Le logiciel GCH qui optimise la fonction stratégique des RH

Un logiciel de gestion du capital humain (GCH) est une suite d’outils conçus pour gérer l’intégralité du cycle de vie des collaborateurs, du recrutement à la gestion de l’onboarding, de la paie, des avantages sociaux, des talents et des effectifs. Les fonctionnalités varient selon les fournisseurs, mais les plateformes GCH modernes rassemblent plusieurs fonctions clés au sein d’un même système, ce qui permet d’optimiser les processus, de respecter les exigences de conformité et de stimuler le développement de l’entreprise.

Les systèmes de planification des ressources de l’entreprise (ERP) gèrent les fonctions principales d’une entreprise, comme les finances, la chaîne d’approvisionnement et la fabrication. Un logiciel GCH se concentre tout particulièrement sur la gestion des collaborateurs : recrutement, opérations RH, gestion de la paie, rétention des talents et conformité. Certains systèmes ERP sont dotés de modules GCH, mais les meilleurs systèmes GCH offrent des fonctionnalités plus détaillées et spécialisées.

Les termes GCH (gestion du capital humain) et SIRH (système d’information de gestion des ressources humaines) sont souvent utilisés indifféremment, alors que ces notions comportent des différences. SIRH désigne le système principal de référence des données des collaborateurs : intitulé du poste, rémunération et structure hiérarchique. Non seulement un système GCH inclut cette fonctionnalité clé, mais il va plus loin en englobant des capacités plus vastes de gestion RH, de la paie, des avantages sociaux, de la conformité, des effectifs et des talents. En d’autres termes, un logiciel GCH inclut un SIRH, ainsi que des outils supplémentaires pour aider les entreprises à gérer et développer leurs effectifs à grande échelle.

Un bon logiciel GCH aide les entreprises à automatiser les tâches manuelles, à réduire les risques de conformité, à prendre de meilleures décisions et à améliorer leurs processus de gestion des avantages sociaux et des talents. En centralisant les données sur les opérations RH, la gestion de la paie et les effectifs dans un seul système, les entreprises ont la possibilité d’éliminer certaines tâches chronophages, de collecter des informations plus claires et de créer de meilleures expériences pour les collaborateurs.

Les plateformes GCH simplifient et automatisent les tâches clés telles que l’onboarding, le suivi des congés payés, l’application des politiques et les examens des performances, pour permettre aux managers et aux équipes RH de se concentrer davantage sur la gestion des collaborateurs que sur les tâches administratives. Soulignons également qu’un système qui englobe les données des collaborateurs, les processus et les politiques offre aux entreprises les moyens de réagir plus rapidement, de prendre des décisions plus réfléchies et d’offrir une expérience plus cohérente dans l’ensemble.