Contrôler l’accès avec des profils d’autorisation personnalisés

Les autorisations sont un ensemble de règles d’accès qui définissent les actions qu’un utilisateur peut faire dans un système ou une application. Elles sont organisées en profils d’autorisation, qui incluent des facteurs tels que le périmètre d’autorisation, des règles d’accès aux données des collaborateurs et des règles d’accès aux applications. Elles permettent aux administrateurs de déterminer à qui accorder quel niveau d’accès et le périmètre de cet accès.

Les profils d’autorisation sont des ensembles de règles d’accès définies et accordées à des collaborateurs spécifiques, composés de facteurs tels que le périmètre d’autorisation, des règles d’accès aux données des collaborateurs, des règles d’accès aux applications Rippling, des règles d’accès tiers et des attributaires.

La gestion des approbations implique la configuration et la gestion du processus d’obtention des approbations nécessaires pour diverses actions ou modifications au sein d’une organisation. Elle inclut la définition de règles sur les personnes qui doivent donner l’approbation, sous quelles conditions, et dans quel ordre. Ce processus peut être automatisé pour inclure des avertissements et des approbations obligatoires lorsque les recommandations ne respectent pas les directives, et ainsi aider au contrôle des coûts et au respect de la conformité.

Un workflow d’approbation est un processus qui garantit que les modifications ou actions sont approuvées par des personnes désignées avant leur exécution. Il implique l’envoi, la vérification et l’approbation ou le rejet des demandes, souvent à l’aide d’un système de gestion et de suivi de ces étapes.

Pour créer un processus d’approbation, suivez les étapes suivantes :

Définissez des politiques d’approbation : élaborez des politiques d’approbation séparées pour les différentes actions, telles que l’embauche, la fin de contrat et les transferts. Par exemple, une nouvelle recrue du service d’ingénierie peut avoir besoin de l’approbation de son manager.

Obtenez les approbations : veillez à informer de l’action toutes les parties prenantes nécessaires et à ce qu’elles donnent leur approbation. Divers canaux de communication peuvent être utilisés, mais les approbations doivent être documentées de la manière appropriée.

Utilisez des modèles pour les notifications : développez des modèles cohérents pour les notifications par e-mail et Slack afin d’informer les parties concernées des demandes d’approbation et des décisions associées. Vous garantissez ainsi un processus de communication uniformisé.