Gestion des effectifs mondiaux
Tout ce dont vous avez besoin pour gérer votre effectif mondial
Traitement de la paie
Intégration de nouveaux employés
Inscription aux avantages sociaux
Délivrance de la carte d’entreprise
Traitement de la paie
Présentation générale
Embauchez, payez et gérez votre personnel dans le monde entier
Intégrez des employés et des prestataires en 90 secondes
Mettez à la disposition de vos nouveaux employés tout ce dont ils·ont besoin pour être productifs, qu’il s’agisse de matériel ou de formations, quel que soit l’endroit où ils se trouvent.
Payez vos salariés dans leur devise locale en quelques minutes seulement
Payez vos salariés et prestataires du monde entier sans avoir à vous soucier des transferts de fonds ou des conversions.
Gérez vos RH, actifs informatiques et finances depuis un seul système unifié
Vous utilisez plusieurs systèmes pour votre équipe internationale ? Cette situation crée des silos de données et de nombreuses tâches fastidieuses. Rippling permet d'unifier tous vos systèmes.
Automatisez votre mise en conformité
Il est difficile de comprendre et de se conformer aux lois locales à l'étranger. Rippling se charge de le faire pour vous.
intégration à l'international
Intégrez de nouveaux salariés dans le monde entier
En seulement 90 secondes, fournissez tout ce dont vos employés et prestataires du monde entier ont besoin, de la lettre d’offre aux avantages sociaux, en passant par les cartes d'entreprise.
GESTION DE LA PAIE INTERNATIONALE
Payez vos salariés et prestataires dans le monde entier en 90 secondes
Payez chaque personne dans sa devise locale
Payez vos employés dans le monde entier en toute transparence, sans vous soucier des virements bancaires ou des conversions.
Déclarez automatiquement vos charges et impôts dans le monde entier
Rippling calcule et déclare instantanément les cotisations sociales de vos employés partout dans le monde.
Synchronisez toutes vos données de RH avec la gestion de la paie
La synchronisation avec la paie des heures, des congés, des déductions, etc. se fait à partir d'un seul système mondial.
Importez une seule fois vos écritures pour gérer vos dépenses à l'international
Économisez chaque mois des heures de travail de rapprochement, grâce à des écritures de paie et de dépenses automatiquement classées par compte et synchronisées avec votre grand livre.
Délestez-vous en toute sérénité des tâches liées à la gestion de la paie
Définissez avec précision quels rôles doivent avoir accès aux données de paie et aux privilèges des administrateurs, que ce soit pour approuver les heures travaillées ou appuyer sur le bouton « Exécuter ».
Automatisez la quasi-totalité des processus de gestion de la paie
Créez facilement des processus personnalisés pour signaler les changements importants et automatiser les tâches administratives, comme le déclenchement d'un rappel pour le versement d'une prime.
Les autres prestataires de services de gestion de la paie internationale ne sont pas à la hauteur
Ne vous laissez pas tromper par leurs jolis sites web. Les autres « systèmes de gestion de la paie » internationaux sont en réalité des agrégateurs. Ces systèmes regroupent des gestionnaires de paie tiers établis dans d'autres pays et leur transmettent manuellement vos données de paie pour qu'ils les traitent à chaque période de paie. Cette pratique est source d'erreurs, de retards et de limitations.
Quelques exemples de ce qui peut se passer avec d’autres prestataires de gestion de la paie :
Vous devez soumettre les données de paie jusqu’à 25 jours avant la date de la prochaine paie
Vous ne pouvez pas rémunérer vos collaborateurs à l'heure
Vous ne pouvez pas gérer les heures, les congés payés ou les frais de manière native
Vous ne pouvez pas modifier votre grille des salaires initiale
Vous ne pouvez apporter aucune modification après l'envoi des données de paie
Vous ne pouvez pas traiter les retenues au titre des impôts et prélèvements sociaux sur les actions
Vous ne pouvez pas traiter les paies en dehors de la période de paie
SGRH MONDIAL
Un seul système de gestion des RH pour votre équipe, partout dans le monde
Rippling vous permet de rassembler toutes les données de vos salariés du monde entier dans un seul et même système. Avec Rippling, tout est localisé de manière dynamique en fonction du lieu de travail, depuis les champs et documents jusqu’aux devises.
Aucun autre système de gestion des RH n'est en mesure de prendre en charge des effectifs internationaux clé en main
Se lancer à l'international avec un autre système RH, c'est comme construire un gratte-ciel avec de simples outils manuels. C'est peut-être possible. Mais ce ne sera jamais pratique. À chaque fois que vous vous implantez dans un nouveau pays, vous devez refaire le travail de base, comme créer des champs personnalisés. Au-delà de la gestion de la paie ou de l'embauche, il vous faut sans cesse empiler des systèmes disparates.
Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre si vous utilisez ce type de système :
Vous ne pouvez pas gérer vos effectifs nationaux et internationaux dans un seul et même système
Vous ne pouvez pas gérer le temps de travail et la présence de vos employés dans le même système
Vous ne pouvez pas créer de rapports unifiés à partir de vos données de RH nationales et internationales
Vous ne pouvez pas gérer toutes les notes de frais, les cartes d'entreprise et les factures de vos employés dans le même système
Vous ne pouvez pas visualiser l'ensemble de votre personnel dans un seul organigramme
Vous ne pouvez pas gérer à distance vos ressources informatiques (appareils et applications) dans le même système
Vous ne pouvez pas personnaliser les politiques par pays
Vous devez affecter et gérer manuellement les formations en matière de conformité spécifiques à chaque pays
EXPÉRIENCE EMPLOYÉ À L’INTERNATIONAL
Adaptez vos politiques, vos avantages sociaux et votre culture d’entreprise à chaque pays
Grâce à Rippling, vous disposez des outils nécessaires pour offrir à vos effectifs internationaux une expérience aussi standardisée (ou localisée) que vous le souhaitez.
Créer un calendrier des jours fériés personnalisé pour chaque pays
Concevoir des politiques mondiales et spécifiques à chaque pays
Offrir des avantages sociaux intéressants et abordables dans chaque pays
Permettre aux salariés du monde entier de souscrire à des actions de l'entreprise
AUTOMATISATION DE LA CONFORMITÉ MONDIALE
Automatisez votre conformité, dans votre pays et à l'étranger
Les contrats d'embauche localisés ne sont qu'un début. Notre système d'automatisation de la conformité vous déleste de plus de tâches que n'importe quel autre prestataire.
Respect du salaire minimum partout dans le monde
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Respect des heures supplémentaires partout dans le monde
Respect des congés partout dans le monde
Formation au respect de la conformité partout dans le monde
Faites confiance à nos experts nationaux en matière de conformité
Vous souhaitez obtenir de l'aide sur des sujets sensibles liés à l'emploi ou sur des lois spécifiques à un pays ? Nos conseillers en RH sont des spécialistes des lois des différents pays.
Création de rapports sur les effectifs mondiaux
Générez des rapports à partir des données de tous vos salariés à travers le monde, depuis un seul et même endroit
Surveillez les tendances en matière de rémunération mondiale par secteur, par site, et bien plus encore, avec la possibilité de convertir les montants dans votre devise locale pour faciliter les comparaisons.
Effectuez le suivi de toutes les dépenses de votre entreprise à l'international (gestion de la paie, des remboursements, des cartes d'entreprise et des factures) et répartissez les données par bureau ou selon vos besoins.
Réalisez facilement le suivi des embauches par rapport aux postes disponibles, à l'aide de rapports présentant la progression par lieu, date de début, coût, etc.
Consultez la rémunération totale de vos employés nationaux et internationaux dans un seul système : salaire, actionnariat, avantages sociaux, etc.
GESTION DES EFFECTIFS mondiaux
Tout ce dont vous avez besoin pour gérer vos RH, vos actifs informatiques et vos finances à l'échelle mondiale.
RH à l’échelle internationale
SGRH mondial
Gestion du temps et de la présence à l'international
Conformité à l'échelle internationale
Automatisation des processus de RH à l’échelle internationale
Enquêtes mondiales auprès des employés
Analyse des effectifs mondiaux
Gestion mondiale de l’apprentissage
Suivi des candidatures à l'international
Ressources informatiques à l’échelle internationale
Gestion mondiale des appareils
Gestion mondiale des applications
Gestion mondiale de la sécurité
Finances à l’échelle internationale
Gestion internationale de la paie
Corporate Cards
Gestion des notes de frais à l'international
Paiement des prestataires à l'international
UNE SOLUTION ÉVOLUTIVE À L’ÉCHELLE INTERNATIONALE
La seule plateforme capable de s’adapter à l’évolution de vos effectifs internationaux
Les besoins d'une entreprise qui embauche son premier prestataire à l'étranger diffèrent de ceux d'une entreprise qui exploite plusieurs bureaux dans le monde. Avec Rippling, vous pouvez aborder chaque étape de votre croissance à l'international, tout en vous permettant de passer facilement d'une étape à l'autre.
Paiement des prestataires étrangers
Embauchez et payez vos prestataires dans le monde entier. Aucune entité juridique n'est nécessaire.
Services d’employeur officiel mondial (EOR) attitré
Embauchez et payez des employés dans le monde entier. Aucune entité juridique n'est nécessaire.
Gestion internationale de la paie via vos entités
Gérez la paie de vos employés dans le monde entier via vos propres entités.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un employeur officiel ?
Un employeur officiel ou entreprise de portage salarial est une entreprise tierce qui permet aux entreprises d'embaucher et de collaborer légalement avec des employés à l'étranger sans ouvrir d’entité locale propre dans ce pays, tout en étant en parfaite conformité avec les lois locales en matière d'emploi et de fiscalité. Un employé officiel se charge de créer sa propre entité juridique dans un pays afin d'embaucher des employés au nom du client. Il se charge des obligations légales liées à l'emploi, telles que la gestion de la paie, les contrats de travail, les jours fériés, les congés et les impôts et charges, et vous permet de continuer à gérer les tâches quotidiennes de vos employés.
En combien de temps puis-je intégrer un employé ?
Cela dépend du pays et du rythme auquel les employés sont intégrés, mais en tant qu’employeur officiel, Rippling rend le processus aussi rapide que possible. La plupart des processus ont été automatisés, de la génération automatique de documents conformes aux normes locales à l'approbation automatique de 95 % des contrats de travail.
Si je gère des employés via Rippling en tant qu’employeur officiel dans un pays quel qu’il soit et que je décide ensuite d'ouvrir une entité locale, puis-je continuer à utiliser Rippling pour gérer et payer ces employés ?
Oui. Si vous décidez d'ouvrir une entité locale, vous avez la possibilité de continuer à utiliser Rippling pour gérer vos effectifs locaux, mais aussi les services de Gestion de la paie internationale de Rippling pour les rémunérer par l'intermédiaire de votre entité. Nous facilitons le changement autant que possible, et aucun de vos outils et données ne changeront.
Rippling prend-il en charge l'immigration ?
Rippling propose des services relatifs à l'immigration avec l’assistance de conseillers en immigration de premier ordre, et présente les visas d'immigration dans de nombreux pays. Contactez-nous pour plus d'informations.
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Découvrez comment Rippling peut vous aider à intégrer de nouveaux salariés et à les gérer sans effort, que votre entreprise compte 2 ou 2 000 personnes.
