politiques de dépenses et d’optimiser le flux de trésorerie dans les différents pays. Les entreprises qui ne possèdent pas de solution de gestion des notes de frais centralisée risquent d’effectuer des dépenses inutiles et de ne pas respecter les exigences de conformité des réglementations fiscales internationales. Rippling simplifie le processus en automatisant le suivi des dépenses, en appliquant les politiques de l’entreprise et en apportant une visibilité en temps réel sur ses dépenses dans différentes devises et régions.

Idéalement, un logiciel de gestion des notes de frais doit simplifier le processus de gestion des dépenses, automatiser les workflows d’approbation et s’intégrer parfaitement à votre logiciel de comptabilité. Basée sur le cloud, la solution de Rippling réunit les notes de frais, les coûts des déplacements professionnels et les dépenses des collaborateurs dans une plateforme de gestion unifiée. Grâce aux workflows automatisés, aux rapports en temps réels et à la prise en charge des remboursements à l’international, Rippling offre aux équipes des finances et aux entreprises un contrôle total sur leurs dépenses, tout en éliminant les tâches manuelles chronophages.

Chez Rippling, les cartes d’entreprise servent principalement à régler les frais de divertissement et de déplacement, les frais liés aux abonnements et aux services SaaS, les sommes dues aux fournisseurs et les autres dépenses de fonctionnement mensuelles récurrentes. La carte d’entreprise appartient à l’employeur et est payée par l’entreprise, laquelle est responsable des éventuels défauts de paiement et dettes. Les employeurs ont une visibilité totale sur les demandes de dépenses et ils ont la possibilité de définir des limites de crédit.

Pour payer les factures de l’entreprise avec Rippling, procédez comme suit :

1. Regroupez, automatisez, accélérez :

   • Obtenez une vue complète des dépenses de votre entreprise et profitez de rapports en temps réel sur le paiement des factures.
   • Transférez automatiquement les approbations de facture aux approbateurs appropriés en fonction des données des collaborateurs.
   • Créez instantanément des factures avec un codage GL et des synchronisations automatiques avec des intégrations aux logiciels de comptabilité.

2. Options de paiement :

   • Envoyez des paiements via ACH, par chèque ou par virement bancaire en fonction des préférences des fournisseurs.
   • Facilitez la transition pour les fournisseurs qui préfèrent les chèques traditionnels en utilisant l’adresse e-mail Bill Pay de Rippling.

3. Principales fonctionnalités :

   • Moteur de politiques avancé : garantit le transfert des factures et leur paiement dans les délais impartis.
   • Création instantanée de factures : capture automatiquement les détails de la facture pour un traitement rapide.
   • Paiement de factures internationales : réglez les factures dans la devise locale du fournisseur ; les conversions sont gérées par Rippling.
   • Portal des fournisseurs : permet aux fournisseurs de mettre à jour les informations, d’envoyer des factures et de recevoir des paiements.
   • Workflows d’approbation : simplifiez les approbations et réduisez les tâches manuelles chronophages.
   • Intégrations comptables : synchronisez les factures avec vos systèmes comptables préférés pour rationaliser la gestion financière.