AUTORISATIONS
Automatisez en toute sécurité ce que vos collaborateurs peuvent voir et faire.
En cliquant sur « Découvrir Rippling », vous acceptez que vos données soient utilisées conformément à l’Avis de confidentialité de Rippling, y compris à des fins commerciales.
G2
Évaluation de 4,9 étoiles
Capterra
Évaluation de 4,9 étoiles
PROFILS d’autorisation
Créez des profils d’autorisation pour donner les bons accès aux bons collaborateurs
Définir le périmètre
Le périmètre détermine les collaborateurs dont les données sont accessibles à un profil d’autorisation. Il peut s’agir d’un niveau hiérarchique ou d’un service tout entier.
Contrôler les accès
L’accès régit les différents types de données qu’un profil d’autorisation peut consulter sur les collaborateurs relevant de son périmètre. Il est généralement lié à une application spécifique, comme la gestion de la paie.
Sélectionner des actions
Les actions décrivent ce que peut faire un profil d’autorisation avec les données appartenant à son périmètre (les afficher, les modifier et les approuver, par exemple) dans les applications auxquelles il a accès.
Supergroupes
Une méthode plus sûre et flexible pour gérer les autorisations
Attribuez automatiquement des profils d’autorisation avec les supergroupes. Les supergroupes sont des listes dynamiques de membres créées en fonction d’attributs tels que le niveau ou l’emplacement. Lorsque les attributs d’un collaborateur changent, ses autorisations évoluent également pour préserver la sécurité et l’efficacité du partage des données.
Actions d’autorisation
Offrez aux collaborateurs la possibilité de faire davantage que de « consulter » les données
Rippling accorde l’accès à des données, et non à des vues. Les managers, les partenaires internes RH et les cadres peuvent donc interagir avec les données qui relèvent de leur périmètre en créant des workflows personnalisés, en exécutant leurs propres rapports et bien plus encore.
Gestion des approbations
Faites remonter uniquement les approbations les plus importantes
Embauche, déploiement d’applications, approbation des dépenses, etc. : vous établissez des règles qui définissent qui peut soumettre et approuver des demandes et dans quelles circonstances, afin que les petites modifications se fassent simplement tout en soumettant les changements importants à un processus de vérification.
APPROBATIONS BASÉES SUR LE RÔLE
Transmettre automatiquement les demandes aux bons approbateurs
Rippling transmet les approbations en fonction des attributs des collaborateurs, comme l’ancienneté et le service. Ainsi, les demandes sont toujours envoyées à la bonne personne, même si votre organisation évolue.
CHAÎNES D’APPROBATION PERSONNALISÉES
Élaborer librement des chaînes d’approbation, quelle que soit leur complexité
Créez des chaînes d’approbation qui répondent à la dynamique de votre entreprise. Rippling prend en charge la logique multi-approbateur et peut gérer des situations complexes comme le réacheminement d’une demande en l’absence de l’approbateur principal.
AUTORISATIONS BASÉES SUR LE RÔLE
Lorsqu’un collaborateur change de rôle, ses autorisations sont automatiquement modifiées
Les profils d’autorisation sont associés à des attributs, et non à des collaborateurs. Lorsque les autorisations d’une personne sont sur le point de changer, vous voyez quels accès lui sont accordés ou retirés.
Une conception différente
Analysez, automatisez et orchestrez tout ce que vous souhaitez
Alors que la plupart des logiciels « tout-en-un » sont constitués de systèmes acquis, avec des modules déconnectés et des données cloisonnées, Rippling privilégie une approche de plateforme et appuie ses produits sur une source unique pour gérer toutes les données professionnelles en lien avec vos collaborateurs. Cette source de données complète et flexible délivre un ensemble de fonctionnalités particulièrement performantes.
Autorisations
Contrôlez automatiquement les autorisations et les accès de chaque collaborateur de votre entreprise.
Politiques
Élaborez des politiques personnalisées pour appliquer les règles et les procédures propres à votre entreprise.
Workflows
Automatisez tous les processus ou presque grâce à des déclencheurs personnalisés et à des actions de workflow avancées.
Analytique
Prenez de meilleures décisions plus rapidement grâce à des données en temps réel unifiées, accessibles dans un outil convivial de création de rapports.
Questions fréquentes
En quoi consistent les autorisations ?
Les autorisations permettent de contrôler ce que chaque utilisateur peut voir et faire au sein d’un système logiciel
Que sont les profils d’autorisation ?
Les profils d’autorisation servent à créer une configuration d’autorisations qui sera ensuite attribuée à différents utilisateurs. Dans la plupart des systèmes, les profils d’autorisation doivent être attribués individuellement aux utilisateurs. Le seul avantage ? Vous n’avez pas besoin de configurer manuellement le profil de chaque utilisateur. Dans Rippling, les profils d’autorisation sont associés à des attributs particuliers des collaborateurs, comme l’échelon ou le service. Lorsqu’un collaborateur obtient une promotion, change d’équipe ou autre, ses autorisations se mettent à jour automatiquement, et vous n’avez aucune tâche manuelle à effectuer.
En quoi consiste la gestion des approbations ?
La gestion des approbations est un processus qui achemine les demandes de modification d’une entreprise (demandes de recrutement ou d’absence, par exemple) pour approbation.
Qu’est-ce qu’un workflow d’approbation ?
Un workflow d’approbation est une automatisation qui utilise une logique personnalisée pour décider si une demande de modification doit être automatiquement validée ou si elle nécessite une approbation. Certains systèmes permettent de personnaliser les workflows d’approbation pour faire intervenir plusieurs approbateurs, en précisant s’il faut l’accord de tous les approbateurs ou d’un seul d’entre eux.
Comment créer un processus d’approbation ?
Avec Rippling, la plupart des processus d’approbation peuvent être gérés depuis l’application Validations, mais certaines logiques d’approbation peuvent également être élaborées dans Workflow Studio.
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Profitez d’une démonstration, en direct ou sur demande
Découvrez comment Rippling peut vous aider à gérer de façon centralisée l’ensemble des données et des opérations relatives à vos collaborateurs, et vous accompagne dans le développement de votre entreprise pour passer sans peine de 2 à 2 000 collaborateurs et plus.